Dalykinė sritis
Probleminė sritis
Dokumentai registruojami popieriniuose žurnaluose
Lėta dokumentų paieška
Struktūrinė organizacijos schema
Darbo pagrindas
Naudoti dokumentai
Dokumentacijos rengimo, registravimo ir archyvavimo tvarkos analizė
Administracijos dokumentacija
Dokumentų rengimas ir registravimas
Dokumentų valdymas
Dokumentų saugojimas
Direktoriaus dokumentacija
Dokumentų rengimas ir registravimas
Dokumentų valdymas
Dokumentų saugojimas
• Braižė organizacijos schemą;
• Domėjosi administracijos dokumentais ir analizavo probleminę sritį.
Darbą komanda atliko lygiomis dalimis:
• Klausimyną organizacijai sudarė visi komandos nariai.
• Administracijos dokumentais domėjosi ir apklausė organizacijos darbuotojus Marius Švelnys.
• Interviu metu gautą informaciją ir probleminę sritį analizavo Eglė Kuveikytė ir Marius Švelnys.
• Organizacijos schemą braižė ir ataskaitą rengė Rytis Buividavičius.
1. Įvadas
Įmonė „Miltukas“, perdirbanti grūdus, įkurta 1990 m. Gruodžio 29 d. ir toliau sėkmingai tęsia veiklą. Įmonė nedidelė – joje dirba tik 13 žmonių: direktorius, buhalteris, apskaitininkė, vairuotojai, malūnininkai, traktorininkai, energetikas, laboratorijos darbuotojai. Įmonės tikslai: gamybos automatizavimas, technologijų įdiegimas, gamybos didinimas, išsilaikymas rinkoje, pelno siekianti įmonė.
1.1. Dalykinė sritis
Administracijos dokumentai
1.2. Probleminė sritis
1.2.1. Dokumentai registruojami popieriniuose žurnaluose
1.2.2. Lėta dokumentų paieška
1.3. Struktūrinė organizacijos schema
Skyrių funkcijos aprašytos 1 lentelėje.
Nr.
Skyrius/Darbuotojas
Funkcija
1
Direktorius
• Įsakymų rengimas
• Nurodymai darbuotojams
2
Buhalterė
• Piniginių reikalų tvarkymas
• Dokumentų rengimas
• Dokumentų registravimas
3
Energetikas
• Energijos tiekimo priežiūra
4
Laboratorijos darbuotojai
• Produkcijos kokybės tikrinimas
5
Apskaitininkė
• Apskaitos vykdymas
• Dokumentų rengimas
6
Vairuotojai
• Produkcijos pervežimas
• Žaliavos vežimas
7
Malūnininkai
• Žaliavos apdirbimas
Lentelė 1. Skyrių funkcijos
1.4. Darbo pagrindas
Darbas atliktas remiantis kurso „Informacijos valdymo pagrindai“ reikalavimais.
1.5. Naudoti dokumentai
[1] Lietuvos Respublikos Duomenų rengimo taisyklės.
[2] Lietuvos Respublikos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės.
2. Dokumentacijos rengimo, registravimo ir archyvavimo tvarkos analizė
Šioje organizacijoje dokumentai rengiami labai paprastai. Dokumentai rašomi ranka, o po to surenkami kompiuteriu. Yra trys dokumentų registrai: gaunami registrai, siunčiami registrai ir buhalteriniai dokumentai. Visi dokumentai kurie patenka iš kitų organizacijų registruojami gaunamų dokumentų registrą. Tvarkant dokumentus organizacija naudojasi raštvedybos taisyklėmis. Už dokumentų ruošimą, grupavimą ir saugojimą atsakinga apskaitininkė. Organizacijoje einamų metų dokumentai saugomi skyriuje, kiti dokumentai archyve.
2.1. Administracijos dokumentacija
2.1.1. Dokumentų rengimas ir registravimas
Organizacijoje atsakingas asmuo už dokumentų rengimą yra apskaitininkė. Atsakingas žmogus vadovaujasi raštvedybos taisyklėmis. Dokumentai rengiami naudojant Microsoft Word, Excel programas. Visi dokumentai kurie gaunami iš išorinių organizacijų registruojami į gaunamų dokumentų registrą.
Pav. 1 Dokumentų rengimo, tvirtinimo ir išplatinimo seka.
Nr.
Proceso pavadinimas
Aprašymas
1.
Parengti ir suderinti rašto projektą
Parengti projektą ir suderinti su atsakingais asmenimis.
2.
Surinkti tekstą kompiuteriu
Tekstą surenka apskaitininkė ir pateikia direktoriui vizuoti.
3.
Surinkti atsakingų asmenų parašus
Surinkti...
Šį darbą sudaro 913 žodžiai, tikrai rasi tai, ko ieškai!
★ Klientai rekomenduoja
Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?
Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!
Norint atsisiųsti šį darbą spausk ☞ Peržiūrėti darbą mygtuką!
Mūsų mokslo darbų bazėje yra daugybė įvairių mokslo darbų, todėl tikrai atrasi sau tinkamą!
Panašūs darbai
Atsisiuntei rašto darbą ir neradai jame reikalingos informacijos? Pakeisime jį kitu nemokamai.
Pirkdamas daugiau nei vieną darbą, nuo sekančių darbų gausi 25% nuolaidą.
Išsirink norimus rašto darbus ir gauk juos akimirksniu po sėkmingo apmokėjimo!