Logistikos procedūros

Bendri NUOSTATAI – tai pagrindinė jaunesniosios grandies tarnautojų paruošimo programos dalis. Tokių nuostatų žinojimas įneša lankstumo elementą, pavyzdžiui, padeda vienam bendradarbiui atostogaujant, sergant ar esant laikinam darbo jėgos disbalansui kitą tarnautoją pervesti iš kito skyriaus. Galiausiai, bendrųjųnuostatų taikymas neišvengiamoje situacijoje gali paaiškinti trečiajai pusei, kas ir kaip turi būti realizuojama kompanijoje.
Kai kurie vadovai mano, kad kol jų skyriai nedideli, tai didelės bendrų nuostatų sudarymo būtinybės nėra. Jie mano, kad visi tarnautojai ir taip žino, kas turi būti įtraukta į tokį dokumentą. Toks argumentas ignoruoja pranašumą, kuris atsiranda parengus bendras padėtis skyriuje.
Bendrų nuostatų paruošimas reikalauja laiko, patirties bei sąnaudų. Tokio darbo neverta apsiimti be tikslaus ir smulkaus plano. Tikslus iš anksto planuojamų skyriaus funkcijų aprašymas, išskiriant ypatingai reikšmingas iš jų, - tai svarbiausia formuluojant Bendrų nuostatų tikslus ir uždavinius, kurie veikia padėčių apimtį, formą ir turinį.
Pačioje aukščiausioje projekto stadijoje jo kūrėjas turi nuspręsti ar Bendri nuostatai aprėps tik skyriaus funkcijas, ar jos taip pat atspindės organizacinę struktūrą, tų funkcijų realizavimo procedūras, ir kaip smulkiai tai bus daroma.
Išeities tašku gali būti bendrų nuostatų veikimo apibendrinimas. Daugelyje įmonių yra sudaryti puikūs Bendrų nuostatų skyriai, kurie gali pasitarnauti kaip dokumentai pavyzdžiai. Praktiškai neįmanoma iš karto sukurti viso nuostatų dokumento; dažniausiai dalys atsiranda pagal jų būtinumą.
Taip pat gerai, kad darbas būtų smulkiai aptartas ir patikrintas ne tik užsakymų skyriaus tarnautojų, bet ir kitų skyrių atstovai, vyriausio inžinieriaus tarnybos ir kitų skyrių, kurie tiesiogiai pavaldūs užpirkimų skyriui. Kai dalis darbo pabaigta, ji turi būti aptariama ne tik norint nustatyti klaidas ir atlikti pakeitimus, bet ir kad galima būtų įsitikinti, jog kiekvienas supranta šios dalies turinį. Tai būtina atlikti iki dalies (skyriaus) viešo paskelbimo.
Dalies juodraštis gali būti kaip blonknotas su plėšiamais lapais, nes tokia forma leidžia lengvai koreguoti medžiagą. Dažnai būna naudinga krieptis į firmos valdžią su prašymu parašyti trumpa pratarmę, pažymint politiką ir skyriaus funkcijas, nustatyti...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!