Dokumentų valdymo principai

1. Dokumento sąvokos samprata.
Dokumento sąvoka įvairuose šaltiniuose nusakoma skirtingai. Vieni apibrėžimai yra benresnio pobūdžio, kiti labai plačiai ar oficialiai apibrėžia šį reiškinį (1 pav.).
Dokumentas – tai tekstas arba vaizdas, turintis informacinę reikšmę.
Dokumentas – juridinio ar fizinio asmens veiklos pocese užfiksuota informacija, nepaisant jos pateikimo būdo, formos ir laikmenos.
Dokumentas – informacijos laikmena ir šioje laikmenoje užfiksuoti duomenys, kuriuos gali perskaityti žmogus arba mašina.
Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymas
Dokumentas – tai rašytinis, grafinis, garsinis, regimasis, kompiuterinės informacijos ar kitoks dokumentas, kuris yra susijęs su įstaigos veikla, įtrauktas į tos įstaigos apskaitą ir yra arba šios įstaigos sukurtas, arba jos gautas.
1. pav. Dokumento sąvokos apibrėžimai
1.1. Dokumentų skirstymas į grupes pagal įvairius požymius
Dokumentus galima skirstyti į grupes pagal įvairius požymius.
Vienas iš požymių yra informacijos fiksavimo būdas, pagal kurį dokumentai skirstomi į:
• regimuosius, suvokiamus akimis, skaitant įvairiausius tekstus ar žiūrinėjant meno kūrinius;
• garsinius, kurie yra girdimi atgaminus juos techninėmis priemonėmis;
• regimuosius garsinius, vienu metu suvokiamus ir rega, ir klausa, juos atgaminus techninėmis priemonėmis.
Pagal sudarymo vietą yra vidaus ir išorės dokumentai.
Vidaus dokumentai naudojami įstaigos vidaus veiklai įforminti ir joje vykstančioms operacijoms fiksuoti.
Išorės dokumentai – tai įvairaus pobūdžio raštai, pažymos ir kiti dokumentai gauti iš įmonių, įstaigų, asmenų ir kt.
Pagal dokumento sudarymo formą yra:
• tipiniai, kurie yra sudaromi vienarūšėms operacijoms įforminti (tokie yra finansinės apskaitos dokumentai);
• trafaretiniai, kai dalis dokumento teksto yra atspausdinta, kita dalis užpildoma surašant konkretų dokumentą, pavyzdžiui išduodant pažymą asmeniui;
• pavyzdiniai rengiami pagal tekstą-pavyzdį;
• individualūs dokumentai tokie, kurių turinys kaskart originalus; tai dokumentą sudariusio asmens ar pareigūno kūrybinio darbo rezultatas.
Pagal slaptumą dokumentai yra grupuojami į:
• slaptus ir visiškai slaptus, kurių duomenys, nurodyti Lietuvos Respublikos valstybės paslapčių ir jų apsaugos įstatyme, taip pat tarnybines paslaptis nustatančiuose teisės aktuose;
• viešai neskelbtinus (konfidencialius), kurių duomenys gali būti teikiami arba atskleidžiami tik įstatymų bei kitų teisės aktų arba teisėtų susitarimų nustatyta tvarka;
• viešuosius,...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!