Dokumentų valdymas

Vilnius
2008
ĮVADAS
Šiuo metu įmonėse ir įstaigose dirbantys žmonės bendrauja ne tiesioginiu būdu, o dokumentų pagalba. Tai yra patogus bendravimo būdas, ypač esant dideliems atstumams. Dokumentus galima persiųsti paštu, faksu, elektroniniu paštu ir kitais būdais. Dokumentai yra neatskiriama darbo ir gyvenimo dalis. Labai svarbu, kad parengti dokumentai būtų teisingai suprasti. Tam ir yra dokumentų parengimo ir valdymo taisyklės, kurios apibrėžia griežtus dokumentų įforminimo ir rengimo reikalavimus.
Šio savarankiško rašto darbo tikslas:
• remiantis dokumentų valdymo taisyklėmis ir galiojančiais teisės aktais išmokti taisyklingai parengti bei tvarkyti dokumentus;
• suprasti dokumentų rekvizitų svarbą, išmokti juos naudoti, kad palengvintume dokumento supratimą;
• susipažinti su įmonės, istaigos, bendrovės veikla;
• suprasti, kaip reikia taisyklingai charakterizuoti įmonę ar bendrovę, kokius kriterijus apžvelgti;
• sužinoti, kokius veiklos dokumentus viena ar kita įmonė ar įstaiga rengia.
Atlikus šį darbą, manau kad tikslas bus pasiektas.
1 lentelė
UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „PŪKAS“ CHARAKTERISTIKA
Eil. Nr.
Sudėtinės dalys
Įmonės duomenys
1.
Juridinis statusas
Įmonės juridinis statusas – Uždaroji akcinė bendrovė.
Įregistruota 2003. m. rugsėjo 1d.
Bendrovės kapitalas – akcinis.
AB „Pūkas“
Piliakiemio g. 68, 01452 Vilnius, tel. (8 5) 203 1224,
faks. (8 5) 203 123 4, el. paštas pukas@gmail.lt
UAB „Pūkas“ – vidutinio dydžio bendrovė.
Joje dirba 63 darbuotojai.
UAB tikslas – pagaminti kokybiškus miegamojo baldus, kušetes, tachtas, sėkmingai juos eksportuoti bei sulaukti pasisekimo.
UAB „Pūkas“ veikia pagal šiuos norminius teisės aktus:
1. Lietuvos Respublikos įstatymus;
2. Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymą;
3. Lietuvos Respublikos darbo kodeksą;
4. Lietuvos Respublikos buhalternės apskaitos įstatymą;
5. Lietuvos Respublikos socialinio draudimo įstatymą;
6. Įmonės įstatus.
2.
Veiklos sritis
UAB „Pūkas“ gamina miegamojo baldus, tachtas, kušetes.
3.
Struktūra
Žiūrėti 1 priedą.
4.
Personalas
Generalinis direktorius – 1;
Generalinio direktoriaus pavaduotojas – 1;
Direktorius – 1;
Direktoriaus pavaduotojas – 1;
Banko atstovas – 1;
Personalo skyriaus vedėjas – 1;
Raštinės vedėjas – 1;
Ūkio dalies vedėjas – 1;
Skyriaus vedėjų pavaduotojas – 1;
Dizaineriai – 4;
Finansininkas – 1;
Viriausiasis buhalteris – 1;
Buhalteris 1;
Vadybininkai – 2;
Sekretorės – 2;
Dokumentų tvarkytojai – 2;
Darbuotojai – 40;
Valytoja – 1.
5.
Norminiai
dokumentai, reglamentuojantys dokumentų rengimą ir tvarkymą
Bendrovės veiklos dokumentai rengiami pagal šias taisykles:
 Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas, skelbtas „Žiniose“ 1995 m.,...

Daugiau informacijos...