Konferencijos organizavimo etapai

Planuojant bet kokį renginį, o ypač tokį kaip konferencija, būtina žinoti, kad vienas iš pagrindinių organizacinių darbų, nuo kurių priklauso konferencijos sėkmė, yra tinkamas pasiruošimas jai. Jis apima darbotvarkės ir dienotvarkės numatymą, vietos parinkimą bei palydas, konferencijos dalyvių susodinimo patalpose tvarką, salės aprūpinimą audiovizualinėmis priemonėmis ir pan.
Darbo tikslas – apžvelgti pagrindinius etapus organizuojant konferenciją. Darbas susideda iš dviejų dalių: konferencijos organizavimo ir priėmimo organizavimo. Šios dvi dalys yra neatsiejamos viena nuo kitos. Jų subtilybes pravartu žinoti, kad ateityje būtų galima išvengti galimų nesusipratimų etikos srityje.
Pirmoji dalis – konferencijos organizavimas susideda iš tokių dalių, kaip pasiruošimas konferencijai, konferencijos planavimas, konferencijos vadovo vaidmuo, galimi nesklandumai, konferencijos rezultatas. Šiame darbe taip pat yra konferencijos programa bei sutrumpintas pranešimo pavyzdys su vaizdine medžiaga. Šioje dalyje išdėstyta tai, ką pravartu žinoti rengiant konferenciją ir ko reikėtų vengti. Taip pat pateiktas konkretus veiksmų planas, suskirstytas etapais, kuris nurodo, kokiu eiliškumu atlikti organizacinius darbus.
Antroji dalis–priėmimo organizavimas apima tokias dalis kaip priėmimo rūšies pasirinkimas, kviečiamųjų sąrašo sudarymas, kvietimo pavyzdys, svečių susodinimo variantai, tostai ir kalbos, stalo ir vizitinės kortelės, konferencijos sąmata.Čia dėstoma apie tai, kaip suorganizuoti tinkamą priėmimą, kad svečiai jaustųsi patogiai, kad būtų laikomasi etiketo taisyklių. Šioje dalyje taip pat pateikiamas veiksmų planas, t.y. ką ir po ko reikia atlikti.
Pabaigoje pateikta konferencijos išlaidų sąmata su nuoroda į konkrečių įmonių kainas.
Darbas yra 30 puslapių apimties, jame pateikta 7 įvairios iliustracijos bei panaudota 7 literatūros šaltiniai. Darbo pradžioje pridedama darbo užduotis.
11.00 – 11.10 Konferencijos atidarymas. Sveikinimo žodis.
11.10 – 11.40 Šiuolaikinės vadybos temų apžvalga.
Pranešėjas doc. B. Neverauskas
11.40 – 12.10 Individualaus ir organizacinio elgesio reguliavimo mechanizmai
Pranešėjas doc. A. Sakalas
12.10 – 12.40 Kavos pertraukėlė
12.40 – 13.10 Problemų diagnozė
Pranešėja prof. V. Kavaliauskienė
13.10 – 13.40 Racionalaus sprendimo pasirinkimas
Pranešėjas vyr. asist. J. Rastenis
13.40 – 14.00 Veiksmų planavimas
Pranešėja doc. R. Virvilaitė
14.00 – 15.00 Pietų pertrauka
15.00 – 15.30 Išorinių ir vidinių klientų aptarnavimas
Pranešėjas dr. K. Lukaševičius
15.30 –...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!