MS Excel formulės ir funkcijos

ĮVADAS Žodis “funkcija” atėjo iš matematikos mokslo, ir ją apibrėžti gana sudėtinga. Excel funkcijos naudojamos, kai kuriems įdiegtiems skaičiavimams. Execel užprogramuota, kad panaudojant funkcijas, pavyzdžiui, SUM, skliaustuose įrašytų langelių turinys būtų sumuojamas. Žodis prieš skliaustelius nurodo, kas bus daroma su skaičiais.SUM – sudedama, AVERAGE skaičiuoja vidurkį, o ROUND skaičių apvalina. 1 FORMULĖS SANDARA Formulė sudaroma, kai reikia atlikti tiek paprastus, tiek sudėtingus skaičiavimo veiksmus su Microsoft Excel darbo lapo duomenimis. Nurodžius celių koordinates, vardus, funkcijas bei operacijas, pagal formulę ir esamas reikšmes apskaičiuojama nauja reikšmė. Formulė visada pradedama „=“lygybės ženklu. Reikšmėmis gali būti konstantos, įrašytos pačioje formulėje, arba reikšmės, įrašytos celėse, kurių koordinatės ar vardai nurodomi formulėje. Operacijomis ir funkcijomis, įrašytomis formulėje, apibrėžiama, kokius veiksmus Microsoft Excel Jei norime, kad lentelė suprastų, kad įvedama formulė, o ne tekstas, ją turime pradėti lygybės „=“ arba sudėties „+“ simboliu. Formulėje negali Būti daugiau kaip 1024 simboliai. Formulės sudaromos įvairiai kombinuojant: • Skaičius, pvz., 1, 2, 15, 23, -6, ir t. t. • Operatorius, pvz., +, -, /, *, (sudėties, atimties, dalybos, daugybos). • Ląstelių ir lentelės fragmentų adresus, pvz., A1, B7, ir A1:E5. • Ląstelių ir jų grupių vardus, pvz., „Pelnas“ ir „Kainos“. • Lentelėje esančias funkcijas, pvz., sumuoti SUM, vidurkiui apskaičiuoti AVERAGE. 2 FORMULĖSE NAUDOJAMI OPERATORIAI Formulėse naudojami operatoriai, nusako veiksmus, kuriuos norite atlikti su formulės elementais. Yra keturi operatorių tipai: aritmetiniai, lyginimo, teksto ir nuorodų. 1. Aritmetiniai operatoriai: + Sumavimas. - Atimtis. / Dalyba. * Daugyba. % Procentai. ^ Kėlimas laipsniu. Jie atlieka pagrindines aritmetines operacijas, o jų rezultatas – skaitinė reikšmė. 2. Palyginimo operatoriai = Lygybė (A1=B2). > Daugiau negu (A1>B2). B2). >= Daugiau arba lygu (A1>=B2). Nelygu (A1B2). Jų reikšmė – tai viena iš loginių verčių TRUE (teisinga) arba FALSE (klaidinga) 3. Teksto operatorius Yra vienas ženklas – tai &. Jis sujungia du ar daugiau teksto dalių į vieną. Pvz.,”Šiaurės” & “Rytai’ bus “Šiaurės Rytai”. 4. Nuorodų operatoriai Jie nurodo laukelių sritį skaičiavimams. Dvitaškis (:) – srities operatorius, kuris reiškia nuorodą į laukelių sritį, pvz., B5:B15 (B stulpelio eilutės nuo 5 iki 15). Kabletaškis (;)(arba kablelis (,)) priklauso nuo to, sąrašų atstumo simbolis pasirinktas operacinėje sistemoje sujungia atskiras stulpelių sritis į vieną, pvz., SUM(B5:B15;D5:D15) – susumuojamos sritys B5:B15 ir D5:D15 esančios reikšmės. Tuščias tarpas – tai sričių sankirtos operatorius. Jo rezultatas – nuoroda į laukelių sritį, kuri yra bendra visoms sritims, pvz., SUM(B5:B15 A7:D7) laukelis B7 patenka į abi sritis. 3 VYKDOMŲ OPERACIJŲ EILIŠKUMAS Jei formulėje yra daugiau nei vienas operatorius, MS Excel atlieka skaičiavimaus pagal žemiau pateiktą lentelę. Jei operatoriai yra lygiaverčiai, skiaičiavimai atliekami iš kairės į dešinę. lentelė 1 NUORODŲ OPERATORIUS APRAŠYMAS : Dvitaškis Tarpas , arba ; Kablelis arba kabletaškis - Minusas (-1) lentelė 1 ARITMENINIAI OPERATORIUS APRAŠYMAS % Procentas ^ Kėlimas laipsniu * ir / Daugyba ir dalyba + ir – Sudėtis ir atimtis & (teksto) Sujungia 2 teksto blokus =, (loginiai) Palyginimas 3.1 Svarbesnes operacijų vartojimo ypatybes: 1. Skaičiaus laipsnio rodiklis rašomas po kėlimo laipsniu ženklo ( ^ ), pavyzdžiui, 32 užrašome =3^2. 2. Formulė, kurioje įrašytas procento ženklas ( jis rašomas tuoj už skaičiaus ), padalina skaičių iš 100, pavyzdžiui, 3% reikšmė lygi 0,03. 3. Jei formulėje įrašyti keli operacijų ženklai, šios operacijos atliekamos tokia tvarkakaip parodyta lentelėje. Vienodo prioriteto operacijos atliekamos iš eilės, t. y. iš kairės į dešinę. Pavyzdžiui, formulė =20^2*15% nusako tokius veiksmus: 20pakeliamas kvadratu, gautas skaičius padauginamas iš 0,15 ir celėje įrašomas rezultatas 60. 4. Jei reikia pakeisti veiksmų tvarką, naudokite skliaustus, MS Excel pirmiausia paskaičiuoja reiškinius skliaustuose, pavyzdžiui, reiškinio =8+3*3 rezultatas lygus 20, o reiškinio =(8+3)*4 rezultatas lygus 44. 5. Neigiamo skaičiaus formulės viduje nereikia, pavyzdžiui, reiškinio =5*-10 reikšmė lygi -50. 6. Operacija &sujungia dvi teksto eilutes į vieną sudėtinę teksto eilutę. Teksto eilutė formulėje gali būti nurodyti ir celės, kurioje yra ši eilutė, koordinatės. Pavyzdžiui, jei A1 celėje įrašyta teksto eilutė „1994 metų 1 ketvirtis“, tai formulė =“pardavimo laikotarpis – “ &A1 pateiks teksto reikšmę „pardavimo laikotarpis – 1994 metų 1 ketvirtis“. 7. santykio operacijos palygina dvi reikšmes ir pateikia loginę reikšme TRUE (teisingas) arba FALSE (klaidingas). Pavyzdžiui, reiškinio =A1>25 rezultatas yra loginė reikšmė TRUE, jei A1 celėje įrašyta reikšmė yra didesnė už 25; priešingu atveju reiškinio rezultatas FALSE 4 STULPELIŲ ADRESAI (NUORODOS) Nuoroda identifikuoja laukelį arbalaukelių sritį lentelėje (arbalentelių rinkinyje), kuri nurodo, kur ieškoti duomenų, reikalingų formulei. Standartiškai Excel naudoja A1 nuorodų stilių: stulpeliai žymimi raidėmis (nuo A iki IV; iš viso 256), o eilutės žymimos skaičiais (nuo 1 iki 65536). Norint nusakyti laukelį, įvedama stulpelio raidė ir eilutės numeris, pavyzdžiyui, D5 žymi laukelį, kur susikerta D stulpelis ir 5-ta eilutė. Norint nusakyti laukelių sritį naudojamas dvitaškis. • D10:D20- D stulpelio eilutės nuo 10-tos iki 20-tos; • 5:5 visi laukeliai penktoje eilutėje; • 5:10 visi laukeliai nuo 5-tos iki 10-tos eilutės; • H:H visi laukeliai Hstulpelyje. Naudodamiesi nuorodomis, galite vienoje formulėje naudoti duomenis iš skirtingų lentelių (sheet), lentelių rinkinių ar panaudoti vieno laukelio reikšmę kelioms formulėms. Reliatyvi nuoroda (A1). Tai tokia nuoroda, kuri nurodo Excel, kaip surasti kitą laukelį (pradedant tuo, kuriame yra formulė). Nukopijavus formulę į kitą vietą, reliatyvi nuoroda pa-sikeis. Pavyzdžiui, =a1+b1 nukopijavę eilute žemyn, gausime =a2+b2. Absoliuti nuoroda ($A$1). Kopijuojant laukelio ad-resas nekinta. Pavyzdžiui, =$a$1+b1 nukopijavę ei-lute žemyn, gausime =$a$1+b2. Kopijuojant formulę, prieš kurią yra simbolis $, nuoroda ne-kin-ta Mišri nuoroda (A$1 arba $A1). Rašant formulę ir norint pakeisti nuorodos tipą, formulės laukelyje prie nuorodos reikia paspausti klavišą F4. Kartą paspaudus šį klavišą relia-tyvi nuoroda pa-keičiama absoliučia, dar kartą – miš-ria, dar kartą – kitokia miš-ria, dar kartą – reliatyvia ir t.t. 5 skaičiavimas formulėse Įvedant formules svarbu, kaip jos rašomos. Turime grįžti į mokyklinius laikus ir prisiminti keletą seniai pamirštų taisyklių. Jei formulėje keli matematiniai ženklai, pirmiausia skaičiuojama tai, kas yra parašyta skliaustuose, paskui skaičiai keliami laipsniu, dauginami arba dalinami, galiausiai skaičiai sude-dami ar atimami. Pavyzdžiui, turime du 3 ir 5 metų vaikus, kiekvienam per metus į santaupų sąskaitą pervesta po 400Lt. Kiek pinigų iš viso yra vaikų sąskaitoje? Pabandykime šįskaičiavimą įvesti į Excel langelį. Ar rezultatas bus tas pats? Excel pirmiausia sudaugins, o paskui susumuos, todėl turime įvesti skliaustelius, ir formulė bus tokia: =(3+5)*400; 5.1 Sumavimas Žymeklį nuvesti į tą laukelį, kur norite gauti rezultatą, parašykite lygybės ženklą, įrašykite laukelių, kuriuos norite susumuoti adresus ir paspauskite klavišą ENTER. Pavyzdžiui, =C1+C2+C3. Susumuoti galite nuvedę žymeklį į tą laukelį, kuriame norite gauti rezultatą bei standartinėje įrankių juostoje paspaudę automatinio sumavimo mygtuką AUTOSUM. Jei skaičių įvesite šalia to laukelio, kuriame nurodyta sumuoti, Excel reikiamus susumuoti laukelius suras teisingai. Jums teliks paspausti klavišą ENTER ir gausite rezultatą. Jei sumavimo rezultatą norite gauti toliau nuo sumuojamų duomenų, tai ką sumuosite, turite pažymėti pele, jei duomenys eina nepaeiliui, juos pažymėkite laikydami nuspaudę klavišą Ctrl. 5.2 Atimtis Langelyje, kuriame norite gauti rezultatą, parašykite lygybės ženklą, įrašykite laukelio, iš kurio norite atimti laukelio reikšmę, adresą, parašykite minuso ženklą ir parašykite laukelio kurio reikšmę norite atimti adresą. Paspaudę ENTER klavišą gausite rezultatą. Laukelių adresus galite įvesti ne tik klaviatūros, bet ir nurodyti pele. Parašę lygybės ženklą, nuveskite pelės žymeklį ant to laukelio, kurio reikšmę norite naudoti skaičiavimams ir spragtelkite pele, tada laukialio adresas bus matomas formulėje. Toliau rašykite aritmetinį operatorių, pele nurodykite kitą laukialį ir t. t. Įvedę paskutinio, skaičiavimams reikalingo laukialio adresą, paspauskite klavišą ENTER. 5.3 Kiti aritmetiniai veismai Analogiškai sudaromos formulės ir su kitais aritmetiniais operatoriais. Vienoje formulėje gali būti daug aritmetinių operatorių bei įvairių formulių. Pavyzdžiui, =C4+C7-C9(E3+2)*9. 6 FUNKCIJOS Funkcijos – tai iš anksto sudarytos formulės, kurios atlieka skaičiavimus nustatyta tvarka, naudodamos specifines vertes, vadinamas argumentais. Ar argumentai gali būti skaičiai, tekstas, loginės vertės duomenų masyvai, laukelių adresai, konstantos, kitos funkcijos. Pasirinktas argumentas turi sukurti teisingą vertę funkcijai. 6.1 Funkcijos sintaksė Funkcija prasideda funkcijos vardu, toliau seka skliausteliai, o argumentai vienas nuo kito atskirti kabliataškiais ar kableliais. Jei funkcija yra formulės pradžia, tai pastarajai reikia lygybės. paveikslėlis 1 Funkcijos gali būti naudojamos kaip argumentai kitoms funkcijoms. Pvz.: =SUM((sin(A10)+cos(B10))\2. Kai funkcija naudojama kaip argumentas ar yra įdėta viena į kitą, rezultatai turi būti tokio tipo, kaip argumentai. Jei įdėtos funkcijos vertė negrąžina korektiškos vertės, Excel grąžina kalidą. 6.2 Funkcijų taikymas Funkciją galite įrašyti klaviatųra į langelį arba, pažymėję laukelį, kuriame norite gauti jos reikšmę, įrankų juostoje paspaudę mygtuką INSERT FUNCTION, esantį prieš formulės laukelį. Paspaudus GO mygtuką, bus atidaryta formulės paletė, kurioje aiškiai matysite, kokius argumentus, reikalingus gauti funkcijos rezultatui, turėsite įvesti. 7 DAŽNIAUSIAI NAUDOJAMOS FUNKCIJOS 7.1 Loginės funkcijos AND Grąžina reikšmę TRUE (teisingai), jei visi argumentai yra teisingi (TRUE), jei nors vienas neteisingas, grąžina reikšmę FALSE (klaidinga). OR Reikšmė TRUE, jei vienas iš argumentų TRUE (teisingas). IF Loginis tekstas. NOT Loginis neiginys, kuris loginę reišmę paverčia priešinga. 7.2 Matematinės ir trigonometrinės ABS Grąžina dokumento absoliučiąją vertę. COS Kosinusas. EXP Eksponentė. DEGREES Konvertuoja radianus į laipsnius. INT Grąžina skaičiaus sveikąją dalį. LN Natūrinis logoritmas. LOG10 Dešimtainis logoritmas. MOD Apskaičiuoja dalybos liekaną. PI Pi peikšmė ir nedaugiau kai 15 skaičių po kablelio. PRODUCT Sudaugina argumentus. RADIANS Laipsnius konvertuoja į radianus. ROMAN Arabišką skaičių konvertuoja į romėnišką. ROUND Suapvalina skaičių iki artimiausio sveikojo, o kur 0 nurodo, kiek skaičių bus po kablelio SING Gražina skaičiaus ženklą. SIN Sinusas. SQRT Apskaičiuoja kvadratinę šaknį. SUM Susumuoja argumentus. SUMIF Susumuoja argumentus, kurie tenkina nurodytą sąlygą. SUMSQ Grąžina argumentų kvadratą. TAN Tangentas. 7.3 Duomenų bazės funkcijos Duomenų bazės funkcijos analizuoja duomenis, esančius duomenų bazėje. Kiekvienas šių funkcijų pavadinimas prasideda raide D. Ji naudoja tris argumentus: duomenų bazę – sritį, kurioje yra duomenys; lauką – stulpelį, kurio duomenis naudoti skaičiavimams ir kriterijų, kuris nusako sąlygas duomenų bazei. DCOUNT Skaičiuoja netuščius laukelius, tenlinančius nurodyta kruterijų DAVERAGE Apskaičiuoja nurodyto lauko vidurk. DMAX Suranda maksimalią vertę nurodytame duomenų bazės lauke. DMIN Suranda minimalią vertę nurodytame duomenų bazės lauke. DSUM Susumuoja vertes, tenkinančias nurodytą kriterijų. DPRODUCT Sudaugina argumentus. DAVERAGE Suranda vidurkį. DSTDEV Vidutinis kvadratinis nuokrypis nuo vidurkio. IŠVADOS Funkcija speciali koduota komanda, kuri, skirta formulėms sudaryti. Ji iš esmės palengvina tipinių veiksmų užrašymą, nes nereika nurodinėti ilgų instrukcijų. MS Excel yra daugiau kaip 300 funkcijų, bet aš šiame referate aptariau vos 3, kurios, mano manymu, man atrodo, jog yra svarbiausios man. Manau kiekvienas žmogus mokantis dirbti kompiuteriu turėtų mokėti dirbti su MS Excel, nes ši programa palengvina skaičiavimą. Tik gerai žinantis ir suprantantis MS Excel formules ir funkcijas žmogus galės naudotis MS Excel programa. literatūros sąrašas 1. Burgis B., Kulikauskas A. Kompiuterija – Kaunas: Šviesa 2000m. (200 – 212psl.) 2. Leonavičienė B. MS Excel XP – Vilnius: Alma littera 2002m. (179 – 191 psl.) 3. Malka B. Excelis visiškiems naujokams – Vilnius: V. Ž. 2000m. Nr.21 (44 – 50 psl.) 4. Šakys V. MS Ecxel 5 – Vilnius: Alma littera 1995m. (81 – 142 psl.)

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!