Laiko valdymas: efektyvaus laiko planavimo įrankiai

Laiko valdymas : efektyvaus laiko planavimo įrankiai

Šioje prezentacijoje apžvėlgsime svarbius laiko valdymo įrankius, kurie padės efektyviau organizuoti savo darbą ir padidinti produktyvumą.

Mitai ir tiesos apie laiko valdymą: Mitas Nr. 1: laiką galima sukontroliuoti. Mitas Nr. 2: Yra vienintelė „teisinga“ laiko valdymo sistema. Mitas Nr. 3: būti organizuotam reiškia turėti dienos planą, surašytą minutėmis. Mitas Nr. 4. Dirbant vienu metu bus atlikta daugiau darbų. Mitas Nr. 5. Viską padarysiu!

Mitas Nr. 6. Būtinai turiu laikytis suplanuoto darbų sąrašo. Mitas Nr. 7. Laiko valdymas reikalauja daug laiko ir pastangų.

1. Pareto taisyklė

Iš 20 proc. klientų įmonė gauna 80 proc. pelno, o iš 80 proc. klientų – tik 20 proc. pelno. Taip pat yra ir su darbo laiku: tik 20 proc. darbo laiko skiriama 80 proc. rezultatų pasiekti, o 80 proc. darbo laiko išeikvojama tik 20 proc. rezultatų pasiekti. Ta nelemta 80 proc. taisyklė galioja visur.

Tai reiškia, kad didžiąją dalį rezultatų lemia smulkmenos.

• Paklauskite save, koks skambučių % per dieną buvo tikrai svarbus?
• Koks atliktų veiksmų % užtikrino užduoties atlikimą ir teigiamai parodė jūsų skyrių?

Planavimo principai

Naudokite popierinį ar virtualų kalendorių.

Susitikimą planuokite bent prieš dvi dienas.

Susitarimus trumpai užsirašykite.

Turėkite kasdienių darbų sąrašą.

Dirbkite tvarkingoje darbo vietoje.

Rūšiuokite dokumentus ir korespondenciją.

"Pomodoro" technika

Produktyvumo metodas

Susikoncentruoto darbo laikotarpiai, padalijami į 25 minučių intervalus su trumpomis pertraukomis.

Susikaupimo skatinimas

Padeda išvengti išsiblaškymo ir nukreipia dėmesį į užduotį.

Laiko valdymas

Padeda planuoti darbą ir efektyviai jį vykdyti.

•Kiekvienas Pomodoras susideda iš 25 minučių darbo ir 5 minučių poilsio;

•Po keturių Pomodorų ateina laikas ilgesniam poilsiui. Skirkite jam 15-20 minučių;

•Pomodorai nėra dalinami. Negali būti puse ar pusantro Pomodoro;

•Jeigu Pomodoras prasidėjo, jis turi ir baigtis;

•Jeigu jums teko sustabdyti darbą nepasibaigus Pomodorui, jis nėra užskaitomas ir jį reikia pradėti iš naujo (kryželis nededamas, o dedamas brūkšnys);

•Jeigu jūs užbaigėte užduotį anksčiau laiko, tikrinkite ir analizuokite atliktą darbą kol Pomodoras nesuskambės;

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!