Raštvedyba - teorija

Raštvedyba. Valdymo proceso sudėtinė dalis, kitaip: dokumentų, raštų valdymas, t. y, valstybės valdymo dalis.
Darbas su dokumentais susideda iš 2 etapų: valdymo veiklos dokumentavimo (organizaciniai, tvarkomieji, informaciniai, personalo valdymo), sudarytų dokumentų tvarkymo bei naudojimo ( rengimas ir įforminimas, spausdinimas ir dauginimas, korespondencijos priėmimas ir išsiuntimas, registravimas, sisteminimas, archyvavimas).
Dok. rengimas ir įforminimas, spausdinimas ir kopijavimas, korespondencijos priėmimas ir išsiuntimas, perdavimas įstaigos viduje, vykdymo kontrolė, sisteminimas (bylų paruošimas, grupavimas), parengimas saugojimui ir naudojimui, inf. apie dok. operatyvus pateikimas.
Raštvedybos sistemos uždaviniai.
1.Racionalizuoti ir suvienodinti tarnybinės inf. tvarkymo formas bei metodus. 2. Įtvirtinti darbo su dok. metodiką. 3. Nustatyti personalo darbo raštą. 4. Kompiuterizuoti raštvedybos procesus.
Mišri. Centralizuota. Šios sistemos skiriamos priklausomai nuo įmonės struktūros ir dok. kiekio. Centralizuotoje sistem. dok. paruošimas, išsiuntimas, registravimas vyksta centralizuotai (vienoje vietoje). Mišri sistema, kai priėmimas, išsiuntimas vykdomi ir centralizuotai, o registravimas gali vykti ir ne centralizuotai.
Viena iš dok. sistemų yra skirta įstaigų valdymui fiksuoti ir realizuoti yra vadinami organizaciniais tvarkomaisiais dok (OTD).
Tvarkomieji dok. kolegialių institucijų, įstaigų vadovų, kitų teisės aktų suteiktus įgaliojimus turinčių valstybės tarnautojų leidžiami teisės aktai, viešo ar vidaus administravimo funkcijoms įgyvendinti. Tai – nutarimai, potvarkiai, sprendimai, įstatymai.
Informaciniai dok. - įstaigų siunčiamieji ir vidaus dok., kuriose pateikiama inf. arba duomenys, fiksuojami su įmonės veikla susiję, įvykiai, faktai, ryšiai su kitomis įstaigomis. Tai – aktai, ataskaitos, charakteristikos, rekomendacijos, įgaliojimai, pažymos, protokolai, raštai.
Asmeninio pobūdžio – prašymai, pareiškimai, pasiūlymai, pageidavimai.
Aktai – priėmimo, ekspertizės, tikrinimo, nelaimingų atsitikimų, perdavimo.
Įsakymai – personalo, veiklos, atostogų, komandiruočių.
Raštai – lydimieji raštai.
Įstaigos dok. kompleksą lemia.
Įstaigos funkcijos ir kompetencijos sprendžiamų klausimų pobūdis, jų sprendimo tvarka, ryšiai su kt. įstaigomis, dok. funkcinė paskirtis.
Dokumentas.
Įvairiomis priemonėmis fiksuota inf. faktai, žmogaus veikla.
Informacija atlieka tokias f –jas.
1)valdymo f-ja (įstatymai, sprendimai, nuostatai, įstatai). 2) Informacinė funkcija. 3) Bendravimo f-ja. 4) Teisės funkcija. 5) Socialinė f-ja.
Visi dok. grupuojami pagal tam tikrus požymius: a) pirminiai dok. – tai išsamus kokių nors procesų, objektų ar ryšių aprašymas (knygos,...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!