Konspektai

Darbas su Microsoft Excel

9.8   (3 atsiliepimai)
Darbas su Microsoft Excel 1 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 2 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 3 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 4 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 5 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 6 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 7 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 8 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 9 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 10 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 11 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 12 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 13 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 14 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 15 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 16 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 17 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 18 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 19 puslapis
Darbas su Microsoft Excel 20 puslapis
www.nemoku.lt
www.nemoku.lt
Aukščiau pateiktos peržiūros nuotraukos yra sumažintos kokybės. Norėdami matyti visą darbą, spustelkite peržiūrėti darbą.
Ištrauka

Darbas su Microsoft Excel Kaip žinome, mūsų gyvenimas neįsivaizduojamas be skaičių. Daugybė žmonių kiekvieną dieną daro finansinius, mokslinius bei šiaip įvairios paskirties skaičiavimus. Tačiau neužtenka padaryti apskaičiavimą, labai svarbu jį sutvarkyti, išsaugoti ir pateikti jį kaip patikimą dokumentą. Tam ir skirta Microsoft kompanijos programa Excel. Praktiškai visus finansinius dokumentus ir buhalterines formas labai patogu kurti ir apdoroti Excel`io pagalba. Be to, šios programos pagalba galima tvarkyti paprastas bet kokios apskaitos duomenų bazes, pavyzdžiui, pinigų, medžiagos, prekių, laiko ir t.t. Taip pat egzistuoja galimybė greitai analizuoti duomenis, pavyzdžiui, gauti atsakymą į klausimą: “Kokią savaitės dieną gauname didžiausia pelną?” ir pateikti rezultatus trimatės diagramos pavidalu. Programa MsExcel tikrai turi daug privalumų, todėl kiekvienam besimokančiam dirbti su kompiuteriu, tikrai verta susipažinti su ja ir išmokti, bent darbo su lentelėmis pagrindų. Darbo lapo struktūra Microsoft Excel programos langas (1 pav.) - stačiakampė ekrano sritis, kurioje atliekami įvairūs veiksmai su vartotojo dokumentais. Šis langas turi pavadinimų juostą, meniu juostą, dvi ar kelias įrankių juostas, specialią formulės eilutę. Microsoft Excel programos lango centrinėje dalyje pateikiamas svarbiausias elementas – dokumento langas, vadinamas darbo knyga. Kai iškviečiama Microsoft Excel programa, jos lange pateikiama pirmoji tuščia darbo knyga, pavadinta Lapas1. Jei po to atidarysime dar vieną naują knygą, Microsoft Excel ją pavadins Lapas2 ir t.t. 1.pav. Darbo lapo struktūra Puslapiai Sheet(Lapas) Pačioje lentelės apačioje yra Excel'io puslapiai, kurie pagal nutylėjimą būna trys arba keturi (priklausomai nuo versijos). Yra tokios kortelės su užrašais: Sheet1, Sheet2...(Lapas1, Lapas2..). Juos galima pervardinti, ištrinti, įterpti naują ir t.t.. Tarp puslapių ląstelių taip pat galima daryti sąsajas, tik tada jau teks įvesti dar vieną koordinatę, tai yra puslapio pavadinimą. Puslapiai Sheet(Lapas) labai praverčia tada, kada reikia suvesti daug duomenų iš kurių yra gaunami konkretūs rezultatai, juos perkeliame į kitą puslapį, kurį paruošiame taip, kad būtų patogu spausdinti. Duomenų įvedimas Į lentelę galime įvesti skaičius, tekstą, datas ir pan. spustelėkime pale tą laukelį, į kurį norime įvesti duomenis. Laukelis taps aktyvus, įrašykime tai, kas reikalinga ir paspauskite klaviatūroje Enter klavišą(jei, įvedę duomenis, paspauskime klavišą Esc, duomenys bus panaikinti).(2.pav.) 2.pav. Duomenų įvedimas Įvestas tekstas lygiuojamas laukelio kairėje, o skaičiai – dešinėje(lygiavimą galima pakeisti formatavimo komandomis).1 Prieš skaičių įrašius nulį, jis ignoruojamas(pvz.: įvedus 089 ir paspaudus Enter, bus įrašyta 89). Jeigu jums reikia, kad nulis prieš skaičių būtų matomas gali būti reikalinga inventoriaus numeriui, kredito kortelės numeriui ar pan., prieš skaičių įrašykime apostrofą(pvz.: įvedus ‚‘089 ir paspaudus Enter, laukelyje bus įrašyta 089) arba stulpeliams, į kuriuos įvesite skaičius, prasidedančius nuliu, pritaikykite teksto duomenų formatą.2 Taip įvesti skaičiai bus ignoruojami atliekant skaičiavimus, nes jie bus interpretuojami kaip tekstas(pagal nustatytą formatą). Lentelės dalių pažymėjimas Norėdami įvesti duomenis į lentelę, juos kopijuoti, perkelti ar tvarkyti, pirmiausia turime pažymėti laukelius, kuriuose tai bus atliekama. Jei norime pažymėti vieną laukelį, nuveskime žymeklį ant laukelio ir spragtelėkime pele(laukelis bus aprėmintas storesne linija), o jei norime pažymėti kelis laukelius, pažymėkime pirmąjį laukelį ir, nuspaudę kairįjį pelės klavišą stumkime pelę per kitus laukelius.(3.pav.) 3.pav. Duomenų formatai Duomenų formatą galime pakeisti pasižymėję duomenis ir Format (Formatavimas) meniu pasirinkę komandą Cells → Number(Langeliai → Skaičius). (4.pav.) 4.pav. Duomenų formatų pasirinkimas Datos formatą Excel atpažįsta automatiškai, jei įvedama pagal operacinėje sistemoje nurodytąjį formatą. Tačiau, jei įvesime trupmeną, pvz.: 3/9, Excel interpretuos ją kaip kovo 9-ą dieną, jei prieš tai nebūsite nurodę laukeliams trupmenos (Franction) formato. Analogiškai programa elgsis, jei įvesite 3-9. Todėl, norėdami įvesti skaičius kaip trupmeną arba, kai skaičiai vienas nuo kito atskiri brūkšneliais, pirmiausia laukeliams pasirenkame reikalingą formatą, tik ir po to juos įrašome. Automatinis duomenų įvedimas Jei norime išvengti nuobodaus ir pasikartojančio darbo įrašinėdami vienodus duomenis, galime pasinaudoti Excel galimybe įvesti duomenis į keletą laukelių vienu metu arba užpildyti daugelį laukelių vienodais duomenimis. Įrašykime skaičių ar tekstą į vieną laukelį, pažymėkime jį. Palės žymeklį atveskime ant pažymėto stulpelio dešiniojo apatinio krašto(pelės žymeklis taps + ženklu), nuspauskime kairįjį pelės klavišą ir temkime pelę tiek stulpelių, kiek norime užpildyti tam tikrais duomenimis.(5.pav.) 5.pav. Laukelių sritį automatiškai užpildyti duomenis galima ir naudojantis menui: pažymėkime laukelį, kuriame yra duomenys(laukelis su pradiniais duomenimis ir užpildomų stulpelių sritis turi būti vienoje vietoje eilutėje ar stulpelyje, priklausomai nuo to, kokia kryptimi pildysite); Edit meniu ir nurodykime užpildo kryptį.(6.pav.) 6.pav. Norint įvesti vienodus duomenis į kelis laukelius vienu metu, turime pažymėti laukelius, į kuriuos norime įvesti vienodus duomenis, surinkime duomenis ir paspauskime Ctrl + Enter klavišus. Reikšmių ir formatų trynimas Komanda Delete trina visą ląstelę arba jų bloką. Yra kita komanda - Clear, kuri trina tik ląstelėje esančią reikšmę, formatą, komentarą. Ši komanda randasi Edit  Clear. Suaktyvinus Clear: • All - yra trinami formatai ir esanti reikšmė arba tekstas. • Formats - tik formatai, reikšmės, tekstas pasilieka, tik ląstelė pasidaro Default stiliumi. • Contents Del - trinama tik reikšmė arba tekstas. • Comments - trinamas tik komentaras. Eilučių, stulpelių, ląstelių ir lapų įterpimas, panaikinimas Šios komandos, savo atlikimu, labai panašios į trynimą. Pradėkime taip pat nuo ląstelės įterpimo. Pažymite kurioje vietoji turi atsirasti įterpta ląstelė (arba blokas) ir einame Insert(Įterpimas)  Cells(Langeliai). Atsidaro Insert dialogo langas. Jame galima pasirinkti: • Shift cells right - tai reiškia, kad ląstelė esanti toje vietoje ir visos į dešinę nuo jos bus patraukiamos į dešinę pusę. • Shift cells down - tai reiškia, kad ląstelė esanti toje vietoje ir visos į apačią nuo jos bus patraukiamos į apačią. • Entire row - tai reiškia, kad bus įterpiama eilutę, o buvusi patraukiama žemyn. Eilutę taip pat galima įterpti ir Insert  Rows. • Entire column - tai reiškia, kad bus įterpiamas stulpelis, o buvęs bus patraukiamas į dešinę pusę. stulpelį taip pat galima įterpti ir Insert  Columns. Pastaba: jei prieš įterpdami ląstelę pažymėsite ląstelių bloką, tada ir bus įterpiamas tokio dydžio ląstelių blokas. Jei pažymėtas blokas bus, sakykime per tris eilutes ir du stulpelius, tada: atlikus Insert  Rows - įsiterps trys eilutes, o Insert  Columns - du stulpeliai. Naujo lapo įterpimui naudojama komanda Insert  Works sheet, ji įterpia standartinį MS Excel lapą. Jei užlipsite ant esamo lapo ir paspausite dešinį pelės mygtuką, atsidariusiame menių, pasirinkus Insert atsidarys Browse tipo "Insert" langas, kuriame bus galima pasirinkti norimą šabloną. Pažymėkime eilutę arba stulpelį ir Edit meniu pasirenkame komandą Delete. Jei norime ištrinti vieną ar kelis laukelius, pažymėkime juos ir Edit meniu pasirenkame komandą Delete. Bus atidarytas dialogo langas, kuriame galėsime nurodyti, ką trinti.(7.pav.) 7.pav. Stulpelių plotis ir eilutės aukštis Sukūrus naują lentelę, kiekvieno stulpelio plotis yra standartinis. Jeigu jums reikia įrašyti daugiau teksto, negu telpa stulpelyje, tai netilpęs tekstas užima dalį šalia esančio laukelio. O įvedus tekstą ar skaičių į šį laukelį, labiau į kairę esančiame laukelyje dalies teksto nesimatys. Įvedus skaičių arba datą į per siaurą stulpelį(arba stulpelį susiaurinus), jų vietoje matomi tokie ženklai:##### Stulpelio plotį ir eilutės aukštį galime pakeisti pele. Nuvedus pelės žymeklį ant stulpelių(arba eilučių) antraščių juostos ties dviejų stulpelių(eilučių) susikirtimo linija ir paspauskime norima kryptimi. Skaičių formatai Skaičių išvaizda dokumente priklauso nuo langeliams parinktų formatų. Naujoje atvertoje tuščioje darbo knygoje visiems langeliams būna nurodytas tipinis bendrasis formatas General(Bendra), tinkantis tiek sveikiesiems skaičiams, tiek skaičiams su trupmenine dalimi. Tačiau toks formatas ne visuomet pageidaujamas. Jeigu norite, kad skaičiai visuomet būtų rodomi tradiciniu būdu ir vienodo ženklų skaičiaus po kablelio tikslumu, pasirinkite Number(Skaičius) formatą. šis ir kiti skaičių formatai pažymėtam langeliui arba lakšto sričiai parenkami formatų tipų sąraše Category(Kategorija), kuris yra komanda Format  Cells(Langelių formatavimas) atveriamo lango kortelėje Number(Skaičius). 9.pav Skaičių formato savybių parinkimas Skaičių formatų savybės aprašomos 9.1.paveiksle Formatas Formato savybės General(Bendrasis) Tipinis formatas. Jei skaičiaus sveikojoje dalyje yra iki 11 simbolių parenkamas tradicinis rodymo būdas, o kitu atveju – eksponentinė forma. Number(Tradicinis) Tradicinis skaičių rodymo būdas, apvalinant juos iki artimiausios parinkto tikslumo reikšmės. Currency (Valiutos) Rodomos reikšmės papildymas pasirinktais piniginių vienetų simboliais Accouting(Apskaitos) Piniginių vienetų formato atmaina, kurioje skaičių simboliai lygiuojami trupmeninę dalį atskiriančio kablelio atžvilgiu. Date(Datų) Datų formatas, kuriame leidžiama pasirinkti įvairius datų rodymo būdus. Time(Laiko) Laiko formatas, kuriame leidžiama pasirinkti įvairius datų rodymo būdus. Percentage(Procentų) Procentų reikšmių kartu su simboliu % rodymo formatas Fraction(Trupmenų) Paprastųjų trupmenų formatas( įvedant mišriąsias trupmenas, sveikoji dalis atskiriama tarpu, o trupmeninės dalies skaitiklis nuo vardiklio – simboliu / Scientific(Eksponentinis) Eksponentinis formatas aEb, kuris reiškia, kad „reikšmė a padauginta iš 10 laipsnyje b“ (a – mantisė, b – eilė). galima parinkti mantisės reikšmės atvaizdavimo tikslumą. Text(Teksto) Skaičius rodomas taip, kaip yra įrašytas, o interpretuojamas kaip tekstas Special(Specialieji) Įvairiose šalyse naudojamų tipinių pašto indeksų, telefono numerių ir socialinio draudimo kodų formatų rinkiniai. Custom(vartotojo) Paties vartotojo sukurtų formatų rinkinys ir ruošiniai tokiems formatams kurti. Formatų aprašymuose taip pat leidžiama nurodyti tipines spalvas, kurių pavadinimai rašomi laužtiniuose skliaustuose, ir įterpti skaičius padidinantį tekstą, kuris rašomas kabutėse. Kai pageidaujama formate nurodyti konkretaus dydžio tarpus tarp atskirų duomenų elementų, naudojamas nuleisto brūkšnelio simbolis ir už jo rašoma raidė, kurios plotis atitinka pageidaujama tarpo plotį. Šrifto formatai ir teksto lygiavimas Šrifto formatai nurodomi rašymui langeliuose naudojamų simbolių rinkinius ir jų savybes. Dažniausiai naudojami šrifto formatai parenkami formatų juostos mygtukais (10.pav.), o išsamus jų rinkinys pateikiamas komandos Format  Cells(Formatavimas  Langeliai),(10.1.pav) 10pav. Šrifto formatų mygtukai Vienas pagrindinių šrifto požymių – jo simbolių piešinio tipas. Simbolių piešiniai gali būti sudaromi iš vienodo arba keičiamo storio linijų, gali turėti užkartas linijų gale ir kitus dekoratyvinius elementus. Neturintys dekoratyvinių elementų šriftai yra griežtesni ir lengviau skaitomi, todėl jie dažniausiai naudojami dokumentuose. Populiarus tokio pobūdžio šriftas yra Arial. Laikraščiams ir grožinei literatūrai spausdinti plačiai naudojami kintamo linijų storio šriftai su užkartomis( skersinukais arba užlenkimais linijų gale). 10.1.pav Dar viena efektyvi lakštų langeliuose rodomų duomenų išvaizdos keitimo priemonė yra teksto lygiavimas. Lygiavimo savybes parenkamos Format  Cells(Formatavimas  Langeliai), komanda atvertoje kortelėje Aligment( Lygiuotė) 10.2.pav. 10.2.pav. Lygiavimo savybių parinkimas Rėmeliai ir fonas Svarbūs dokumento elementai yra rėmeliai, išskiriantys atskiras jų dalis arba sugrupuojantys vienodą paskirtį turinčius elementus. Lakštuose rodomas koordinačių tinklelis kaip rėmeliai nenaudojamas. Šis tinklelis yra dokumentų struktūros projektavimo priemonė ir paprastai nespausdinamas. Jei norime grietai parinkti tipinius rėmelius, naudojame tipinių rėmelių pultelį, kurį atveria formatų juostos mygtukas .Visų šiame pultelyje parenkamų rėmelių savybes išsamiai apibūdina jų piešinukai. Įvairesnius ir skiriamąsias linijas galime sukurti rėmelių piešimo įrankiais (11.pav.). Jų parinkimo pultelį atveria mygtukas Draw  Borders(Kraštinės). Čia turite pasirinkti pageidaujamą linijos tipą, spalvą bei pieštuko tipą ir pasirinkus pieštuku nurodyti piešiamų rėmelių arba linijų vietą. Braižant atskiras kraštines ir išorinius rėmelius, pasirenkamas kraštinių braižymo pieštukas. Pavienę langelio kraštinę galite nubraižyti spragtelėdami ją pele. Braižant ilgesnes linijas, pele su nuspaustu kairiuoju klavišu braukiama išilgai pasirinktos koordinačių tinklelio linijos. Tokiu pat būdu galite nubraižyti ir pavienių langelių įstrižaines. Jeigu pele brauksime ne per koordinačių tinklelio liniją, nubraižysime visos taip nurodytos srities išorinį rėmelį. 11.pav. Rėmelių piešimo skydeliai Tokius pat rėmelius bei linijas, kaip piešimo pulteliu, pažymėtai lakšto sričiai galime parinkti Format  Cells (Formatavimas  Langeliai), komanda atidaro lango kortelėje Borders(Kraštinės). Linijos tipas pasirenkamas Style(Stilius), spalva – laukelio Color(Spalvos) mygtuku atveriamoje paletėje, o jų braižymo vietos – Presets(pradinės parinktys) ir Borders(Kraštinės). Srityje pradinės parinktys yra trys mygtukai, kurių paskirtys tokios: None(Nėra) – pašalinti visas linijas, Outline(Kontūras.) – nubraižyti išorinį rėmelį, Inside(Viduje) – nubraižyti vidines skiriamąsias linijas. Srities Boder(Kraštinės) mygtukais papildomai galime parinkti arba ištrinti atskiras linijas. Nuspalvintas ir raštuotas langelių fonas, kaip ir rėmeliai, naudojamas išskiriant svarbesnes dokumentų dalis. Pavyzdžiui, jei norime tamsiame fone galime rašyti baltomis raidėmis. Parinkime langeliui juodą foną ir baltą raidžių spalvą( formatų juostos mygtukas - Font Color(Šrifto spalva). Pažymėtos lakšto dalies fono spalvą galime pasirinkti formatų juostos mygtuko - Fill Color(Užpildo spalva.) atveriamoje paletėje. Kai norime pasirinkti ir fono spalvą, ir raštą, turime naudoti Format  Cells(Formatavimas  Langeliai) lango kortelėje Patterns(Raštai.) pateikiamas priemones, kurios parodytos 11.1.paveiksle. Pagrindinėje kortelės paletėje pasirenkama fono spalva, o laukelio Pattern(Raštas.) atveriamame rinkinyje – raštas. Žemiau raštų rinkinio yra dar viena spalvų paletė, kurioje galime pasirinkti rašto linijų spalvą. Kaip atrodo jūsų pasirinktomis spalvomis nuspalvintas fono raštas, parodoma kortelės srityje Sample(Pavyzdys.). 11.1.pav. Komandos Format  Cells(Formatavimas  Langeliai) langas. Stiliai Stiliais vadinami lakšto langeliams taikomų formatų rinkiniai. Parengę ir taikydami tokius rinkinius, galime gerokai palengvinti dokumentų projektavimą. Parinkus komandą Format  Style(Formatavimas  Stilius), atveriamas darbo knygoje esančių stilių parinkimo ir tvarkymo langas (12.pav.). Esamų stilių vardus galime peržiūrėti Style name(Stiliaus pavadinimas.) sąraše. Pažymėję sąraše kurį nors stilių, lango srityje Syle includes(Į stilių įeina.)matysime išsamius stilių sudarančių formatų aprašymus, o paspaude mygtuką OK, perduosite visas stiliaus formatų savybes pažymėtai lakšto sričiai. Greta formatų aprašymų yra formatų parinktys, kuriomis galime atsisakyti atskirų stiliaus formatų. Sąraše pažymėto stiliaus savybes galime pakeisti mygtuko Modify(Modifikuoti.) atveriamame lange su langelių formatų parinkimo kortelėmis(11.1.pav). stilių sąraše visuomet rasime stilių Normal(Paprastas.), kuriame yra aprašytos tipinės darbo knygos lakštų langelių savybės. Koreguodami šio stiliaus formatus, galime pakeisti tipines visos darbo knygos langelių savybes. 12.pav. Stilių parinkimo ir redagavimo langas. Jei nusprendėme sukurti naują stilių, parenkame šia komandą, įrašome atverto lango laukelyje pasirinktą stiliaus vardą, paspaudžiame mygtuką Modify(Modifikuoti.) ir atveriame formatų kortelių rinkinyje parenkame pageidaujamas stiliaus savybes. Sugrįžę į formatų sąrašo langą, mygtuku OK naująjį stilių galėsime pritaikyti pažymėtiems langeliams. Jei numatėme šį stilių taikyti vėliau, įrašykite jį į darbo knygos silių rinkinį mygtuku Add(Pridėti.) ir paspauskime mygtuką Cancel(Atšaukti). Naujus stilius galime ir kopijuoti juos iš kitų darbo knygų. Paspauskite mygtuką Merge(Sulieti.) ir pamatysime langą su kitų atvertų knygų sąrašu. Pažymėkime šiame sąraše knygą, kurioje yra jums reikalingi stiliai, ir paspauskime mygtuką OK. Į jūsų tvarkomą darbo knygą bus perkeltos visų stilių, kurioje nėra šioje knygoje, kopijos. Neužmirškime, kad stilius leidžiama kopijuoti tik iš atvertų knygų. Jei kurioje nors lakšto srityje panaikinti visus parinktus formatus, pažymėkime tokią sritį ir parinkime jai tipinių savybių formatą Normal(Paprastas.). nereikalingus savo sukurtus formatus galime pašalinti mygtuku Delete(Naikinti.). formatą Normal(Paprastas.) ir kitus tipinius formatus pašalinti draudžiama. Skaičiuoklės funkcijos Skaičiuoklės plačiai naudojamos įvairiose srityse: bankuose, įstaigų finansų tarnybose apskaitoje, statistinėje analizėje, inžineriniuose skaičiavimuose ir daugelyje kitų sričių. Todėl jos aprūpintos specialiomis priemonėmis, kurios padeda skaičiuokles efektyviai taikyti sprendžiant įvairius uždavinius. Populiariausios ir paprasčiausiai naudojamos specialiosios priemonės yra funkcijos. Jų skaičiuoklėje yra keli šimtai. Dalis jų – tradicinės matematikos funkcijos. Kita dalis specializuota tam tikros srities taikomiesiems uždaviniams, konkretiems duomenų tipams arba analizės būdams. Funkcijų naudojimą palengvina speciali skaičiuoklės priemonė, vadinama funkcijų vedliu. Jis vartotojui pateikia struktūrizuotą funkcijų sąrašą, konsultuoja apie jų paskirtį, padeda parinkti parametrų reikšmes. Kadangi didelė dalis skaičiuoklės funkcijų siaurai specializuotos, funkcijų paskirtis ir jų panaudojimo būdus geriausiai mokytis analizuojant konkrečius uždavinius.(13.pav.) 13.pav. Funkcijų vedlio pirmasis langas Iš matematikos žinome, kad funkcijos yra patogi standartinių skaičiavimų nurodymo priemonė. Funkcijos pavadinimas nurodo skaičiavimo pobūdį, o argumentai – duomenis, kuriems taikomi skaičiavimai. Skaičiavimai darbo lapo duomenims taikomus skaičiavimus aprašančios funkcijos, skirtos formulėms, yra jų argumentai. Visos funkcijos skirstomos į grupes pagal jų aprašomų skaičiavimų pobūdį ir pagal argumentų bei reiškinių tipus. Su tokio grupavimo principais, pagrindinių grupių pavadinimais ir šias grupes sudarančiomis funkcijomis padeda susipažinti funkcijų vedlys, kurio iškvietimo mygtukas įvedimo juostoje žymimas simboliu . Vedliais skaičiuoklėje vadinamos specialios priemonės, padedančios vykdyti sudėtingesnes kelių veiksmų sekas. Funkcijų vedlys iškviečiamas tada, kai pageidaujama įterpti funkciją formulėje arba kai reikia aktyviame langelyje sukurti iš vienos funkcijos sudarytą formulę. Pagrindinių lakštų tvarkymo veiksmų valdymo alternatyvos pateiktos 13.1. paveiksle. 13.1.pav. Pavadinimas Paskirtis Financial(finansinės) Dažniausiai naudojamos finansinių skaičiavimų funkcijos Date&Time(datos ir laiko) Manipuliavimui datų ir laiko kodais skirtos funkcijos Math&Trig(matematikos) Dažniausiai naudojamos matematikos funkcijos Statistical(statistinės) Dažniausiai naudojamos statistinės analizės funkcijos Lookup&Referentes(paieškos ir nuorodų) Paieškos pagal raktų reikšmes ir manipuliavimo nuorodomis į lakšto langelius funkcijos. Database(duomenų bazių) Apskaitų sudarymui specializuotos funkcijos Text(teksto) Teksto duomenų tvarkymo funkcijos Logical(loginės) Loginės algebros veiksmų realizavimo ir alternatyvų parinkimas IF Information(informacinės) Informacija apie įvairias skaičiuoklės objektų savybes Most Recently Used(vėliausiai naudotos) Vėliausiai naudotų formulėse funkcijų rinkinys All(visos) Išsamus alfabetinis visų skaičiuoklės funkcijų sąrašas Jei vedlys argumentų reikšmių nesiūlo arba siūlomos reikšmės vartotojui netinka, jas galima įrašyti klaviatūra arba nurodyti pele. Nurodant pele vieno langelio adresą, ties juo spragtelima kairiuoju palės klavišu, o nurodant lauką, per jį braukiama pele nuspaudus kairįjį klavišą. Kadangi vedlio lange matomos visos pasirinktos funkcijos argumento reikšmės ir funkcijos skaičiuojama reikšmė, jį galima naudoti savarankiškai – įvairiems pagalbiniams skaičiavimams arba analizuojant skaičiuoklės funkcijų savybes. Siūloma atkreipti dėmesį į tai, kad skaičiuoklėje naudojamos ne tik tradicinės matematinės ir statistinės formulės, bet ir daugybė specialių funkcijų, kurios gerokai palengvina sudėtingos sandaros dokumentų kūrimą. Tai skaičių laukų apdorojimo funkcijos, alternatyvų atrankos funkcija IF, datų ir laiko įterpimo funkcijos, ištisa šeima apvalinimo funkcijų. Formulėse įrašomoms funkcijoms parinkti galime naudoti įvedimo juostoje kairėje pateikiamą vėliausių naudotų funkcijų sąrašą, kuri parodomas tada, kai pradedama rinkti formulę: įvedamas simbolis =, + arba paspaudžiamas funkcijų vedlio iškvietimo mygtukas. Šiame sąraše pasirinktas funkcijas leidžiama įtraukti į įvedimo juostoje įrašytos arba vedlio kuriamas funkcijos argumentų sąrašą. Taip parengiamos formulės, kuriose funkcijų argumentai – kitos funkcijos. Spragtelėjus sąrašo galinį elementą More Functions(Daugiau funkcijų), jums bus atvertas pradinis funkcijų vedlio langas, kuris padės įterpti į tvarkomą formulę bet kurią skaičiuoklės funkciją. Jeigu formulės aprašyme įterpsime redagavimo žymeklį ties joje įrašytos funkcijos vardu arba jos argumentų sąraše ir paspausime mygtuką , jums bus atvertas antrasis vedlio langas su šios funkcijos argumentų rinkimu ir galėsime redaguoti argumentų reikšmes. Filtravimas skaičiuoklės lakšte Filtruoti sąrašų įrašus galima ir tiesiogiai skaičiuoklės lakšte. Lengviausia naudoti automatinį filtrą, kurį, padėjus skaičiuoklės žymeklį į bet kurią sąrašo vietą, sukuria komandą Data  Filtre  AutoFilter(Duomenys Filtras Automatinis filtravimas). Parinkus šią komandą, sąrašo antraštė papildoma išskleidimo mygtukais, kur jais atveriamuose rinkiniuose galima parinkti arba aprašyti kiekvieno sąrašo lauko filtravimo sąlygas. tai tokios sąlygos parenkamos keliems laukams, jos sujungiamos loginiu veiksmu AND(IR). Tai reiškia, kad automatinis filtras atrinks tiktai įrašus, tenkinančius visiems jo laukams parinktas sąlygas. Sąrašas su automatiniu filtravimo sąlygų parinkimo mygtukais parodytas 14. paveiksle. Jame yra įspaustas lauko Pavadinimas mygtukas, pateikiantis vartotojui siūlomų filtravimo sąlygų sąrašą: All(rodyti visus įrašus), Customs(vartotojo parengiamas filtras), Top 10(10 pirmųjų įrašų). Šiame sąraše taip pat pateikiamas visos skirtingos lauko reikšmės. Pažymėjus tokią reikšmę, sukuriamas tikslaus sutapimo su pažymėta reikšme filtras. 14.pav. Automatinio filtro taikymas Duomenų rūšiavimas Jei sąrašas trumpas, dėl jame laikomų duomenų analizės nekyla didesnių problemų. Bet jei jame yra keli šimtai ar tūkstančiai įrašų, analizę, duomenų paiešką ir įvairius skaičiavimus patogiau atlikti tada, kai sąrašo įrašai būna surikiuoti pagal vartotojams aktualius požymius. Todėl vienas didžiausių taikomų sąrašų tvarkymo veiksmų yra rikiavimas. Rikiuoti galiam tiek pagal tekstinius, tiek pagal skaitinius požymius. Rikiuojant pagal tekstinius požymius, jie lyginami pagal tas pačias taisykles, kaip sąryšiuose: didesne laikoma ta tekstinio požymio reikšmė, kurioje arčiau nuo kairiojo krašto yra didesnio kodo simbolis. Kadangi raidinių simbolių kodai abėcėlės tvarka didėja, rikiavimas kodų didėjimo tvarka atitinka rikiavimą abėcėlės tvarka. Parengiant sąrašą rikiavimui, skaičiuoklės žymeklis įkeliamas į sąrašą ir parenkama Data  Sort(Duomenys  Rūšiavimas) komanda, atverianti 15.paveiksle rodomą rikiavimo sąlygų parinkimo langą. Šiame lange matomi trys vienodos struktūros sritys Sort By, Then By ir Then by(Rūšiuoti pagal, po to pagal, po to pagal), kuriuose galima apibrėžti rikiavimo sąlygas pagal tris požymius bendrumo mažėjimo tvarka. Iš pradžių sąrašas surikiuojamas pagal srities Sort By požymį po to kiekviena rikiavimo metu sudaryta grupė rikiuojama pagal pirmosios srities Then by požymį ir kiekviena nauja gauta grupė – pagal antros srities Then By požymį. Kai rikiuojama pagal vieną požymį, naudojama tik sritis Sort By. Rikiavimui pagal vieną požymį taip pat galime naudoti įrankių juostos spartaus rikiavimo mygtukus. Daroma taip: • skaičiuoklės žymeklis įkeliamas į rikiavimo požymio lauką; • jei norime rikiuoti abėcėlės tvarka, paspaudžiamas mygtukas , o jei rikiuojame priešinga tvarka – mygtukas . Sąlygų parinkimo lango apačioje esančioje My List Has(Mano duomenų diapazone) parinkta žymė nurodo, ar sąrašas turi antraštinę eilutę, kurios nereikia rikiuoti. Kai tvarkomo sąrašo pradžioje yra tekstinė antraštė, šioje srityje automatiškai parenkama žymė Header row(antraštės eilutė yra). Vienu kartu sąrašą galime surikiuoti ne daugiau kaip pagal tris požymius. Jeigu reikia rikiuoti pagal didesnį požymių skaičių, tai galima atlikti rikiuojant sąrašą keletą kartų. Tada svarbu kiekvienam rikiavimui teisingai parinkti jo požymį: iš pradžių surikiuojama pagal mažiausio bendrumo požymį ir vėliausiai – pagal didžiausio bendrumo požymį. 15. pav. Rikiavimo sąlygų parinkimas Diagramos Analizuojant lentelėse laikomus giminingų objektų aprašymus, dažnai rūpi nustatyti kaip kinta šių objektų savybės, kokia jų reikšmių kitimo atkarpa, kaip reikšmės pasiskirsčiusios šioje atkarpoje, kokios jų kitimo tendencijos, tarpusavio priklausomybės. Sprendžiant tokius uždavinius, galime naudoti analitinės analizės priemones, tačiau vaizdesni ir patogesni yra grafiniai lentelėse saugomų duomenų vaizdai, kurie vadinami diagramomis. Skaičiuoklėje galime sukurti įvairių tipų diagramas, kurios pasirenkamos atsižvelgiant tiek į vartotojo poreikiu, tiek vaizduojamų duomenų savybes. Projektuojant diagramas, reikia atlikti tokius veiksmus: • pažymėti diagramai perduodamų duomenų sritį kartu su kategorijų pavadinimais ir sekų reikšmėmis(kai pradiniai duomenys yra tuščiomis eilutėmis nuo kitų duomenų atskirtame sąraše, pakanka įkelti skaičiuoklės žymeklį į sąrašą); • parinkti Insert  Chart(Įterpimas Diagrama) komanda arba spragtelėti pele diagramų vedlio ženklelį įrankių juostoje. • parinkti vedlio atveriamuose languose pageidaujamas kuriamos diagramos savybes. Atlikus išvardytus veiksmus, atveriamas pirmasis vedlio langas(16.pav), kuriame siūloma pasirinkti pageidaujamą diagramos tipą(Chart type) ir jo atmainą(Sub-type). Parinkus sąraše Chart type kurį nors tipą, lango srityje Chart Sub-type pateikiamas paveikslėlių, iliustruojančių galimas tipo atmainas, rinkinys. Pažymėjus pele šioje srityje atmainą, jos apačioje pateikiamas pažymėtos atmainos pavadinimas ir trumpas jos apibūdinimas. Nuspaudus mygtuką Press and Hold to View Sampe(Peržiūrėti pavyzdį), atmainų rinkinio vietoje parodoma, kaip šioje diagramoje atvaizduojami jai pažymėti duomenys. Duomenų atvaizdavimą pasirinktoje diagramos atmainoje galime pamatyti ir kitoje šio lango kortelėje Customs Types(Pasirinktiniai tipai), kurioje taip pat pateikiamas papildomas diagramų tipų rinkinys. 16.pav. Diagramos tipo ir atmainos pasirinkimas Antroje(16.1.pav) šio lango kortelėje Series(Serija) yra išsamus pažymėtų duomenų paskirstymo įvairiems diagramos poreikiams aprašymas ir diagramos struktūros redagavimo priemonės. Pažymėję sąraše Series(Serija) kurios nors sekos pavadinimą, laukelyje Name(Pavadinimas) matysime ir galėsime pakeisti šios sekos pavadinimo šaltinio adresą, o laukelyje Values(Reikšmė) matysime ir galėsime keisti pažymėtos sekos pavadinimo šaltinio adresą. Mygtuku Ramove(šalinti) pažymėta seka panaikinama, o mygtuku Add(Pridėti) sukuriama nauja. Laukelyje Category(x) axes labels(Kategorijos ašis (x) žymės) matomas kategorijų žymėjimui naudojamų duomenų adresas, kurį taip pat galime keisti. 16.1.pav Visų pakeitimų, atliktų antrame vedlio lange, rezultatai iš karto matosi ir trečiame vedlio lange. Kai šiame lange rodomos diagramos struktūra tenkina vartotoją, paspaudžiamas Next(Pirmyn) mygtukas, atveriantis atskirų diagramos komponentų savybių parinkimo langą. Kiekvieno diagramos komponento savybės šiame lange aprašomos atskiroje kortelėje, kurios paskirtį nurodo jos etiketė. Iš pradžių būna atverta antraščių kortelė Titles, kurios kairėje yra laukeliai diagramos(Chart title) bei jos koordinačių ašių (Category (x) axis ir Value (y) axis) antraštėms įrašyti. Visų kortelių dešinėje pateikiamas diagramos pavyzdys, kuriame iš karo atsispindi kortelėje daromų pakeitimų rezultatas. 16.2.pav Kortelėje Axes(Ašys) galima atsisakyti koordinačių ašims sudaromų skalių, pasirinkti kategorijų žymėjimo X ašyje būdą. Jei pageidaujama diagramą papildyti koordinačių tinkleliu arba pakeisti šio tinklelio tankį, tai daroma kortelėje Gridelines(Tinkleliai). Kortelėje Legend(Leganda) nurodoma, ar reikia papildyti diagramą jos sekų žymėjimo priemonių aprašymais ir kur juos patalpinti. Kortelėje Data Labels(Duomenų etiketės) aprašoma, kaip diagramoje žymėti duomenų sekų reikšmes. Pavyzdžiui, kai pageidaujama tiksliai žinoti kiekvieno stulpelio aukštį, pažymima parinktis Show Value. Tuomet kiekvienas stulpelis papildomas jo reikšmės aprašymu. Pažymėta Show Label parinktis nurodo, kad greta kiekvieno stulpelio bus įrašomas sekos, kuriai jis priklauso, pavadinimas. Kortelėje blyškia spalva pažymimi pavadinimai tų parametrai, kurie pasirinktam diagramos tipui nebūdingi. Kortelės Data Table(Duomenų lentelė) parinktimi Show data table(Rodyti duomenų kortelę) galiam nurodyti, kad diagramos objektas būtų papildomas joje atvaizduotų duomenų lentele. Tokia savybė naudinga tada, kai diagrama pateikiama atskirame darbo lape arba kopijuojama į kitomis programomis tvarkomus dokumentus. Pažymėjus paskirtį Show legend keys( Rodyti legendos raktus), sekų grafinio žymėjimo priemonės nurodomos tiesiogiai diagramą papildančioje duomenų lentelėje. Tada atskiras šių žymėjimo priemonių aprašymas nebereikalingas. Duomenų lentelė sujungiama su diagramos ir taip suteikia vartotojui įvairesnes duomenų analizės galimybes. Trečiojo vedlio lango kortelės suteikia plačias galimybes aprašyti diagramų savybes ir papildyti jas naujais elementais, tačiau siūloma nepamiršti, kad principas „kuo daugiau, tuo geriau“ ne visada geras. Pernelyg gausūs pagalbiniai diagramų elementai gali nukreipti dėmesį į neesmines detales ir netgi pakenkti vaizdumui. Paskutinis, ketvirtasis vedlio langas, leidžia pasirinkti diagramos vietą darbo knygoje. Diagramas galima sudaryti pasirinktame darbo lape( As object in), kuriame yra ir kiti duomenys, arba atskirame lape, kurio pavadinimas nurodomas laukelyje As new sheet. Vedlio siūloma tipinė vieta yra tas darbo lapas, kuriame laikomi diagramoje atvaizduoti duomenys. Diagramos projektavimas baigiamas nuspaudus vedlio lange mygtuką Finish(Baigti). Tačiau vedlio parengta diagrama dažniausiai nebūna graži, ne visuomet vykusiai parenkamos elementų proporcijos ir kitos savybės. Diagramos redagavimas Grafiko dalį, kurią norime redaguoti, pažymime pele, Format(Formatavimas) meniu pasirenkame pažymėtos dalies redagavimo komandą. Jei pažymime aprašą, Format meniu bus komanda Selected legend(tvarkyti pažymėtą aprašą), jei pažymėsime visą grafiką – Selected chart area(pažymėta grafiko sritis), galėsime tvarkyti bendrus grafikų nustatymus ir t.t. Atitinkamos grafiko dalies redagavimo komandą galime išsikviesti dukart spargtelėję pele pažymėtą grafiko dalį. Jei reikia pakeisti pavadinimą, žymeklį nuveskime ant esamo pavadinimo ir įrašykime, kas reikalinga. Jeigu pavadinimo nebuvo, o dabar norime grafiką pavadinti, Chart(Diagrama) meniu pasirinkime komandą Chart options(Diagramos pasirinktys). Pereikime į kortelę Titles(Pavadinimas) ir laukelyje Chart title(diagramos pavadinimas) įrašykime pavadinimą. Jei norime pažymėti ašį (X arba Y), Format meniu pasirenkame komandą Selected Axis. Kortelėje Patterns(Raštai) galime nurodyti, kaip atrodys ašių linijos.(16.3.pav.) 16.3.pav. Jeigu nebuvo užrašyti ašių pavadinimai, tai Chart(Diagrama) meniu pasirenkame Chart options(Diagramos pasirinktys) ir kortelėje Titles(pavadinimas), laukelyje Category(X) axis(Kategorijos ašis X) įvesime x ašies pavadinimą, laukelyje Value (Y) axis(Sekos ašis Y) įvesime Y ašies pavadinimą. Jeigu yra antra X ir Y ašis, jų pavadinimus įrašysime laukeliuose Second Category (X) Axis ir Second Value (Y) Axis(Antros kategorijos ašis X ir antros kategorijos ašis Y). Testas 1 klausimas Kur galima keisti ląstelės formatą? a) Format->Sheet; b) Format->Cells...; c) Insert->Sheet; d) Date->Form.... 2 klausimas Tarkime, jūs norite nustatyti valiutos formatą ant ląstelės. Kokius veiksmus atliksite? a) Format->Cells...:Number->Number; b) Format->Sheet: Number->Accouting; c) Format->Cells...:Number->Currency; d) Format->Sheet: Number->Currency. 3 klausimas Reikia padaryti tokią ląstelių bloko kopiją, kad formatas pasiliktų senas, o reikšmių nebebūtų. Kokius veiksmus atliksite? a) Edit -> Copy; Format -> Paste Special; b) Edit -> Copy; Edit -> Paste Special: Formats; c) Edit -> Copy Special; Format -> Paste; d) Edit -> Copy; Edit -> Paste Special: Validation. 4 klausimas Ar įmanoma grąžinti ištrintą puslapį (Sheet)? a) Taip, jei trinant laikyti paspaustą klavišą Ctrl; b) Taip, jei po komandos Edit->Delete Sheet atsiradusiame langelyje paspausti "OK"; c) Taip, jei po komandos Edit->Delete Sheet atsiradusiame langelyje paspausti "Cencel"; d) Ne, neįmanoma. 5 klausimas Kuom skiriasi komanda Delete nuo Clear? a) Clear trina visą ląstelę, Delete - tik ląstelėje esančią reikšmę, formatą, komentarą; b) Clear trina visą informaciją, esančią aktyvizuotame puslapyje, o Delete - tik atskirose ląstelėse; c) Clear naudojama kai reikia redaguoti formules, o Delete - reikšmes; d) Delete trina visą ląstelę, Clear - tik ląstelėje esančią reikšmę, formatą, komentarą. 6 klausimas Tarkime, reikia surišti dvi ląsteles (A1 ir B7) iš skirtingų puslapių (Sheet1 ir Sheet2). Kaip teisingai nurodyti ląstelės (B7), esančios antrame puslapyje (Sheet2), adresą? a) =Sheet2#B7; b) =A1(Sheet1) and B7(Sheet2); c) =Sheet2!B7; d) =Sheet2$B7$. 7 klausimas Kaip uždėti ląstelei kintamąjį formatą? a) Format -> Conditional Formatting...; b) Format -> Cells... : Conditional Formatting...; c) Format -> Style...; d) Format -> Sheet -> Background...; 8 klausimas Tarkime, turime ląstelėje formulę: =A1+A2. Kaip perrašyti formulę, kad kopijuojant ląstelę, ląstelės A1 reikšmė išliktų pastovia, o A2 keistųsi, priklausomai nuo kopijavimo vietos? a) =!A1!+A2; b) =$A$1+A2; c) =$A$1+$A$2; d) =A1+$A$2. 9 klausimas Kurio klavišu pagalba galima pažymėti du ir daugiau ląstelių blokus, kurie nėra vienas šalia kito? a) Shift; b) Alt; c) Ctrl; d) Tab. 10 klausimas Ką atlieka funkcija SQRT? a) Apvalina skaičių iki nustatyto tikslumo; b) Sumuoja prieš tai dėmenį pakeldama kvadratu; c) Išskiria sveikąjį skaičių dalį; d) Ištraukia kvadratinį šaknį. 11 klausimas Kokia funkcija užrašyta teisingai? a) POWER(12;5); b) SQRT[16]; c) REPT(Danatas;2); d) AND(2>1,3 Sort...: Descending; b) Format -> Sort...: Ascending; c) Data -> Sort...: Descending; d) Data -> Sort...: Ascending. 15 klausimas Ką reikia pažymėti lentelėje, jeigu filtruojant tiksliai kol kas nežinome pagal kokį kriterijų filtruosime? a) Pirmą lentelės eilutę; b) Bet kokią vieną ląstelę; c) Visas ląstelės su reikšmėmis; d) Pirmą lentelės stulpelį.

Daugiau informacijos...

Šį darbą sudaro 4535 žodžiai, tikrai rasi tai, ko ieškai!

★ Klientai rekomenduoja


Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!

Detali informacija
Darbo tipas
Lygis
Universitetinis
Failo tipas
Word failas (.doc)
Apimtis
25 psl., (4535 ž.)
Darbo duomenys
  • Programų konspektas
  • 25 psl., (4535 ž.)
  • Word failas 527 KB
  • Lygis: Universitetinis
www.nemoku.lt Atsisiųsti šį konspektą
Privalumai
Pakeitimo garantija Darbo pakeitimo garantija

Atsisiuntei rašto darbą ir neradai jame reikalingos informacijos? Pakeisime jį kitu nemokamai.

Sutaupyk 25% pirkdamas daugiau Gauk 25% nuolaidą

Pirkdamas daugiau nei vieną darbą, nuo sekančių darbų gausi 25% nuolaidą.

Greitas aptarnavimas Greitas aptarnavimas

Išsirink norimus rašto darbus ir gauk juos akimirksniu po sėkmingo apmokėjimo!

Atsiliepimai
www.nemoku.lt
Dainius Studentas
Naudojuosi nuo pirmo kurso ir visad randu tai, ko reikia. O ypač smagu, kad įdėjęs darbą gaunu bet kurį nemokamai. Geras puslapis.
www.nemoku.lt
Aurimas Studentas
Puiki svetainė, refleksija pilnai pateisino visus lūkesčius.
www.nemoku.lt
Greta Moksleivė
Pirkau rašto darbą, viskas gerai.
www.nemoku.lt
Skaistė Studentė
Užmačiau šią svetainę kursiokės kompiuteryje. :D Ką galiu pasakyti, iš kitur ir nebesisiunčiu, kai čia yra viskas ko reikia.
Palaukite! Šį darbą galite atsisiųsti visiškai NEMOKAMAI! Įkelkite bet kokį savo turimą mokslo darbą ir už kiekvieną įkeltą darbą būsite apdovanoti - gausite dovanų kodus, skirtus nemokamai parsisiųsti jums reikalingus rašto darbus.
Vilkti dokumentus čia:

.doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .odt