Charakteristika ir veiklos dokumentai: Elektrėnų gimnazija "Versmė"

 VILNIAUS KOLEGIJA EKONOMIKOS FAKULTETAS Turizmo katedra Neakivaizdinių studijų skyriaus ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“GIMNAZIJOS CHARAKTERISTIKA IR VEIKLOS DOKUMENTAI Dokumentų valdymo namų darbas (projektas) Darbo vadovė lekt. Violeta BALTRŪNIENĖ Vertinimas Data Vilnius 2009 TURINYS ĮVADAS 3 ĮMONĖS CHARAKTERISTIKA 4 DOKUMENTAI: 1. Prašymas dėl priėmimo į mokyklą 8 2. Prašymas dėl kametinių atostogų 9 3. Europaso gyvenimo aprašymas 10 4. Įsakymas dėl komandiruotės 12 5. Mokytojo pareigybės nuostatai 13 6. Iniciatyvinis raštas 15 7. Įgaliojimas 16 8. Pažyma apie gautas pajamas 17 9. Protokolas 18 10. Nurašymo aktas 20 11. Perėmimo aktas 21 12. Dokumentacijos planas 22 IŠVADOS IR APIBENDRINIMAI 24 PRIEDAI: 1. 1 priedas. 26 2. 2 priedas. 27 3. 3 priedas. 29 LITERATŪRA 30 ĮVADAS Tikslas. • Įgyti mokslinio ir analitinio darbo įgūdžių. • Išmokti susieti teorines žinias su praktine situacija. • Surasti ir atrinkti reikalingą literatūrą ir kitus informacijos šaltinius. • Ugdyti savo profesinę kompetenciją, savarankiškumą ir atsakomybę už atliekamą darbą, kurį studijuojame ir atliekame bendradarbiaujant paskaitų metu ar po jų. • Uždaviniai. • Parodyti pasirengimą, jog remdamiesi teorinėmis ir praktinėmis žiniomis, galime stebėti ir analizuoti praktinę veiklą. • Parodyti praktinį reikšmingumą ir dokumentų originalumą, kalbos kultūrą, panaudotos literatūros aktualumą ir naujumą, darbo pristatymą ir ginimo kokybę. • Darbo dalys. Dokumentų valdymo projektas susideda iš dviejų dalių: teorinė ir praktinė. • Teorinėje dalyje aprašoma pasirinktos organizacijos, tiksliau tariant viešosios biudžetinės įstaigos, charakteristika lentelėje. Praktinėje dalyje pateikiami įvairūs veiklos dokumentai pagal sąrašą. ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“ GIMNAZIJOS CHARAKTERISTIKA Eil. Nr. Sudedamosios dalys Įmonės duomenys 1. Juridinis statusas 1.1. Elektrėnų savivaldybės biudžetinė įstaiga – Elektrėnų „Versmės“ gimnazija 1.2. Kontaktiniai duomenys: • Elektrėnų savivaldybės biudžetinė įstaiga, • Adresas: Saulės g. 30, Elektrėnai LT-26121 • Tel.: (8 528) 39618, faks.: (8 528) 39616 el.paštas: gimnazija@versme.elektrenai.lm.lt interneto svetainės adresas: http://www.versme.elektrenai.lm.lt • Juridinių asmenų registras kodas:188756190 • Identifikavimo kodas: 190659268 • PVM mokėtojo kodas LT100001082215 • Direktorius:Egidijus Kontrimas, tel.: (8 528) 39616 el.paštas: egidijus@versme.elektrenai.lm.lt 1.3. Elektrėnų „Versmės“ gimnazija įsteigta 1986m rugsėjo 1d 1.4. Pagrindinė veiklos sritis. 1.5. Gimnazija yra vidutinio dydžio šiuo metu joje dirba 75 darbuotojai ir lanko 888 mokiniai. 1.6. Darbą rašau remdamasi realiais egzistuojančiais šaltiniais. 2. Struktūra Įstaigos struktūrą sudaro:administracija, raštinė, biblioteka, buhalterijos skyrius, mokymo skyrius, medicinos skyrius, saugos tarnyba. Mokyklos organizacinė valdymo struktūra pridedama 1 priede 3. Personalo valdymas 3.1. Personalas: • Vadovai: Direktorius, direktoriaus pavaduotojas ugdymui (3), finansininkas-buhalteris, • Vedėjai: raštinės (sekretoriato) vedėjas, valgyklos vedėjas, bibliotekos vedėjas. • Specialistai: padagogas (75), socialinės pagalbos specialistas, • Kiti tarnautojai:, medicinos sesuo, bibliotekininkė, skaityklos darbuotoja, • Darbininkai: valytojas, sargas, elektrikas, stalius, meistras, valgyklos virėjos – pardavėjos, ūkvedys. Detalus darbuotojų sąrašas 2priede. 3.2. Lietuvos Respublikos valstybinės darbo inspekcijos darbo reglamentas (Patvirtintas Lietuvos Respublikos vyriausiojo valstybinio darbo inspektoriaus 2004 balandžio 22 d. įsakymu Nr.1-108. 3.3. Personalo valdymo dokumentai: • įsidarbinimo dokumentai: • Gyvenimo aprašymas • Motyvacinis laiškas • Rekomendacijos • Asmeninių dokumentų kopijos (pasas, vaiku gimimo liud., išsilavinimo, kvalifikacijos, sodros, karinės įskaitos) • įdarbinimo dokumentai: ▪ Prašymas dėl priėmimo į darbą, ▪ Įdarbinimo dokumentas – darbo sutartis, ▪ Kolektyvinė sutartis, ▪ Įsakymas dėl ėdarbinimo, ▪ Darbo sutarties įregistravimo žurnalas. • perkėlimo į kitas pareigas, atleidimo iš darbo ir kt. dokumentai - prašymai: ◦ dėl perkėlimo į kitas pareigas, ◦ dėl atleidimo iš darbo, ◦ dėl mokymosi atostogų, ◦ dėl atosotgų, ◦ dėl pavadavimo, ◦ dėl priedų mokėjimo, ◦ dėl papildomų darbų, ◦ dėl atlyginimo keitimo. 4. Teisės aktai, reglamentuojantys dokumentų rengimą ir tvarkymą Elektrėnų „Versmės“ gimnazijos veiklos dokumentai rengiami ir tvarkomi pagal: 1. ,,Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles”, patvirtintas 2001 m. kovo 30 d. LAD 2. ,,Raštvedybos taisykles”, 2001 m. gruodžio 28 d. 3. 2004 m. kovo 30 d. priimtą Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą; 4. Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymą 2000 m. 5. . Lietuvos Respublikos darbo kodeksą 2002 m 6. Bendrųjų dokumentų saugojimo. terminų rodyklę 1998 m. 5. „Versmės“ gimnazijos veiklos dokumentai Tvarkomieji dokumentai: • veiklos įsakymai, • nurodymai, • sprendimai; Organizaciniai dokumentai: • įstatai, • struktūra ir pareigybių sąrašas, • pareigybiniai nuostatai, • darbo tvarkos taisyklės; • struktūra ir pareigybių sąrašai, Personalo dokumentai: • personalo įsakymai, • darbo sutartys • komandiruočių ir atostogų įsakymai Informaciniai dokumentai: • aktai, • pažymos, • archyvo pažymėjimai, • protokolai, • raštai, • rekomendacijos, • charakteristikos; Apskaitos dokumentai : • metinės ataskaitos, • buhalteriniai balansai, • pajamų ir išlaidų sąskaitos, • patikrinimų ir inventorizacijos aktai, • planai, ataskaitos, • atlyginimų žiniaraščiai 6. Dokumentų valdymo forma Dokumentų valdymo sistema: Centralizuota. Struktūrinis padalinys: Raštinė. Operacijos atliekamos su dokumentais: • prašymų priėmimas, • registravimas, • įteikimas vykdytojams, • dokumentų spausdinimas, • įforminimas, • išsiuntimas, • bylų sudarymas. 7. Dokumentų registravimas 7.1. Mokykloje registruojami šie dokumentai: • tvirtinamieji, • informaciniai siunčiamieji, • tvarkomieji dokumentai, • gautieji. Tvirtinamieji dokumentai registruojami tik po to, kai juos pasirašo dokumento sudarytojai ir patvirtina mokyklos direktorius arba jo įgaliotas asmuo. Informaciniai siunčiamieji dokumentai išsiunčiami adresatams, o dokumentų nuorašai patvirtinami ir dedami į bylas. Su tvarkomaisiais dokumentais, jei reikia, pasirašytinai supažindinami mokyklos darbuotojai ir dokumentai dedami į bylas. Gauti dokumentai registruojami gautų dokumentų registre, kituose nustatytuose registruose, o po to perduoda mokyklos direktoriui. 7.2. Registrų sąrašas pridedamas 3 priede. 8. Dokumentacijos planas Dokumentacijos planas – įmonės veiklos dokumentų sisteminimo metų planas. Jis rengiamas periodiškai - kasmet, likus mėnesiui iki naujų kalendorinių metų pradžios ir atsižvelgiant į bendruosius bylų sudarymo principus. Dokumentacijos plane bylos surašomos pagal įmonės nustatytas funkcijas ir veiklos sritis. Veiklos sritys ir bylos savo ruožtu, sisteminamos įmonės pasirinkta tvarka. Į šį planą įtraukiamos visos bylos, kurias planuojama sudaryti ar tęsti kitais kalendoriniais metais 9. Organizacijos archyvas Dokumentai laikomi specialiai įrengtoje saugykloje. Nuolatinio saugojimo bylos sudėtos į jų formatą atitinkančias dėžutes arba aplankus, laikomos metalinėse lentynose. Apšvietimui naudojami šviestuvai hermetiniais gaubtais ir įrengti ne arčiau kaip 50 cm nuo dėžučių su dokumentais. Temperatūros ir drėgmės režimui saugykloje užtikrinti naudojami oro kondicionieriai. Mokykla įsteigta 1986 m., o pradėjo kaupti fondus 1988 m.: • bylų apyrašas Nr. 1. Jame saugomi nuolatinio saugojimo dokumentai. Pvz. : Asmens bylos, audito ataskaitos, pažymos, bylų apyrašas. • bylų apyrašas Nr. 2. Jame saugomi ilgo saugojimo dokumentai. Pvz. : Europaso gyvenimo aprašymas, fizinių asmenų ir įstaigos darbuotojų prašymai (75 m. ). bylų apyrašas Nr. 3. Jame saugomi laikino saugojimo dokumentai. Pvz. : Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo dokumentai: projektai, pasiūlymai, atsiliepimai (5 m. ). Europass GYVENIMO APRAŠYMAS Asmeninė informacija Vardas Pavardė Adresas Telefonas Elektroninis paštas Tautybė Lietuvė Gimimo data Lytis Moteris Pageidaujamas darbas / profesinės veiklos sritis Darbo patirtis Data 2007-07-25 – 2010-01-06 Profesija arba pareigos Pardavėjas - konsultantas Pagrindinė veikla ir atsakomybė Avalynės pardavimas Darbovietės pavadinimas ir adresas Darbovietės veiklos sritis Avalynės pardavimas Mokymasis Data 2008 – dabar Kvalifikacija Finansininkas Pagrindiniai dalykai / profesiniai gebėjimai Finansų studijų programa (dokumentų valdymas, finansinė apskaita, buhalterinė apskaita, finansai, verslo ekonomika, teisė ir kt.) Švietimo teikėjo pavadinimas ir tipas Aukštoji neuniversitetinė mokykla Vilniaus kolegija Ekonomikos fakultetas Naugarduko g. 5, LT-43267 Vilnius Data 2004 – 2007 Kvalifikacija Siuvinių konstruktorius - technologas Pagrindiniai dalykai / profesiniai gebėjimai Siuvinių technologija programa (konstravimas individualioms figūroms, siuvinių technologija ir kt. Švietimo teikėjo pavadinimas ir tipas Aukštoji neuniversitetinė mokykla Vilniaus kolegija Dizaino ir technologijų fakultetas Gerosios vilties g. 5, LT-43267 Vilnius Data 1996-2004 Kvalifikacija Vidurinis išsilavinimas Pagrindiniai dalykai / profesiniai gebėjimai Socialinis profilis (Lietuvių kalba, anglų kalba, matematika, istorija – A lygiu) Švietimo teikėjo pavadinimas ir tipas s pavadinimas ir tipas Elektrėnų „Versmės“ gimnazija, Saulės g. 30, LT - 26121 Elektrėnai Asmeniniai gebėjimai ir kompetencijos Gimtoji kalba Lietuvių Kitos kalbos Įsivertinimas Europos lygis (*) Supratimas Kalbėjimas Rašymas Klausymas Skaitymas Bendra-vimas žodžiu Informa-cijos pateikimas žodžiu Anglų kalba A2 Pradedantysis vartotojas A2 Pradedantysis vartotojas A1 Pradedantysis vartotojas A1 Pradedantysis vartotojas A1 Pradedantysis vartotojas Vokiečių kalba B1 Nepriklau somas vartotojas B2 Nepriklau-somas vartotojas A1 Pradedantysis vartotojas A2 Pradedantysis vartotojas B2 Nepriklau-somas vartotojas Rusų kalba С2 Pažengęs vartotojas B1 Nepriklausomas vartotojas C2 Pažengęs vartotojas B2 Nepriklausomas vartotojas B2 Nepriklausomas vartotojas Socialiniai gebėjimai ir kompetencijos Galiu dirbti komandoje, esu komunikabili, darbšti, mėgstanti naujoves bei iššukius. (parašas) 2010-04-06 ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“ GIMNAZIJOS DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL SAULIAUS ŠVEDARAUSKO KOMANDIRUOTĖS Į LATVIJĄ 2009 m. rugsėjo 29 d. Nr.17 Elektrėnai 1. Komandiruoju vyr. mokytoją Saulių Švedarauską 2009 m. spalio 01 d. į Rygą (Latvija) lydėti mokinius į ten vykstančią istorijos tarptautinę olimpiadą. Numatoma apmokėti vyr.mokytojui Sauliui Švedarauskui šias išlaidų rūšis: kuro ir dienpinigius. 2. Įpareigoju vyr. mokytoją Saulių Švedarauską iki 2009-10-05 pateikti komandiruotės ataskaitą. Direktorius (parašas) Egidijus Kontrimas PATVIRTINTA ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“ GIMNAZIJOS Direktoriaus 2009 m. vasario 24 d. įsakymu Nr. M - 12 MOKYTOJO PAREIGINIAI NUOSTATAI I. FUNKCIJOS 1. Mokytojai bendrauja. Jie turi kalbėti aiškiai, suprantamai, kad būtų išgirsti ar kad jų žodžiai būtų paveikūs. Ir, aišku, suprasti, ką mokiniai jam nori pasakyti. 2. Mokytojai moko, dėsto. Jie rengia mokomąją medžiagą, aiškina, kaip mokytis kalbos, padeda ieškoti medžiagos, teikia užduotis ir t. t. 3. Mokytojai vertina. Galima rasti daugybę pavyzdžių, kai mokinių kalbos mokymasis nukentėjo dėl netinkamos ugdymo programos, nes buvo iki galo neišsiaiškintos mokinių galimybės mokytis kalbos. 4. Mokytojai yra išsilavinę. Kalbos mokėjimas leidžia būti raštingu visuomenės nariu. 5. Mokytojai dalyvauja socializacijoje - padeda kitiems tapti visateisiais visuomenės nariais. Supažindina vaikus su normomis, lūkesčiais, bendravimo formomis mokykloje. Kalbos mokėjimas, kultūros pažinimas bei išmanymas, kaip jos laikui bėgant keičiasi, lemia sėkmingą mokymąsi ir vaikų pritapimą mokykloje II. TEISĖS 1. Teisė į saugią ir tinkamą darbo aplinką. Mokytojai, kaip ir visi žmonės, turi dirbti psichologiškai, dvasiškai bei fiziškai saugioje ir priimtinoje aplinkoje. Jie turi teisę į tinkamai aprūpintą, saugaus darbo bei higienos reikalavimus atitinkančią darbo vietą. 2. Iniciatyvos teisė. Kiekvienas mokytojas mokiniams gali siūlyti savo parengtas individualias mokymosi programas, savo nuožiūra parinkti vaikams geriausiai tinkančias ir priimtinas pedagoginės veiklos formas ir būdus. 3. Teisė tobulintis. Mokytojas bent 5 dienas per metus gali skirti profesinės kvalifikacijos kėlimui ir profesiniam tobulėjimui. Jis turi teisę būti atestuotas ir įgyti kvalifikacinę kategoriją. 4. Teisė į savivaldą. Mokytojas, kaip svarbi mokyklos bendruomenės dalis, turi teisę dalyvauti priimant mokyklai svarbius sprendimus. III. PAREIGOS 1. Pareiga garantuoti mokiniams tinkamos kokybės lavinimą, taip pat ugdyti jų tvirtas doroves, pilietines, patriotines nuostatas ir vertybes. Ši pareiga taip pat apima nešališką ir objektyvų mokinių žinių ir kitų pasiekimų vertinimą. Kiekvienas mokytojas privalo suteikti pagalbą visiems mokiniams, neišskiriant ir tų, kurie turi ugdymosi, mokymosi sunkumų ir specialiųjų poreikių. 2. Pareiga užtikrinti ugdomų vaikų saugumą. 3. Pareiga laikytis nustatytų normų ir taisyklių. Mokytojai, kaip ir kiti mokyklos bendruomenės nariai, turi laikytis teisės normų, mokyklos vidaus tvarką nustatančių dokumentų ir taisyklių. 4. Pareiga informuoti vaiko tėvus ar globėjus. Mokytojas turi nuolatos informuoti vaikų tėvus ar globėjus apie jų atžalų pasiekimus, problemas ir ugdymosi poreikius Su mokytojo pareiginiais nuostatais susipažinau ir sutinku: Mokytojas (parašas) Petrulis Petrauskas PATVIRTINTA ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“ GIMNAZIJA Juridinių asmenų registras. Kodas 188756190. PVM mokėtojo kodas 100001082215 Rungos g. 3, 83207 Elektrėnai. Tel./faks. (8 5) 378 6409 Ignalinos Česlovo Kudabos pagrindinės mokyklos direktoriui Danutei Jatulei 2009-03-11 Nr. 5-54 Į 2009-03-09 Nr. SR-16 DĖL K. BALTRUŠAIČIO ĮSIDARBINIMO Gerb. Direktoriau Mūsų mokykla norėdama priimti naują darbuotoją paskelbė konkursą, kuriame dalyvavo buvęs Jūsų darbuotojas (kūno kultūros mokytojas) Mykolas Baltrušaitis. Jo kanditatūra mums yra labai tinkama, tačiau norėtume gauti buvusios darbovietės rekomendaciją. Prašome apibūdinti Mykolo Baltrušaičio kompetenciją, įgūdžius, asmenines sąvybes. Tikimės, kad Jums tai nesudarys didelių sunkumų Pagarbiai Direktorius (parašas) Egidijus Kontrimas ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“ GIMNAZIJA Juridinių asmenų registras. Kodas 188756190. PVM kodas 100001082215 Saulės g. 30, Elektrėnai LT-26121. Tel/faks (8 528) 39616 Administracijai ĮGALIOJIMAS DĖL DIREKTORIAUS ATSTOVAVIMO .2008-09-15 Nr. M-23 Įgaliojame atstovauti Adelę Mikalauskienę „Versmės“ gimnazijai direktoriaus pareigose. Įgaliojame sudaryti sutartis dėl tiekimo ar kitokiu reikalu „Versmės“ gimnazijos vardu, bei priimti nutarimus ir sprendimus. Įgaliojame mokyklos vardu gauti pinigus, juos mokėti bet kokioje valstybinėje įstaigoje už suteikiamas paslaugas ir aptarnavimus. Įgaliojame mokyklos vardu sudaryti, pakeisti ir nutraukti darbo sutartis, taip pat atlikti kitokius veiksmus vykdant darbo įstatymų nuostatas. Įgaliojame mokyklos vardu gauti, pateikti visus dokumentus (prašymus, pažymas ir pan.), reikalingus bet kokiam iš aukščiau paminėtų veiksmų atlikti. Įgaliojame mokyklos vardu pasirašyti bet kokius dokumentus, kuriuos pasirašius teisės ir pareigos kiltų mokykloje; Įgaliojame atlikti kitus veiksmus, susijusius su šiais pavedimais ir už juos būti atsakingam. Įgaliojimas galioja nuo 2008-09-15 iki 2008-12-15. Direktorius (parašas) Egidijus Kontrimas Sekretorė (parašas) Danguolė Kvietkauskaitė ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“ GIMNAZIJA Juridinių asmenų registras. Kodas 188756190. PVM kodas 100001082215 Saulės g. 30, Elektrėnai LT-26121. Tel/faks (8 528) 39616 Valstybinei mokslo ministerijai PAŽYMA APIE GAUTAS PAJAMAS 2008-09-15 Nr. 4-5 Mantvydas Ruplys dirba mokykloje kūno kultūros mokytoju. 2007 m. jo vidutinis mėnesio darbo užmokestis buvo 1293, 82 Lt (Tūkstantis du šimtai devyniasdešimt trys litai 82 centai). Direktorius (parašas) Egidijus Kontrimas Buhalteris (parašas) Raminta Dilienė ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“ GIMNAZIJA DARBUOTOJŲ SUSIRINKIMO PROTOKOLAS 2009-02-10 Nr. II-12 Elektrėnai Susirinkimas įvyko 2009-01-31. Susirinkimo pirmininkas Egidijus Kontrimas. Susirinkimo sekretorė Danguolė Kvietkauskaitė. Dalyvauja: Julius Šeškevičius, Diana Teletavičienė, Aušrinė Mekienė, Paulius Glamaba. Darbotvarkė: 1. Dėl mokytojų stažuotės užsienyje. 2. Dėl šventinių renginių organizavimo. 1. SVARSTYTA. Dėstytojų stažuotės užsienyje. Pranešėjas – direktoriaus pavaduotoja Inga Bervydienė. Ji informuoja, kad praeitais metais išvykę stažuotis į užsienį diestytojai įgijo praktika savo darbo srityje. Tai davė gerų rezultatų. Inga Bervydienė siūlo pagal finansines galimybes nuo kitų mokslo metų pradžios kas mėnesį siųsti į užsienį po vieną darbuotoją. NUTARTA: 1. Nuo kitų mokslo metų kiekvieną mėnesį vienas dėstytojas vyks į užsienį stažuotis. 2. Dėstytojų išvykos pirmumo tvarką nustatys Elektrėnų „Versmės“ gimnazijos direktorius. 3. SVARSTYTA. Šventinių renginių organizavimas. Pranešėjas – mokymo proceso organizavimo skyriaus vedėja Janina Mikalauskienė – siūlo šimtadienio vakaronę 2009-02-28. Informuoja, kad administracija šiai progai skiria 600 Lt, tačiau tų pinigų nepakanka. Diana Taletavičienė siūlo rengti teminę vakaronę. Aušrinė Mekienė siūlo pritarti Dianos Taletavičienės pasiūlymui, taip pat surinkti po 25 litų iš visų norinčių dalyvauti. NUTARTA. Įpareigoti Janiną Mikalauskienę organizuoti vakaronę. Susirinkimo pirmininkas (parašas) Egidijus Kontrimas Susirinkimo sekretorė (parašas) Danguolė Kvietkauskaitė ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“ GIMNAZIJA A. V. TVIRTINU Direktorius (parašas) Egidijus Kontrimas KĖDŽIŲ NURAŠYMO AKTAS 2009-02-6 Nr. 2-12 Elektrėnai PAGRINDAS. Direktoriaus 2009 m. vasario 6 d. įsakymas Nr. V-12 “Dėl kėdžių nurašymo”. Surašė komisija: Pirmininkė: Alina Gudzevičienė, mokytoja. Nariai: Andrius Pliskauskas, ukvedys, Justas Baiba, Stalius. Komisija patikrino klasės nr. 12 kėdes ir nustatė, kad jos nėra tinkamos naudoti. Kėdės yra senos, subraižytos, neatitnkančios mokinių ugiui, remontuoti nėra prasmės. IŠVADA. Suolus nurašyti. Aktas surašytas 2 egzemplioriais: 1-asis egz. – ūkio tarnybai, 2-asis egz. – buhalterijai. Komisijos pirmininkė (parašas) Alina Gudzevičienė Nariai (parašas) Andrius Pliskauskas (parašas) Justas Baiba ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“ GIMNAZIJA TVIRTINU Direktorius (parašas) Egidijus Kontrimas BYLŲ PERĖMIMO AKTAS 2009-01-12 Nr. IV-1 Elektrėnai PAGRINDAS. Direktoriaus 2009 m. sausio 10 d. įsakymas Nr. V-1 ,,Dėl bylų perdavimo“. Raminta Dilienė, buhalterė, perdavė, o Danguolė Kvietkauskaitė, sekretorė, priėmė bylas: Eil. Nr. Bylos antraštė Bylos indeksas Bylos chronologinės ribos Lapų skaičius Bylų skaičius Pastaba 1. Personalo įsakymai 7-2 2008-09-01 – 2008-12-31 56 2 2. Veiklos įsakymai 7-10 2008-09-01 – 2008-12-31 153 2 3. Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 7-15 2008-09-01 – 2008-12-12 204 1 Iš viso perduotos 3 (trys) bylos. Perdavė buhalterė (parašas) Raminta Dilienė Priėmė sekretorė (parašas) Danguolė Kvietkauskaitė ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“ GIMNAZIJA TVIRTINU Direktorius (parašas) Egidijus Kontrimas 2008 METŲ DOKUMENTACIJOS PLANAS 2008-12-01 Nr. DB-4 Elektrėnai Bylų saugojimo terminai nurodyti vadovaujantis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. kovo 3 d. įsakymo Nr.14(nuo 1998 m. kovo 14 d.) (Žin., 1998, Nr.25 - 665) redakcija Bylos indeksas Bylos antraštė Bylos saugojimas Už bylos sudarymą atsakingo struktūrinio padalinio pavadinimas ar indeksas (darbuotojo vardas ir pavardė – jei struktūros nėra) Pastabos Saugojimo terminas Teisės akto ir jo punkto nuoroda 1 2 3 4 5 6 1. VEIKOLOS ORGANIZAVIMO DOKUMENTAI 1.1. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai ir potvarkiai kol reikia N1 1 Įmonės veiklos klausimais saugoti nuolat 1.2. Įmonės vadovo įsakymai, sprendimai, potvarkiai ir kiti teisės aktai veiklos klausimais 10 m. 1 1 1.3. Įmonės darbuotojų posėdžių protokolai Nuolat N4 1 1.4. Veiklos įsakymai 10 m. EK 10 1 2. DOKUMENTŲ VALDYMO BYLOS (DOKUMENTAI) 2.1. Gautų dokumentų registras 10 m. 175 1 2.2. Siunčiamų dokumentų registras 10 m. 174 1 2.3. Nuolatinio saugojimo dokumentų registras Nuolat 176 1 3. PERSONALO VALDYMO BYLOS 3.1. Personalo įsakymai Nuolat 14 2 Į bylų apyrašą neįrašoma 3.2. Darbo sutarčių registracijos žurnalas 75 m. žurnalą baigus pildyti 137 2 3.3. Darbuotojų prašymai atostogų klausimais 3 m. 30 2 4. FINANSINĖ IR ŪKINĖ VEIKLA 4.1. Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos 10 m. 93 4 4.2. Finansinės apskaitos registrai 10 107 4 4.3. Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 75 m. EK 129 4 4.4. Kasos knygos 10 m. 46 4 4.5. Prašymai, išduoti pažymas, išduotų pažymų kopijos 5 m. 59 4 4.6. Antspaudų ir spaudų apskaitos žurnalas Nuolat 80 4 Buhalteris (parašas) Raminta Dilienė Mokyklos direktorius (parašas) Egidijus Kontrimas 2008-11-30 SUDERINTA Vilniaus apskrities archyvo direktorius (parašas) Vlladimiras Putinas Išvados Rengiant šį dokumentų valdymo projektą, supratome, kad tai atsakingas, kruopštus, svarbus ir naudingas darbas. Jis ugdo mumyse įgūdžius reikalingus būsimame darbe. Išnagrinėjus biudžetinės įstaigos veiklą galima pastebėti, kad kaip ir kiekviena kita įstaiga ši organizacija turi savo unikalią dokumentų valdymo sistemą, savo tam tikras laikui bėgant suformuotas dokumentų valdymo taisykles. Kalbant apie dokumentų registraciją ir įforminimą galima pažymėti tai, kad įmonė laikosi visų 2001 metų kovo 30 dienos Nr.19 taisyklių reikalavimų. Todėl galima padaryti išvadą, kad ši įstaiga nuosekliai ir atidžiai laikosi dokumentų valdymo taisyklių. PRIEDAI 1priedas Elektrėnų „Versmės“ gimnazijos organizacinė struktūra 2priedas Darbuotojų, dirbančių ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“ GIMNAZIJOJE sąrašas: 1. Direktorius 2. Buhalteris 3. Direktoriaus pavaduotojai (3) 4. Sekretorė 5. Anglų kalbos mokytojai (5) 6. Lietuvių kalbos mokytojai (5) 7. Rusų kalbos mokytojai (2) 8. Istorijos mokytojai (4) 9. Ekonomikos mokytojai (2) 10. Informacinių technologijų mokytojai (4) 11. Fizikos mokytojai (2) 12. Chemijos mokytojai(2) 13. Tikybos mokytojai (2) 14. Etikos mokytoja 15. Muzikos (2) 16. Kūno kultūros mokytojai (3) 17. Psichologijos mokytojai (2) 18. Vokiečių kalbos mokytoja (2) 19. Matematikos mokytojai (6) 20. Geografijos mokytojai (2) 21. Biologijos mokytojai (2) 22. Dailės mokytojai (2) 23. Medicinos sesuo 24. Technikai (2) 25. Pardavėjos (2) 26. Elektrikas 27. Valytojai (8) 28. Ūkvedžiai (2) 29. Saugos tarnyba (4) 30. Choreografijos mokytoja (2) 31. Japonų kalbos mokytojai (2) 32. Virėjos (2) 33. Virėjos padėjėja 34. Indų plovėjos (2) 35. Bibliotekininkė 36. Skaityklos darbuotojas 3 priedas PATVIRTINTA Elektrėnų „Versmės“ gimnazijos 2008 m. lapkričio 12 d. direktoriaus įsakymu Nr. 1-21 ELEKTRĖNŲ „VERSMĖS“ GIMNAZIJOJE REGISTRŲ SĄRAŠAS Eil. Nr. Registro pavadinimas Registro identifikavimo žymuo Registro pildymo laikotarpis Už dokumentų registravimą atsakingo struktūrinio padalinio pavadinimas ar darbuotojo vardas ir pavardė Pastaba 1 2 3 4 5 6 1. Darbo sutarčių registras S Tęstinis Personalo skyrius 2. Įsakymų atostogų klausimais registras A Metų Personalo skyrius 3. Siunčiamųjų dokumentų registras S Metų Raštinė 4. Gautų dokumentų registras G Metų Raštinė Skaitmen. laikmenoje 5. Vidaus dokumentų registras V Metų Raštinė 6. Teisės aktų registras TA Metų Raštinė 7. Apskaitos dokumentų registras AD Metų Buhalterinės apskaitos skyrius (parašas) Egidijus Kontrimas 2008-11-20 LITERATŪRA 1. BALTRŪNIENĖ, Violeta. Dokumentų valdymas.Vilnius, 2004. 173 p. ISBN 9955-519-36-2. 2. BALTRŪNIENĖ, Violeta. Bendrosios studijų darbų ir reikalų raštų rengimo rekomendacijos. Antra papildyta ir pataisyta laida. Vilnius, 2005. 108 p. ISBN 9955-519 16 9. 3. Dokumentų valdymo taisyklės. [interaktyvus]. Vilnius: Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės [žiūrėta 2006 m. birželio 2 d. ]. Prieiga per internetą:

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!