Verslo projektai. Projekto rengimas

VERSLO PROJEKTAI Lietuvai tapus Europos Sąjungos nare iškyla būtinybė pasinaudoti teikiamų ES pagrindinių faktorių šiandieninėje verslo aplinkoje. Verslo projektų rengimas, planavimas ir kontrolė sukelia įvairius pokyčius aplinkoje, kadangi kaip dokumentas finansiškai, techniškai ir socialiai pagrindžia iškeltus tikslus. Būtent šių tikslų realizavimui sukuriami objektai, diegiamos naujos technologijos, numatomi reikalingi ištekliai ir verslo sprendimai. Tai rodo, kad verslo projektai yra kompleksinė sąvoka, apimanti visuomenės gyvenimą ir įvairias veiklos sritis. ES srtuktūrinių fondų finansavimas yra suteikiamas tokioms sritims, kaip transporto (keliai, geležinkeliai, kelio ženklai, tiltai, viadukai ir t.t.), mokslo ir švietimo sektoriui (mokytojų, dėstytojų mokymas, kvalifikacijos kėlimas, profesinio mokymo programų rengimas ir įgyvendinimas, stipendijos doktorantams ir kt., pramonės ir verslo sričiai (su verslu susijusi infrastruktūra, parama privačioms įmonėms, verslo paramos institucinė infrastruktūra, šalies, regiono ar sektoriaus pristatymas užsienyje ir kt. Socialinį sektorių finansuoja Europos socialinis fondas, Europos Bendrija. Projektai yra skirti nedarbingiems asmenims integruoti į darbo rinką, darbingiems asmenims, siekiantiems tobulinti savo įgūdžius ar pakeisti karjerą, socialiai pažeidžiamoms grupėms ir t.t. Šiuo metu Lietuvoje yra įgyvendinami socialiniai projektai, skirti socialinei atskirčiai mažinti, profesinio rengimo programoms kurti ir tobulinti, socialiai atskirtų grupių integracijai į darbo rinką didinti ir kt. Viešojo ir privataus sektoriaus partnerystės PPP projektai ypač svarbūs Lietuvai, nes jie teikia dideles galimybes gauti paramą iš ES struktūrinių fondų pasinaudojant vietinės valdžios galiomis ir išnaudojant privataus sektoriaus turimą patirtį ir kapitalą. Kadangi paramą iš ES fondų Lietuva gaus dar ilgai, todėl būtina išmokti valdyti įvairius, tame tarpe ir socialinės srities, projektus, gaunančius paramą iš ES fondų tam, kad, pirma, tą paramą gauti (tinkamai parengti projektus), o antra, kad išnaudoti gautas lėšas kiek galima efektyviau. Tai yra svarbu, nes tai pagerintų šalies ekonominę, socialinę ir verslo sritis. 2007-2013 metams ES parama Lietuvai sudarys 36 mlrd. eurų, kur didžioji šios paramos dalis bus gaunama tik rengiant projektus. Tinkamas ir efektyvus ES fondų paramos panaudojimas yra įmanomas, jeigu projektai bus valdomi efektyviai, pasirenkant tinkamą projekto valdymo metodiką, žmogiškuosius išteklius, kontroliuojant darbų atlikimo kokybę bei analizuojant gautus rezultatus. Tarptautinė projektų valdymo asociacija nustatė, kad projektų valdymas leidžia sutrumpinti projektų atlikimo trukmę apie 20-30 proc., o kaštus – 10-15 proc.Europos Komisija 2007-2013 m.laikotarpiu planuoja sumažinti savo kontrolę ES fondų valdyme ir suteikti daugiau atsakomybės ES valstybėms tame tarpe ir Lietuvai. Todėl iškyla būtinybė gerai išanalizuoti ES lėšų valdymo mechanizmus,strategines gaires, lėšų panaudojimą aplinkosaugai,energijos efektyvumo didinimui,atsinaujinančių energijos šaltinių plėtrai,visuomenės dalyvavimui ES fondų panaudojimo priežiūroje, NVO galimybes. Todėl projektų rengimas ir valdymas yra puiki priemonė pagilinti ir pritaikyti savo žinias praktikoje,susikurti sau darbo vietą,o šalies mastu spręsti socialines ir ekonomines problemas. Rengiant projektus galite praktiškai panaudoti visas teoriškai įsisavintas žinias. Projektų rengimas - tai vadybos įgūdžių tobulinimo praktika prisitaikant prie rinkos. Patikėkite,nes čia paslėpti pinigai……..motyvuokitės tapti verslo savininkais…. 2. PROJEKTO SAMPRATA IR TIPAI Lietuvai įstojus į Europos Sąjungą atsirado naujų galimybių pasinaudoti ES struktūriniais fondais ir programomis, padedančiomis spręsti ilgalaikes ekonomines, socialines, ekologines bei jaunimo problemas. Jaunimui atsiveria plačios galimybės bendradarbiauti su ES šalimis, gilinti savo žinias ir praktinius įgūdžius rengiant projektus ir jiems vadovaujant. Pateikus projektus galima gauti finansavimą iš minėtų ES fondų įvairiems programų tikslams įgyvendinti. Tačiau reikia gerai išstudijuoti projektų rengimo reikalavimus, iškelti problemiškas idėjas, išmanyti įvairių ES šalių partnerystės svarbą dalyvaujant projektuose. Kas yra projektas ir kodėl jis toks populiarus? Spaudoje būna daugybė skelbimų, siūlančių darbą, projektų vadovams ir vadybininkams. Ką privalo išmanyti projektų vadybininkai? Šis klausimas yra aktualus kuriantiems savo verslą ir norintiems gauti finansavimą, taip pat norintiems dirbti projektų vadovais. Globalizacijos procesai, Lietuvos narystė ES, ES teikiama struktūrinė finansinė parama, jos naudojimas – tai tipiškas projektų valdymas, kuris taikomas įvairiose verslo įmonėse bei organizacijose. Projektas – tai mūsų subrandinta idėja, mūsų siekis. Jeigu jūs turite gerą idėją, pavyzdžiui, įkurti jaunimo pramogų centrą, kad sumažintumėte jaunimo nusikalstamumą ir narkomaniją, tačiau neturite pakankamai išteklių savo sumanymui įgyvendinti, tai turite aiškiai nusakyti tikslus, iškelti problemą, ieškoti resursų (pinigų, žmonių, patalpų ir kt.) ir parengti projektą vienam iš fondų, kuri galėtų tą projektą finansuoti. Tačiau ne kiekviena idėja ir tikslingas procesas gali būti laikomas projektu. Yra keletas skirtingų projektų apibrėžimų ir įvairiausių projektų tipų. Projektas – tai problema, turinti sprendimo grafiką. Projektas – tai unikalus darbas, turintis konkretų tikslą ir atliekamas koordinuojant kelias tarpusavyje susijusias veiklas. Projektas – tai unikalus darbas, turintis nustatytą pradžios ir pabaigos laiką, aiškiai apibrėžtą tikslą, sritį ir biudžetą. Projektas – tai organizuotos pastangos padaryti kažką naudinga. Projektai yra klasifikuojami pagal tai, kokias tipiškas problemas jais numatoma spręsti, kaip aiškiai yra apibrėžti jų tikslai ir nustatyti konkretūs metodai šiems tikslams pasiekti. Lietuvoje kuriama pilietinė visuome­nė, plėtojama demokratija, steigiamos bendruomenės, sprendžiamos įvairios jaunimo problemos, todėl plačiai taikomi plėtros ir organizacinių pokyčių projektai, kurie lemia visuomenės socialinių bei kultūrinių ir kitų problemų sprendimus. ES teisiniuose reglamentuose yra pabrėžiama vi­suomeninio, privataus ir viešojo sektorių (Public-Private-Partnership) PPP bendradarbiavimo svarba. Tokiais projektais galima pritraukti ES struktūrinių fondų lėšas, tik reikia žinoti PPP principą, ES struktūrinę po­litiką, bei BPD priemones, skirtas šiems projektams įgyvendinti. PPP bendradarbiavimą apibrėžia 2003 m. pakeistas „Koncesijų įstatymas", kuris nusako koncesijų sutartis, jų sąlygas, konkursų rengimo tvarką bei koncesijų suteikimo principus. Šiais projektais Lietuvoje įkurta Siemens arena, įgyvendinti Vilniaus ir kitų miestų šilumos ūkio projektai, Panevė­žyje vykdomas 100 mln. PPP projektas, kurio partneriai yra Panevėžio miesto sporto federacija, savivaldybė ir Italijos privatūs investuotojai. ES pakankamai daug įgyvendintų projektų pagal PPP principą - tai Graikijoje tarptautinis Atėnų oro uostas, Airijoje keturi aplinkosauginiai projektai, Suomijoje informacinių technologijų projektai, Londono metro, transporto infrastruktūros ir daugelis kitų. Todėl patartina atkreipti dėmesį į šio tipo projektus ir pasinaudoti teikiamomis ES partnerystės galimybėmis. 3. PROJEKTO CIKLAS Kiekvienas projektas yra atitinkamai nuoseklus, jis sudarytas tam tikrų etapų. Įvairūs autoriai šiuos etapus pavadino projekto ciklais. Atsižvelgiant į projektų rengimo tikslus (socialiniai ir ekonominiai, ekologiniai, investiciniai) bei autorių pozicijas, projekto ciklo etapų skaičius gali skirtis. Pavyzdžiui, Latvijos finansų ministerijos Investicinių projektų valdymo departamento direktorė M. Buško siūlo 7 projekto etapus, išskirdama „koncepcijos detalizacijos“ etapą, nes jis palengvina vykdyti projektą. Pirmąjį projekto modelį 1970 m. pasiūlė p. Baumanas Pasaulio ban­ko finansuojamiems projektams. Vėliau jis šį modelį patobulino. Žino­mas Rondinelli ciklas, panašus į p. Baumano, tačiau yra 12 projekto eta­pų. Jungtinės Karalystės Bradfordo universiteto prof. Johnas MacArturas parengė universalų projektų valdymo modelį iš 22 etapų. 1979 m. p. H. Goodman ir J. Love parengė integruoto projekto planavimo ir valdy­mo ciklą, kuriame atsispindi grįžtamieji ryšiai ir informacijos valdymo srautai. Jį sudaro 4 projekto etapai: • identifikacija; • atranka; • įgyvendinimo kontrolė ir įgyvendinimas; • funkcionavimo vertinimas. Kiekviena šių paminėtų projektų metodikų turi savų privalumų ir trūkumų. Mes naudosimės M. Buško pasiūlytu praktiniu modeliu ir USAID projekto logine matrica. Projektas gali būti apibrėžiamas kaip vykdytojui patikėta veiksmų seka su tiksliu tvarkaraščiu ir biudžetu. Projektas turi turėti šiuos pagrindinius kintamuosius: trukmę, išteklius bei apimtį. Trukmė - tai projektas, turintis pradžios ir pabaigos terminus arba ribotą laiką, per kurį turi būti įgyvendinta projekto veikla ir pasiekti projekto rezultatai; Ištekliai - tai ir žmogiškieji, ir materialieji projekto ištekliai įvertinami pinigais ir sudarantys projekto biudžetą; Projekto apimtis - visuma projekto veiklų, kurias reikia įgyvendinti, kad būtų pasiekti projekto rezultatai ir išspręsti uždaviniai. Projektas turi tam tikrą ciklą ir jo sudėtines dalis. Projekto veiksmus galima suskirstyti į kelias pagrindines dalis: strateginį planavimą, įgyven­dinimą ir įvertinimą. Kai kurias projekto ciklo dalis galima suskirstyti į smulkesnius projekto ciklo etapus. Strateginio planavimo dalis sudaro programavimas, identifikavimas, formulavimas ir finansavimas. Strategi­nio planavimo dalies pabaigoje parengtam projektui yra skiriamas finan­savimas. Įgyvendinimo dalis sudaro pasirengimas ir įgyvendinimas. Įgy­vendinimas pasibaigia įvykdžius bei atsiskaičius už visą projekto veiklą. Kiekvieno projekto pabaiga - tai naujo projekto pradžia. Pavyzdžiui, jei įkū­rėme studentų verslo konsultacinį centrą, tai turime rengti kitą projektą, kad universiteto studentų verslo centro vadovai būtų suinteresuoti šį centrą plėsti ir išlaikyti ateityje. Nors projekto ciklo schema gana aiški, kyla klausimas, ką laikyti projekto pradžia ir pabaiga. Versle projekto pradžia labiau susijusi su jo realizavimo pradžia ir lėšų jam vykdyti įdėjimu. Tačiau kartais ji gali būti idėjos atsiradimas, jeigu į tai buvo dedama daug pastangų. Projekto pabaiga dažniausiai buvo laikomas jo realizavimo darbų užbaigimas, bet pastaraisiais metais požiūris pakito, dabar projekto pabaiga kartais tęsiasi net iki jo objektų eksploatavimo pabaigos. Iš esmės projekto pabaiga siejama su pasiektais jo įgyvendinimo rezultatais. Projektas gali būti apibrėžiamas kaip vykdytojui patikėta veiksmų seka. 2.4. Projektų valdymo samprata Enciklopedijoje projekto valdymas apibrėžiamas kaip susiję veiksmai, leidžiantys sėkmingai pasiekti užsibrėžtus tikslus Šis procesas aprėpia planavimą, grafiko sudarymą ir viso projekto veiksmų palaikymą ir kontroliavimą. Kita vertus projekto valdymas yra mokslas apie optimalų išteklių panaudojimą (laiko, materialiųjų, finansinių ir žmogiškųjų) projekto tikslams pasiekti. Projektų valdymą galima laikyti įvairių išteklių panaudojimo koordinavimo metodologija per visus projekto gyvavimo ciklus, siekiant užsibrėžtų tikslų. Šiuolaikiniais valdymo metodais pasiekiami projekte numatyti darbų struktūros ir apimties, laiko, kokybės, materialinių ir finansinių sąnaudų rezultatai, tenkinantys visus projekto dalyvius. Projekto gyvavimo ciklą sudaro atskiros projekto fazės, kurios dažniausiai priklauso nuo taikymo srities. Tačiau nepriklausomai nuo taikymo srities ir nuo projekto fazių skaičiaus bei pavadinimų, projekto valdymui yra taikomi tie patys projekto valdymo procesai:inicijavimas, planavimas, vykdymas, kontroliavimas, uždarymas.Žemiau pateiktame paveiksle pavaizduotas šių procesų vykdymas tiek vienos fazės, tiek ir viso projekto kontekste. Kadangi projekto fazių skiriamoji savybė yra konkrečių rezultatų pasiekimas, tai vertinant projekto mastu galima sakyti, kad projekto rezultatas yra tas objektas, kurį sukurti yra projekto uždavinys. Todėl projekto mastu projekto valdymo procesai gali būti išdėstyti analogiškai. pav. Projekto valdymo procesai 4. PROJEKTO PROBLEMŲ NUSTATYMAS Projektai turi spręsti tam tikrus naudos gavėjų nesklandumus. Todėl projektą identifikuoti reikia pradėti nuo problemų analizės, kad būtų galima suprasti tikras naudos gavėjų problemas ir surasti galimus problemų sprendimus. Reikėtų išaiškinti esamą ir pageidaujamą situaciją bei nu­statyti besipriešinančias jėgas ir jų veiksmų eiliškumą. Išnagrinėjus būna aiškiau, kokie veiksniai trukdo vykdyti projektą. Nagrinėjant išvardijamos visos pagrindinės esamos padėties problemos bei nustatomi atskirų problemų „priežasties ir padarinio“ ryšiai – tai smul­kesni darbai: • suinteresuotų grupių analizė, • svarbiausių problemų ir poreikių išvardijimas, • problemų medžiosnustatymas. Yra keletas būdų, kuriais galima padėti žmonių grupei kūrybiškai mąstyti ir generuoti įvairių projektų idėjas vizijai įgyvendinti. Svarbu, kad grupės nariai susidarytų vienodą situacijos vaizdą, vienodai suprastų problemą. Vienas iš tokių metodų - tai „proto šturmas“; jo tikslas gauti kuo daugiau idėjų sprendžiant konkrečią problemą. Šis metodas siūlo laisvai diskutuoti 6-8 asmenų grupei - vienas ki­tą skatindami, papildydami pateikia daug idėjų, pasiūlymų. Nė viena idė­ja ar pasiūlymas negali būti ignoruojamas, sudaromas sąrašas idėjų, kurios vėliau peržiūrimos ir atrenkamos. Šiuo metodu naudojamasi pri­imant globalinius sprendimus, apibendrinant įvairių sričių specialistų nuomonę. Pagrindinės „proto šturmo“ taisyklės: 5. Dabartinės lietuvių kalbos žodynas (interaktyvus). Žiūrėta [2005-12-03]. Prieiga per Internetą:

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!