Kontrolės procesas ir kontrolės proceso analizė

Norint užtikrinti sėkmingą įmonės ar organizacijos veiklą reikia pasirūpinti, kad būtų vykdomos visos funkcijos: planavimas, organizavimas, aktyvinimas, kontrolė. Didžiausia atsakomybė už tai tenka vadovui. Jo užduotis yra ne tik palaikyti įmonės stabilumą, bet ir stengtis pasiekti optimalius rezultatus, bet kurioje įmonės veiklos srityje. Savaime suprantama, kad tai būtų neįmanoma be veiksnių, kurie sudomintų įmonės tikslų siekti ir darbuotojus.
Įmonės veikloje reikalinga funkcija, kuri patikrintų ar tikrai laikomasi plano, galų gale ar efektyvios yra aktyvinimo priemonės – tai kontrolė. Todėl šiame referate bus apžvelgta kontrolės valdymo procesas, kontrolės samprata, jos procesas. Be kontrolės valdymas nebutų sėkmingas. Kontrolė, tai vadovo veiksmas, kuriam pavaldiniai labiausiai priešinasi, laikydami tai nepasitikėjimu ar net persekiojimu. Tačiau bet kokios organizacijos veikloje tai yra natūralu ir būtina.
Eiliniai organizacijos darbuotojai kontrolę tapatina su nepasitikėjimu ar persekiojimu.
Kontrolė įnoringesnė už planavimą. Kontrolė vadovams padeda stebėti savo planavimo, organizavimo ir vadovavimo efektingumą. Esminė kontrolės dalis – iškilus reikalui – imtis koregavimo veiksmų.
1 pav. Kontrolės proceso įtaka
Be kontrolės valdymas nebus sėkmingas. Ji yra baigiamoji ciklo fazė ir kartu ciklo pradžia. Kontrolė yra pagalba, tai pagrindinė taisyklė, užtikrinanti gerą organizacijos veiklą. Kontrolė taikoma visuose valdymo etapuose. Dažniausiai kontroliuojami finansiniai rodikliai pagal apskaitos duomenis.
Palyginimas
Valdomi parametrai
Metodiniu požiūriu kontrolės procesas skyla į keletą fazių 2 pav.
,,Pirmoji fazė – tai normos nustatymas. Norma yra pastovi ir ilgalaikė.
Antroji fazė – rezultato ir normos palyginimas.
Trečioji fazaė – pataisymai.“4
Daugumoje literatūros šaltinių teigiama, jog nekontroliuojamos veiklos nuostoliai yra didesni nei tie, kurių būna pažeidus kitas valdymo funkcijas. Kontroliuojamos visos įmonių, įstaigų ir organizacijų veiklos sritys. Pirmiausia reikia atsižvelgti į vieną iš reikšmingiausių kontrolės savybių – ji turi viską aprėpti. Kiekvienas vadovas, nepaisant jo rango, privalo kontroliuoti, nes tai įeina į jo pareigas net tada, kai specialiai to jam niekas nepavedė. Todėl kontrolė negali virsti tik kontrolieriumi paskirto vadovo ir jo pavaldinių prerogatyva. Kontroliuoti reikia viską darbuotojų veiklą ir veiksmus, naudojamas medžiagas ir įrengimus....

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!