Įmonės, įstaigos veiklos dokumentavimas, techninių priemonių panaudojimas

Dabar dokumentų paruošimui ir saugojimui dažniausiai naudojami kompiuteriai su specialia programine įranga, kas iš esmės padidina dokumentų paruošimo greitį ir efektyvumą. Naudojant dokumentų valdymo sistemą, pastebimai padidinamas organizacijos ar įmonės darbo efektyvumas, darbo produktyvumo ir profesionalumo gerinimas, laiko bei lėšų taupymas. Dokumentuose atsispindi gamybinė, praktinė ir kitokia žmonių veikla. Jie teikia informaciją kasdieniniame darbe. Teisingai parengti dokumentai tarnauja ne tik sėkmingam šiandienos įstaigų darbui, bet ir turtina Lietuvos Respublikos archyvus.
Tikslas: Apžvelgti pagrindinius įmonės, įstaigos veiklos dokumentavimo kriterijus ir techninių priemonių panaudojimą.
• Išanalizuoti techninių priemonių panaudojimą.
Dokumentas (lot. documentum – pamokomas pavyzdys, liudijimas, įrodymas) – materialus objektas (popierius, piešinys, nuotrauka, kino juosta), kuriame užfiksuotos kokios nors žinios. Dokumentas – priemonė įvairiais būdais fiksuoti informaciją, įvykius, faktus, tikrovės reiškinius, taip pat žmogaus mąstymo ir praktinę veiklą. Visa tai galima fiksuoti raštu, vaizdu, garsu. Tai dokumento sąvoka plačiąja prasme. Dokumentas siaurąja prasme – tai tam tikra informacija, parašyta ant popieriaus ar kitoje mašininėje informacijos laikmenoje. Dokumentais taip pat vadinami grafikai, brėžiniai ir kt. Tokį dokumento apibrėžimą dabar reikėtų papildyti įrašant ir elektroninių dokumentų rengimą. Dokumentai yra reikalingi ir svarbūs valstybei bei jos piliečiams, tačiau vertinant juos istoriškai, matyti, kad vieni dokumentai turi trumpalaikę vertę, o kiti išlieka svarbūs ir po daugelio metų. Trumpalaikę, praktinę vertę turintys dokumentai reikalingi dabartiniu metu, o mokslinę istorinę vertę turintys dokumentai atspindi ir liudija tautos bei valstybės politikos, ekonomikos, kultūros raidą. Tokie dokumentai yra istorijos šaltiniai, kartu ir mūsų valstybės dokumentinio paveldo dalis, neįkainojamas valstybės turtas. Įvairios paskirties ir valdymo lygių įstaigose leidžiami skirtingi dokumentai. Pavyzdžiui, Lietuvos Respublikos Vyriausybė leidžia nutarimus ir potvarkius; ministerijos ir departamentai – įsakymus ir nurodymus; savivaldybių Tarybos – sprendimus; valdytojai, merai, viršaičiai – potvarkius; įmonės, įstaigos, organizacijos – įsakymus ir kt. Kartais nutarimus ir sprendimus gali leisti kelios įstaigos. Kiekvienos įstaigos dokumentų komplektą lemia jos funkcijos ir kompetencija, sprendžiamų klausimų pobūdis, jų sprendimo tvarka,...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!