Bendrieji dokumentų saugojimo terminai Lietuvos Respublikoje

Lektorė
Vertinimas
2006/2007 m. m.
Archyvinių dokumentų saugojimas
Plėtodama savo veiklą kiekviena įstaiga ar įmonė rengia daug įvairių dokumentų. Daugelis rengiamų dokumentų yra labia svarbūs dėl juose sukauptos informacijos. Tai pasakytina apie įvairias sutartis ir ypač buhalterinius dokumentus. Juose ižfiksuota informacija labai svarbi mokesčius administruojančioms institucijoms, darbuotojams, besirūrupinantiems pensijos ar pašalpos dydžiu.Todėl nenuostabu, kad šalyse galiojantys įstatymai nustato, jog įmonės tam tikrus dokumentus privalo saugoti teisės aktuose nustatytą laikotarpį. Už dokumentų saugojimą pagal įstatymą yra atsakyngas įstaigos ar įmonės vadovas ar savininkas. Tinkamai neišsaugojus dokumentų, vadovui gali grėsti netgi baudžiamoji atsakomybė.
Įstaigų ar įmonių dokumentų saugojimo bendrieji terminai nustatyti Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo 12str. 1 dalyje. Pagal įstatymo nuostatas visi įstaigos ar įmonės dokumentai skirstomi į tris grupes:
Laikino saugojimo dokumentai- saugomi nuo 1 iki 10 metų;
Ilgo saugojimo dokumentai- saugomi nuo 11 iki 100 metų;
Nuolatinio saugojimo dokumentai- saugojimo terminas neribotas
Įstatyme nustatyti tik bendri dokumentų saugojimo terminai. Konkretūs saugojimo terminai nustatyti Archivų departamento generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjučio 15 d. įsakymų Nr. 38 „ Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų” patvirtintoje Bendrujų dokumentų saugojimo terminu rodyklėje. Rodyklėje yra pateiktos net 207 dokumentų grupės, taigi kiekvienam dokumentui galima pritaikyti konkretų saugojimo terminą.
Kad įstaigoje ar įmonėje būtų laikomasi dokumentų terminų ir atskiroms dokumentų grupėms būtų nustatyti teisės aktų reikalavimus atitinkantys terminai, tikslinga sudaryti įstaigos ar įmonės dokumentų ekspertų komisiją . Būtent įstaigos ar įmonės dokumentų ekspertų komisijai pavesta nustatyti saugojimo terminus tiems dokumentams, kuriuos dėl vienokių ar kitokių aplinkybių norima saugoti ilgiau, negu reikalaujama. Labai svarbu pasirinkti tinkamus saugojimo terminus, nes saugant dokumentus trumpiau negu nustatyta Rodyklėje, galima sulaukti įvairių sankcijų, o saugant per ilgai tiesiog neracionaliai naudojama įstaigos ar įmonės dokumentų saugojimui skirta patalpa.
Rodyklė

Lietuvos archyvų departamento
prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės
1998 m. kovo 3 d. įsakymo Nr.14
(nuo 1998 m. kovo 14 d.)
(Žin., 1998, Nr.25 - 665) redakcija



Dokumento saugojimo terminas

Eilės nume-ris

Dokumento rūšis
Institucijose, perduodančiose dokumentus valstybiniam saugojimui
Institucijose, neperduodančiose dokumentų valstybiniam saugojimui

Pastabos
1
2
3
4
5
O r g...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!