Organizaciniai tvarkomieji dokumentai

Visi dokumentai, susidarę įstaigos veikloje, skirstomi į sistemas pagal tai, kokią įstaigos veiklos sritį jie atspindi. Viena iš šių sistemų skirta valdymo veiklai fiksuoti ir realizuoti – tai organizaciniai tvarkomieji dokumentai (OTD).
3. Tvarkomieji (įsakymai, nurodymai, nutarimai, potvarkiai, sprendimai).
Pagal dokumentų saugojimo terminus sudaromi atskiri ilgo saugojimo bylų apyrašai. Viena iš ilgo saugojimo dokumentų rūšių yra kadrų dokumentai. Jiems paprastai sudaromi 2 apyrašai: pirmame įrašomi kadrų įsakymai, darbuotojų sąrašai, darbuotojų asmens sąskaitų kortelės, nelaimingų atsitikimų aktai; kitame atleistų darbuotojų asmens bylos ir asmens kortelės. Asmens bylos ir kortelės sisteminamos pavardžių abėcėlės tvarka. Įstaigose, kuriose kadrų bylų nedaug, gali būti sudaromas vienas ilgo saugojimo bylų apyrašas, pirma įrašant kadrų įsakymus, asmens sąskaitų korteles, po to – atleistų darbuotojų asmens bylas bei korteles.
Personalo valdymo uždavinys yra atlikti rašto darbus, susijusius su personalo reikalais: tvarkyti personalo bylas, vesti statistiką, skaičiuoti darbo užmokestį.
Priimamas į darbą asmuo privalo pateikti socialinio draudimo knygelę, užpildytą darbuotojo anketą, pasą, o užsieniečiai – ir leidimą dirbti.
Darbuotojui įteikiami įstaigos nuostatai, darbuotojo pažymėjimas, galbūt raktai (pavyzdžiui, rūbinės), jis supažindinamas su darbų saugos reikalavimais.
Darbuotojui užvedama:
• asmens byla,
• asmens kortelė,
• atostogų kortelė,
• jeigu reikia, slankiojo darbo grafiko kortelė.
Į valdymo funkcijas įeina pareiga sekti, pavyzdžiui, bandomojo laikotarpio ir vizų galiojimo laiką, slankųjį darbo grafiką, nepamiršti darbuotojų gimtadienių ir jubiliejų, skaičiuoti atostogų dienas, viršvalandžius, tuščiai praleistą darbo laiką.
Esant reikalui surenkami nauji duomenys apie pasikeitusią darbuotojo šeimyninę padėtį, gyvenamąją vietą, paskatinimus ir paaukštinimus, atlyginimo pakitimus, perkėlimą į kitą darbo vietą.
Darbo užmokestis beveik visada skaičiuojamas naudojant elektroninio duomenų apdorojimo (EDA) priemones. Šį darbą didelėse įmonėse atlieka buhalterijos skyriai. Vidutinėse ir mažose įmonėse atlyginimai gali būti skaičiuojami asmeniniu kompiuteriu. Dažnai šį darbą atlieka ir skaičiavimo centrai, kuriuose dirba įmonės patarėjai mokesčių klausimais.
Asmens duomenis, kurių reikia skaičiuojant atlyginimus, pateikia personalo skyrius. Šis skyrius taip pat atskaito papildomas (įstatymo nenumatytas) socialiniams reikalams skirtas sumas. Pavyzdžiui, renka lėšas įmonės renginiams ir darbuotojų jubiliejams...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!