UAB „x“ dokumentų registravimo analizė

Dokumentų registravimo tikslas ir formos.
Įstaigos parengti ir su jos veikla susiję dokumentai turi būti registruojami, kad būtų įrodytas jų buvimas įstaigos dokumentų apskaitos sistemoje ir užtikrinta paieška.
• Užtikrinti skaidrią, efektyvią veiklą, administravimo ir atsiskaitymo gebėjimus.
• Dokumentus išsaugoti reikiamą laiką, kad būtų užtikrinti įstaigos veiklos įrodymai ir su įstaigos veikla susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisės.
UAB „x“ dokumentų registravimo analizė.
UAB „x“ vedami registracijos žurnalai (priedas Nr.1) :
1. Akcininkų susirinkimų registracijos žurnalas.
2. Darbo sutarčių registracijos žurnalas.
3. Gaunamų dokumentų registracijos žurnalas ( priedas Nr.2 ).
4. Siunčiamų dokumentų registracijos žurnalas (priedas Nr.3 ).
5. Direktoriaus įsakymų registracijos žurnalas (priedas Nr.4 ).
6. Griežtos atskaitomybės finansinių blankų registracijos žurnalas.
7. Darbuotojų asmens kortelių registracijos žurnalas.
8. Darbo saugos instruktavimo registracijos žurnalas.
9. Bendradarbiavimo sutarčių registracijos žurnalas.
Visi akcininkų susirinkimų registracijos žurnalai segami į vieną segtuvą ir registruojami atskirame lape (nurodyta: susirinkimo data,svarstyti klausimai ), kuris įsegtas segtuvo priekyje. Visi akcininkų susirinkimų protokolai sunumeruoti, pasirašyti akcininkų, susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus.
Su kiekvienu darbuotoju pasirašomos darbo sutartys. Vienas egzempliorius atiduodamas darbuotojui, kitas lieka įmonėje. Darbo sutartys registruojamos atskirame žurnale, originalas prisegtas prie darbuotojo asmens kortelės. Nutraukus su darbuotoju darbo sutartį, sutartys surišamos ir dedamos saugoti i archyvą.
Gaunamieji ir siunčiamieji dokumentai segami į atskirus segtuvus, kurių priekyje apyrašo lapas, kur nurodyta laiško siuntimo ( gavimo ) data ir trumpas dokumento apibūdinimas. Laiškai įmonėje neturi registro numerio, todėl galima surasti tik pagal siuntimo ( gavimo ) datą, kas esant reikalui sunkina reikalingo dokumento paiešką. Ne ant visų gaunamų raštų yra rezoliucijos, todėl ne visuomet aišku kas buvo atsakingas.
UAN „ x“ nėra didelė įmonė, todėl visi direktoriaus įsakymai yra segami į vieną segtuvą, kurio priekyje – trumpas dokumento aprašymas. Įmonėje apie 90 ℅ įsakymų yra susiję su personalo klausimais, todėl skirstyti įsakymus nėra tikslinga. Ant kiekvieno įsakymo yra direktoriaus ir darbuotojo supažindinto su įsakymu parašas.
Griežtos atskaitomybės finansinių blankų registracijos žurnale registruojamos PVM sąskaitos faktūros. Žurnale nurodoma sąskaitos...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!