Dokumentų teorija ir pavyzdžiai

mašinraštis, fotonuotrauka, fonograma, elektroninis dokumentas ir kt.
užfiksuota informacija, nepaisant jos pateikimo būdo, formos ir laikmenos.
apskaitą.
Glausčiau oficialus dokumentas apibūdintas „Raštvedybos taisyklėse“. Tai su įstaigos veikla
susijęs jos parengtas ar gautas dokumentas, įtrauktas į įstaigos dokumentų apskaitos sistemas.
Ne visos organizacijos rengia vienodus dokumentus. Paprastai jų struktūrą lemia funkcijos
ir kompetencija; sprendžiamų klausimų pobūdis; klausimų sprendimo tvarka; ryšiai su kitomis
institucijomis bei verslo partneriais. Veikla dokumentuojama nustatytos formos dokumentais,
susijusiais su kuria nors valdymo funkcija.
Raštvedybos dokumentai yra reikalingi ir svarbūs valstybei bei jos piliečiams. Aišku, kad
dokumentų vertė nevienoda, dėl to visus vertiname pagal šiuos kriterijus:
1. Trumpalaikė, praktinė vertė, kai dokumento reikia dabartiniu metu,
pavyzdžiui, prekių čekio, bilieto i teatrą, įsakymo dėl atostogų ir kt.;
2. Mokslinė – istorinė vertė, kurią turintys dokumentai atspindi ir liudija tautos bei
valstybės politikos, ekonomikos, kultūros raida. Tokie dokumentai
yra istorijos šaltiniai, kartu ir mūsų valstybės dokumentinio paveldo dalis, neįkainojamas valstybės
turtas. Dokumentus reikia tvarkyti taip, kad jie būtų išsaugomi reikiamą laiką, t. y. užtikrintų įstaigos
veiklos įrodymus ir išliktų ateities kartoms.
Pagal Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nuostatas valstybės ir
savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, valstybės įgalioti asmenys, nevalstybinės organizacijos,
privatūs juridiniai asmenys privalo saugoti dokumentus patikimoje ir saugioje aplinkoje.
Už veiklos dokumentų išsaugojimą reikiamą laiką atsako vadovas.
DOKUMENTŲ KLASIFIKAVIMAS
Dokumentai klasifikuojami pagal įvairius požymius.
Turinys parodo, koks yra informacijos pobūdis. Pagal tai veiklos dokumentai skirstomi į
suvienodintų (unifikuotų) dokumentų sistemas. Šiuo metu Lietuvoje yra statistikos, finansinės
apskaitos, finansų, prekybos, bankų, teismų ir kt. dokumentų sistemos.
Specialiuosius dokumentus organizacijos rengia pagal nustatytus reikalavimus, o
organizuodamos valdymo procesą rengia tvarkomuosius, organizacinius ir informacinius
dokumentus, kurie sudaro veiklos dokumentų sistemą.
Veiklos dokumentai yra universalūs, jie visur rengiami pagal tas pačias taisykles.
Veiklos dokumentai skirstomi:
1. Tvarkomieji – ( jais išreiškiama įvairių lygių organizacijų valdymo veikla):
• Įsakymai
• Nurodymai
• Nutarimai
• Potvarkiai
• Sprendimai
2. Organizaciniai – (juose nustatomos pagrindinės organizacijų veiklos normos, tikslai,
uždaviniai, kompetencija, darbuotojų teisės ir pareigos):
• Instrukcijos
• Įstatai
• Nuostatai
• Statusai
• Taisyklės
• Kiti
3. Informaciniai – (naudojami organizacijos vidaus reikalams; keičiamasi informacija su
kitomis organizacijomis):
• Aktai
• Archyvo pažymėjimai
•...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!