Tvarkomieji dokumentai

Kasdien susiduriant su dokumentų tekstais, tapo aišku, jog dokumentus rengiantiems darbuotojams labai trūksta susistemintų kalbos ir raštvedybos žinių.
Taigi šio darbo tikslas – aptarti tvarkomuosius dokumentus.
3. apžvelgti bendruosius dokumentus, jų sudarymo reikalavimus;
4. panagrinėti dokumentų rekvizitus, blankus;
5. išnagrinėti tvarkomuosius dokumentus;
6. visą tai apibendrinti išvadose.
Įmonės valdymas – tai sugebėjimas siekti iš anksto numatytų tikslų, naudojant kitų žmonių darbą, intelektą, tam tikra linkme formuojant žmonių elgesio motyvus.
Vadovavimą įmonei galima suvokti kaip informacijos gavimo, jos apdorojimo, sprendimų priėmimo ir jų pateikimo vykdytojams procesą. Svarbiausia valdymo dalis yra sprendimo priėmimas. Teisingam sprendimui reikalinga visapusiška operatyvi ir tikra informacija. Informacija ir yra valdymo objektas, o dažnai ir valdymo aparato darbo rezultatas. Todėl labai reikšmingi komunikacija ir informacijos apdorojimo procesai.
Valdymo sferoje dažniausiai naudojama dokumentinė informacija. Jos apdorojimo tikslingumas ir operatyvumas yra viena iš sėkmingo organizacijos darbo sąlygų.
Valdymo specialistai skiria tris informacijos apdorojimo etapus:
• Pirminių dokumentų kaupimas;
• Duomenų analizė;
• Duomenų, reikalingų priimti valdymo sprendimą, atrinkimas.
Dalis informacijos, naudojamos įmonės valdyme, fiksuojama dokumentuose.
Terminas dokumentas kilęs iš lotyniško žodžio „documentum“ – pamokantis pavyzdys, liudijimas, įrodymas.
Tai priemonė įvairiais būdais ant specialios medžiagos fiksuoti informaciją apie faktus, įvykius, objektyvios tikrovės reiškinius ir žmogaus mąstymo veiklą.
Į šią sąvoką plačiąja prasme įeina pirmykštis piešinys ant sienos, indo, taip pat informacija užfiksuota rankraščiuose, žemėlapiuose, grafikuose, mašinraščiuose, fotografijose, magnetinėse juostose, diskuose, duomenų kaupimo bankuose. Taigi šis terminas suvokiamas kaip informacijos laikmena.
Įstaigų dokumentaciją tvarko raštvedybos tarnybos, sudarančios savarankišką struktūrinį padalinį, kurie tiesiogiai pavaldūs įstaigos vadovui.
Šių tarnybų funkcijos:
1. dokumentavimo tarnybos tikslios organizacinės struktūros, racionaliausios raštvedybos organizavimo formos parinkimas;
2. LST ir kitų norminių dokumentų diegimas;
3. Įstaigos raštvedybos instrukcijos, bylų nomenklatūros rengimas;
4. Būtinų dokumentų sąrašo sudarymas;
5. Dokumentų informacijos paieškos sistemos ( IPS ) sudarymas ir naudojimas;
6. Struktūrinių padalinių raštvedybos kontrolė ir metodinės pagalbos teikimas;
7. Raštvedybos personalo pareiginės ir kiekinės sudėties reglamentavimas, jų kvalifikacijos kėlimas;
8. Šiuolaikinės organizacinės technikos diegimas, darbo vietų racionalus įrengimas.
RAŠTVEDYBOS LIETUVOJE ISTORINĖ RAIDA
1009 m. pirmą kartą vakarų Europos rašytiniuose šaltiniuose...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!