Alytaus miesto savivaldybės analizė

ORGANIZACIJOS ANALIZĖ Vadyba Savarankiškas / kontrolinis darbas UŽDUOTIS. Atlikite savo nuožiūra pasirinktos organizacijos analizę, atsakydami į pateiktus klausimus. Darbo struktūra pateikta žemiau. ĮVADAS Analizės tikslas – sužinoti daugiau informacijos apie Alytaus miesto savivaldybę. Išsiaiškinti, kokia yra jos išorinė bei vidinė aplinka, koks jos tikslas. Praplėsti žinias apie šią organizaciją. Sužinoti, kokie jos prioritetai bei kokius žmonių poreikius jie tenkina. Analizės uždaviniai: 1) apibūdinti pasirinktą įmonę, 2) ištirti organizacijos vidinę aplinką, 3) ištirti organizacijos išorinę aplinką. 1. ,,Alytaus miesto savivaldybės“ ANALIZĖ1 1.1. Organizacijos apibūdinimas 1.1.1. Kokia organizacija? Koks juridinis statusas? Alytaus miesto savivaldybė yra formali organizacija. Formali organizacija – tai grupė žmonių, kurių veikla yra sąmoningai koordinuota, siekiant bendrų tikslų arba tikslo ir tikslingai veikiant drauge. Juridinis asmuo – teisės subjektas (kaip ir fizinis asmuo); asmuo (organizacija), kuriam teisės normos (įstatymai) pripažįsta juridinio asmens statusą. [2] Savivaldybė – įstatymo nustatytas valstybės teritorijos administracinis vienetas, kurio bendruomenė turi Konstitucijos laiduotą savivaldos teisę, įgyvendinamą per to valstybės teritorijos administracinio vieneto nuolatinių gyventojų išrinktą savivaldybės tarybą, kuri sudaro jai atskaitingas vykdomąją ir kitas savivaldybės institucijas ir įstaigas įstatymams, Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau – Vyriausybė) ir savivaldybės tarybos sprendimams tiesiogiai įgyvendinti. Savivaldybė yra viešasis juridinis asmuo. [4] Viešasis juridinis asmuo – valstybė ar savivaldybė, jų institucijos arba kitų asmenų, nesiekiančių naudos sau, įsteigtas juridinis asmuo, kurio tikslas – tenkinti viešuosius interesus. [2] 1.1.2. Koks organizacijos veiklos pobūdis? Alytaus miesto savivaldybė yra viešojo administravimo ir viešųjų paslaugų teikimo organizacija. 1.1.3. Koks organizacijos amžius? Alytaus miesto savivaldybė gyvuoja 26 metus. 1.1.4. Koks organizacijos dydis? Kas yra organizacijos savininkas? Kokia organizacijos akcinio kapitalo struktūra? Galima teigti, kad Alytaus miesto savivaldybė yra didelė organizacija, nes jos klientai yra visi Alytaus miesto gyventojai – 49 895 žmonės. Vietos savivalda – įstatymo nustatyto valstybės teritorijos administracinio vieneto nuolatinių gyventojų bendruomenės, kuri turi Konstitucijos laiduotą savivaldos teisę, savitvarka ir savaveiksmiškumas pagal Konstitucijos ir įstatymų apibrėžtą kompetenciją. [4] 1.1.5. Kokie organizacijos logo ir moto? Logo – yra grafinis simbolis, sukurtas atskirai bendrovei ar produktui. Moto – trumpas epigrafas, posakis, šūkis. [2] Alytaus miesto savivaldybės moto – Alytus – tvariai augantis galimybių miestas. [1] pav. 1 Alytaus miesto savivaldybės herbas 1.1.6. Kokia organizacijos vizija ir misija? Vizija – ko nors įsivaizdavimas, vaizdinys. Iššaukianti, bet realistiška, pasiekiama ateitis, besiremianti šiandienos realybe. [2] Alytaus miesto savivaldybės vizija, kad Alytus būtų tvariai augantis galimybių miestas. Misija – pats plačiausias organizacijos veiklos ir gyvenimo krypties apibūdinimas, t.y. nusako, kuria linkme organizacija eina. [2] Auginti miestą, kad jame būtų gera gyventi ir kurti, kuriame būtų didesnės gyventojų laisvalaikio užimtumo galimybės. Misija, kad Alytus taptų galimybių miestas, patogus ir sumanus. 1.2. Organizacijos vidinės aplinkos veiksniai 1.2.1. Kokie organizacijos tikslai ir uždaviniai? Planai? Vizijos „Alytus 2030“ įgyvendinimas bus pasiektas įgyvendinant du prioritetus ir konkrečius veiklos tikslus. Tai atitinka integruotą požiūrį, formuojantį Alytaus miesto plėtros politiką socialiniu, ekonominiu, taip pat erdviniu bei funkciniu aspektais. Tikslai atspindi tvaraus vystymosi ir pažangios savivaldybės koncepcijas, juose atsižvelgiama į pagrindines nacionalinės ir regioninės politikos prielaidas. Veiklos tikslai savo ruožtu išsamiau nurodo kiekvieno strateginio tikslo įgyvendinimo būdą. Tačiau juose nėra numatyta jokių konkrečių užduočių ar projektų. Konkretūs sprendimai ir projektai apibrėžiami programose, kurios yra strategijos vykdomieji dokumentai. Veiklos tikslai yra tarpusavyje susiję, kad vieno tikslo įgyvendinimas paveiktų kitų tikslų įgyvendinimą. Jie taip pat prisideda įgyvendinant bendrą viziją. Visi prioritetai yra tarpusavyje susieti su vizijos unikalumu ir išskirtais pagrindiniais aspektais, kurie yra svarbūs miesto vystymuisi teikiant kokybiškas viešąsias paslaugas, išsiskiriant kultūros ir sporto bei laisvalaikio renginių įvairovę, kūrybišku ir į ateitį orientuotu požiūriu, švaria aplinka ir patogia infrastruktūra. Prioritetai yra orientuoti taip, kad kiekvienas čia gyvenantis, atvykstantis ar investuojantis jaustųsi miesto dalimi ir savo kūrybiškumu, iniciatyvumu, atvirumu ir aplinkai draugišku požiūriu prisidėtų prie tvaraus miesto augimo. Kadangi Alytaus miesto savivaldybės vidinis prioritetas yra jos gyventojai – kuriems gera čia gyventi, todėl vystomos plėtros kryptys bei prioritetai bus įgyvendinami ypač vertinant poveikį vietos gyventojams ir pačiai vietos aplinkai. [1] 1.2.2. Kokia yra organizacijos valdymo formali struktūra? Kokios egzistuoja neformalios struktūros? Antreprenerinė organizacija turi nesudėtingą, neformalią struktūrą. Jos lyderis koordinuoja veiklą naudodamas tiesioginį vadovavimą. Technostruktūros nėra, tarnautojų maža. Tokia struktūra paprastai sutinkama organizacijose, kurių aplinka paprasta (kad vienas žmogus galėtų turėti daug įtakos), bet kintanti (kad vieno žmogaus lankstumas teiktų didelį pranašumą prieš biurokratines struktūras). [5] pav. 3 Alytaus miesto savivaldybės organizacinė struktūra pav. 4 Alytaus miesto savivaldybės tarybos struktūra 1.2.3. Kokią produkciją (paslaugas) gamina (tiekia) organizacija? Artimojo netektis: • mirties registravimas, • leidimų laidoti išdavimas, • užsienio valstybėje įregistruotos mirties įtraukimas į apskaitą, • valstybės paramos ginkluoto pasipriešinimo (rezistencijos) dalyviams – kariams savanoriams, sužalotiems ginkluoto pasipriešinimo kovose, tardymo ar kalinimo metu ir jiems laidoti teikimas. Augintiniai ir gyvūnai: • leidimų laikyti ūkinės paskirties gyvūnus išdavimas, • leidimų įsigyti, laikyti, veisti, dresuoti agresyvius šunis ir prekiauti jais išdavimas. Civilinės būklės išrašai: • civilinės būklės akto įrašo papildymas, pakeitimas ir ištaisymas, • civilinės būklės akto įrašo atkūrimas. Gyvenamosios vietos deklaravimas: • gyvenamosios vietos deklaravimas Lietuvoje, • gyvenamosios vietos deklaravimas išvykstant iš Lietuvos. Jūsų vaikas: • prašymų dėl laikinosios globos (rūpybos) skyrimo nagrinėjimas, • rekomendacijų dėl atleidimo nuo mokesčio už teikiamą neformalųjį švietimą Alytaus miesto savivaldybės lopšeliuose-darželiuose ir mokyklose-darželiuose teikimas. Konsultavimas, prašymai ir skundai: • asmens skundo ar prašymo priėmimas bei nagrinėjimas savivaldybėje, • pirminė teisinė pagalba. Miesto ūkis ir aplinkos sauga: • leidimų kirsti, persodinti, pašalinti, genėti saugotinus medžius ir krūmus išdavimas, • poveikio aplinkai vertinimo programos ir ataskaitos derinimas. Namo statyba ir žemėtvarka: • leidimas statyti, rekonstruoti statinį, atnaujinti (modernizuoti) pastatus, atlikti statinio kapitalinį ar paprastąjį remontą, pakeisti statinio ar jo dalies paskirtį, nugriauti statinį, • išrašo iš Teritorijų planavimo dokumentų registro apie Alytaus miesto savivaldybės teritorijų planavimo dokumentus išdavimas. Paraiškų teikimas, ataskaitos ir projektai: • ataskaitų iš vykdančių švietimo, kultūros, sporto, sveikatos, jaunimo ar kitus projektus priėmimas, • paraiškų dėl lėšų skyrimo švietimo, kultūros, sporto, sveikatos, jaunimo ar kitiems projektams priėmimas, • paraiškų smulkiojo ir vidutinio verslo įmonių paramai priėmimas ir nagrinėjimas, paramos suteikimas. Pažymos, nuorašai: • pažymos apie naujai suformuotų nekilnojamojo turto kadastro objektų (patalpos (-ų) ar statinio (-ių)) galimybę naudoti pagal paskirtį ir patalpų ar statinių naudojimą pagal Nekilnojamojo turto registre įregistruotą paskirtį išdavimas, • pažymų asmenims, turintiems teisę į valstybės teikiamą paramą būstui įsigyti, išdavimas. Santuoka: • prašymų įregistruoti santuoką priėmimas ir santuokos registravimas, • užsienio valstybėje įregistruotos santuokos įtraukimas į apskaitą. Socialinė parama: • prašymų mokėti būsto nuomos ar išperkamosios nuomos mokesčio dalies kompensaciją nagrinėjimas, • prašymų dėl laikinosios globos (rūpybos) skyrimo nagrinėjimas. Socialinis būstas: • pažymų asmenims, turintiems teisę į valstybės teikiamą paramą būstui įsigyti, išdavimas, • prašymų įrašyti į Šeimų ir asmenų, turinčių teisę į paramą būstui ir / ar bendrabučio gyvenamosioms patalpoms išsinuomoti, sąrašą nagrinėjimas. Turto panauda ir įsigijimas: • piliečių prašymų atkurti nuosavybės teises į išlikusį nekilnojamąjį turtą nagrinėjimas ir sprendimų priėmimas, • savivaldybės gyvenamųjų patalpų privatizavimo (išsipirkimo) prašymų nagrinėjimas, • savivaldybės turto pagal panaudos sutartį suteikimas arba panaudos sutarties atnaujinimas naujam terminui. Verslo licencijos ir leidimai: • reikalavimų įsirengti viešąją prekybos (paslaugų) teikimo vietą išdavimas ir prekybos (paslaugų teikimo) įrenginių naudojimo viešojoje vietoje sutarties pasirašymas, • leidimo organizuoti renginį išdavimas, dublikato išdavimas, galiojimo panaikinimas. Viešoji tvarka ir saugus eismas: • pranešimo apie organizuojamą susirinkimą nagrinėjimas ir suderintos susirinkimo vietos ir laiko pažymėjimo išdavimas, • pranešimas apie planuojamus remonto darbus. Žemės nuoma ir mokesčių lengvatos: • juridinių asmenų valstybinės žemės nuomos mokesčio deklaracijų priėmimas ir tvirtinimas, • žemės nuomos mokesčio permokos grąžinimas arba neteisingai sumokėto mokesčio grąžinimas ir /ar įskaitymas, • mokesčių lengvatos dėl žemės, valstybinės žemės nuomos, paveldėjimo arba nekilnojamo turto suteikimas. [1] 1.2.4. Kokie gaviniai (gaminiai) reikalingi organizacijos produktui (paslaugoms) sukurti, kokios gavinių (gaminių) charakteristikos? Reikalingos kanceliarinės priemonės, interneto ryšys, mobilus ryšys. 1.2.5. Kokios priemonės reikalingos produktams pagaminti (paslaugoms teikti) ir kokios priemonių techninės charakteristikos (apibūdinkite techniką, įrangą, ....)? Reikalingi kompiuteriai, spausdintuvai, tarnybiniai lengvieji automobiliai, kanceliarinės priemonės. 1.2.6. Kokios naudojamos technologijos? Stacionarūs bei nešiojamieji kompiuteriai, spausdintuvai, telefonai, laidiniai telefonai. 1.2.7. Kaip vyksta produktų gamybos (paslaugų teikimo) procesas? Gyventojai, kuriems reikia paslaugų kreipiasi į Alytaus miesto savivaldybę su rūpimu klausimu, jiems paskiriamas laikas susitikimui. Gyventojai turi turėti reikiamas pažymas, asmens dokumentus. Žinoma, dėl visko juos informuoja pati savivaldybė ir klausimus sprendžia bendrai, suteikdami reikimą informaciją. 1.2.8. Kokia produkcija (paslaugos) bus gaminamos (teikiamos) perspektyvoje? Viena iš paslaugų yra noras išplėtoti kultūros paslaugų įvairovę ir prieinamumą taip pat užtikrinti aukštą ugdymo paslaugų kokybę, sudaryti sąlygas gyventojų savirealizacijai ir verslumui augti. Kita, suteikiama informacija Alytaus miesto gyventojams. 1.2.9. Kokią naudą klientams duos organizacijos produkcija (paslaugos)? Klientai (gyventojai) galės rinktis iš didesnio kultūros paslaugų pasirinkimo, realizuoti save bei kurti naujus verslus, visa tai priartina prie didesnio skaičiaus gyventojų, ko ir siekia savivaldybė- sukurti dar didesnį gyventojų ratą, išlaikyti daugiau jaunimo Alytuje, skatinti kurti. Alytaus miesto gyventojai gauna visą reikiamą informaciją. 1.2.10. Apibūdinkite organizacijos darbuotojus: jų išsilavinimas, profesija, amžius, lytis. Alytaus miesto savivaldybėje dirba 183 darbuotojai. Profesijų yra įvairių, nuo direktoriaus iki savivaldybės gydytojo – aukščiausio lygio vadovybė, vidurinio lygio (specialistai), aptarnaujantis personalas. Alytaus miesto savivaldybėje vyrauja lyčių lygybė todėl čia dirba tiek moterys, tiek vyrai. 1.2.11. Kokie charakterio bruožai būdingi vadovui (vadybininkui)? Svarbiausi charakterio bruožai, kurie būdingi vadovui yra komunikacija, lyderystė, lankstumas, santykių kūrimas, kitų bei savęs ugdymas. Svarbu ir mokėjimas spręsti problemas ir elgtis ribinėse situacijose, žinojimas, ką daro ir mokėjimas planuoti. Reikėtų paminėti ir domėjimąsi darbuotojais bei jų palaikymą, gero pavyzdžio rodymą, pavyzdžiui, geras vadovas aukštus etinius ir profesinius standartus ir, visų pirma – sau. 1.2.12. Kokie bruožai išskiria gerą pavaldinį? Geras pavaldinys pasižymi šiomis savybėmis: drąsa, nebijojimas ieškoti originalių sprendimo būdų, mokėjimas dirbti komandoje, gebėjimas planuoti laiką. Reikėtų paminėti ir tai, jog svarbu gebėjimas spręsti problemas. Svarbūs ir puikūs komunikaciniai bei raštingumo įgūdžiai. Geras pavaldinys turi mokėti įtikinti bei išmanyti savo darbo specifiką, mokėti surinkti ir apdoroti informaciją. 1.2.13. Kaip ir už ką skatinami žmonės: darbo užmokesčiu, premijomis, pagyrimu už gerą darbą, už lojalumą, už planų viršijimą? 1) Viešai pripažįstami darbuotojų pasiekimai. 2) Išsiaiškinama ir atsižvelgiama į savo darbuotojų asmeninės karjeros tikslus. 3) Kuriamas dialogas su darbuotojais, nepamirštama pagyrimų už gerai atliktas užduotis. 4) Suteikiama darbuotojams daugiau įgaliojimų, rodoma jiems tinkama pagarba. 5) Iš naujo apibrėžiami reikalavimai darbui suteikdami įdomumo ir naujumo atliekamoms užduotims. 6) Užtikrinama patogi ir saugi darbo vieta. 7) Skiriamos užduotys, atskleidžiančios geriausius darbuotojų gebėjimus. 8) Įtraukiami darbuotojai į sprendimų priėmimą. 9) Primenama darbuotojams organizacijos tikslus, derinama juos su individualiais darbuotojų tikslais. 10) Įmonės politika aiškiai orientuota į geriausių darbuotojų pripažinimą ir išsaugojimą. Žinoma, darbuotojai yra skatinami ir darbo kokybę atitinkančiu darbo užmokesčiu. 1.2.14. Kaip kontroliuojami (asmeniškai ar ne) individai ir grupės? Kiekvienas individas yra mažiau ar daugiau kontroliuojamas asmeniškai, atsižvelgiant į jo stiprybes bei silpnąsias vietas, bei darbo pobūdį. Taip sukuriama tvirta komanda, kurioje komunikacijos pagalba darbas gali vykti sklandžiai ir be iškylančių problemų. 1.2.15. Kam teikiama prerogatyva: individualiam žmonių darbui ar jų darbui komandose? Alytaus miesto savivaldybėje pirmenybė yra teikiama komandiniam darbui. 1.2.16. Kas skatina pokyčius organizacijoje? Kas stabdo pokyčius? Pokyčius skatina žmonių noras kurti ir siekti naujovių bei geresnės ateities mūsų miestui. Pokyčius kartais pristabdo nesuvienytas darbas bei lėšų trūkumas projektams kurti. 1.2.17. Kaip organizacija susidoroja su pokyčiais: lengvai ar su sunkumais? Kiekvienoje organizacijoje atsiranda įvairiausių sunkumų, tačiau jie yra lengvai išsprendžiami komunikacijos pagalba. 1.3. Organizacijos išorinės aplinkos veiksniai 1.3.1. Kas yra organizacijos klientai? Klientas – tam tikros įmonės gaminamų prekių ar teikiamų paslaugų vartotojas. [2] Alytaus miesto savivaldybės klientai yra Alytaus miesto gyventojai. 1.3.2. Kokius klientų poreikius siekia tenkinti organizacija? Poreikis – reikmė, ko nors reikiamybė, būtinumas. [2] Alytaus miesto savivaldybė tenkina žmonių informacinį poreikį. Klientas trokšta gauti atsakymus į užduodamus klausimus, suprasti tvarką, galimybes ir sprendimus, tikisi, jog pažadėti darbai bus atlikti. Taip pat tenkina asmenybinius poreikius. Žmogus, kuris atėjo į organizaciją nori būti išklausytas ir suprastas, nori būti vertinamas, jaustis oriai ir turėti situacijos kontrolės jausmą. 1.3.3. Kokie laukiami klientai perspektyvoje? Organizacijoje laukiami visi Alytaus miesto gyventojai. Tikimasi, kad jie bus supratingi, pagarbūs, mandagūs bei bendravimas bus mandagus ir lengvas. Jiems būtų skiriamas maksimalus mūsų dėmesys ir pagarba. 1.3.4. Kas yra konkurentai? Konkurencija – gamintojų, vartotojų ir kitų ekonomikos subjektų varžymasis dėl rinkų, prekių ir kitų išteklių. Konkurencija atsiranda tada, kai vienoje sferoje – prekyboje, gamyboje, prekių paskirstyme ar kitoje veikloje atsiranda keli subjektai, užsiimantys tokia pačia veikla. [2] Galima teigti, jog Alytaus miesto savivaldybė konkurentų neturi. Tačiau ištyrinėjus aplinką, galima daryti išvadą, kad artimiausias ir svarbiausias Alytaus miesto savivaldybės konkurentas yra Alytaus rajono savivaldybė. 1.3.5. Kokia konkurentų produkcija (paslaugos)? Konkurentai, Alytaus rajono savivaldybė, teikia vienodas paslaugas, tačiau jas teikia Alytaus rajono žmonėms. 1.3.6. Kokie konkurentų konkurenciniai pranašumai ar trūkumai? Konkurencinis pranašumas ar trūkumas – savybė ar savybių visuma, kuri išskiria arba menkina asmenį, produktą, įmonę, šaką ar šalį iš kitų tarpo ir padeda arba trukdo konkuruoti rinkoje. Trūkumai: • Mažas gyventojų verslumo lygis. • Mažas užsienio turistų skaičius. • Nepakankamai išvystytas laisvalaikio ir pramogų sektorius. • Neišplėtota apgyvendinimo ir maitinimo įstaigų infrastruktūra. Pranašumai: • Dominuojantys stambūs ūkininkų ūkiai. • Didėjantis gyventojų skaičius. • Kaimo turizmo sodybų gausa. [3] 1.3.7. Kokie veiksniai (veiklos organizavimas, technologijos, kokybė, operatyvumas, organizacijos kultūra ir t. t.) išskiria organizaciją tarp konkurentų? Kokiose veiklos srityse organizacija stengsis įgyti pranašumą prieš savo konkurentus? Alytaus savivaldybė išsiskiria gausiu tarptautiniu bendradarbiavimu. Savivaldybė yra novatoriška, šiuolaikiška, darbe gausiai naudoja technologijas. Ši organizacija operatyviai dirba ties miesto infrastruktūra, laisvalaikio užimtumo galimybėmis mieste. Norima, kad miestas taptų inovatyvus, patrauklus turistams- patogus ir galimybių miestas. 1.3.8. Kas yra nagrinėjamos organizacijos tiekėjai? Tiekėjas – bet kuris ūkio subjektas (fizinis asmuo, privatusis juridinis asmuo, viešasis juridinis asmuo ar tokių asmenų grupė), galintis pasiūlyti ar siūlantis prekes, paslaugas ar darbus. Ši sąvoka taikoma gamintojams, platintojams, importuotojams, montuotojams, paslaugų organizacijoms ir panašiai. [2] Alytaus miesto savivaldybei yra tiekiama elektra, šildymas, vanduo, galime manyti, jog yra sudaryta sutartis dėl viešinimo paslaugų žiniasklaidoje, gali būti darbuotojų mokymo ar kvalifikacijos tobulinimo paslaugos ir pan. Popierius, kanceliarinės prekės yra tiekiamos pagal kanceliarinių prekių tiekimo sutartis. IŠVADOS Alytaus miesto savivaldybė yra formali organizacija, kurios prioritetas yra Alytaus miestas, kaip tvariai augantis galimybių miestas. Organizacija, dirbdama komandoje, nuosekliai siekia savo tikslų, tokių kaip: klimato kaitos mažinimas ir prisitaikymas prie jos, tvarus miesto infrastruktūros kūrimas, gyventojų poreikius atitinkančių viešųjų paslaugų vystymas ir daugelis kitų. Alytaus miesto savivaldybės klientai yra patys Alytaus miesto gyventojai, kurie kreipiasi į šią organizaciją norėdami patenkinti informacinį poreikį. Ši Alytaus miesto organizacija aiškiai numatomo konkurento neturi. Tačiau atidžiau nagrinėjant situaciją, galima daryti išvadą, kad pagrindinis Alytaus miesto savivaldybės konkurentas yra Alytaus rajono savivaldybė. LITERATŪRA 1. Alytaus miesto savivaldybė Iš Alytaus miesto savivaldybė [interaktyvus], 2021, [žiūrėta 2021 m. kovo 4 d.]. Prieiga per internetą:

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!