Sekretoriaus profesijos paveikslas

Nei viena įstaiga, įmonė, organizacija neįsivaizduojama be jos sekretorės. Dabar, kada kuriasi vis naujos vietinės ir bendros su užsieniu firmos, reikia daug gerų šios profesijos specialistų, todėl sekretorių rengimas, jų darbo įvertinimas yra aktuali ir nauja problema.
Administracijos aparate sekretorės pareigybė pasirodė beveik prieš 300 metų. 1720 m. vasario 20 d. Petras I, norėdamas pagerinti kolegijų reikalų tvarkymą, paskelbė Generalinį reglamentą, kuriame buvo nustatytos kanceliarijos darbuotojų, tarp jų ir sekretorės, funkcijos. Reglamente buvo sakoma, kas „sekretorė privalo užrašyti datas ant laiškų bei turi juos numeruoti, numatyti, kokie darbai pagal Rejestrą svarbesni, ir iš anksto apie tai pranešti vyresnybei“. JAV firmų administravime sekretorės pareigybė atsirado 1789 metais, Anglijoje – 1820 metais, Vokietijoje – 1890 metais. Nuo to laiko vadovų pareigybės (direktoriai, pirmininkai, valdytojai ir kt.) keičiasi, o sekretorės lieka.
Sekretorė yra atsakinga už įvairų administracinį bei kanceliarinį darbą, kuris būtinas sėkmingai ir planingai įmonės, įstaigos, organizacijos veiklai. Pagal raštvedybos taisykles tvarko raštvedybą: siunčiamą ir gaunamą korespondenciją, peržiūri, registruoja ir paskirsto paštą, raštus ir kitus dokumentus. Greitai ir tikslai užrašo diktuojamą medžiagą - elektroninėmis rašomosiomis mašinėlėmis, kompiuteriu. Taip pat padeda vadovui organizuoti institucijos posėdžius, pasitarimus, juos protokoluoja, organizuoja lankytojų, interesantų ar svečių priėmimus bei kt. Sekretorei nuolat tenka bendrauti su įstaigos, įmonės vadovu, padalinių vadovais, darbuotojais, klientais bei interesantais, dirbti kompiuteriu ir kita biuro technika (telefonu, faksu, kopijavimo aparatu). Ji privalo suprasti specialių profesijos sričių techninę kalbą: verslo, teisinę, medicininę ir mokėti bendrauti nors viena užsienio kalba. Intensyvus bendravimas su klientais, vadovu bei darbas su dokumentacija kelia specifinius reikalavimus sekretoriaus profesijai.
Sekretorės darbas susideda iš kelių dalių: darbo su dokumentais, darbo su kompiuteriu ir kita biuro technika, lankytojų, interesantų ar svečių priėmimo, padeda vadovui tvarkyti komandiruotės dokumentus, organizuoja institucijos posėdžius, pasitarimus ir kt.
Šiuolaikinė sekretorė savo darbo neįsivaizduoja be kompiuterio, kitų biuro įrenginių (telefono, fakso aparato, kopijavimo aparato, įrišimo aparato, dokumentų naikinimo aparato ir kt.). Savo...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!