Įmonės raštvedybos charakteristika: prekybos nekilnojamu turtu UAB "Miestas"

AKCINĖS BENDROVĖS „MIESTAS“ CHARAKTERISTIKA IR VEIKLOS DOKUMENTAI Dokumentų valdymo projektas Projekto vadovė lekt. Violeta BALTRŪNIENĖ Vertinimas Įteikimo data Vilnius 2007 TURINYS ĮVADAS 3 ĮMONĖS CHARAKTERISTIKA 4 DOKUMENTAI: 1. Prašymas dėl priėmimo į darbą 7 2. Europaso gyvenimo aprašymas 8 3. Prašymas dėl darbo sutarties nutraukimo 10 4. Įsakymas dėl atleidimo iš darbo 11 5. Įsakymas dėl išleidimo atostogų 12 6. Pareigybės nuosttai 13 7. Komercinis pasiūlymas 14 8. Rekomendacija dėl įdarbinimo 15 9. Pažyma apie darbą 16 10. Protokolas 17 11. Komisijos surašytas aktas 18 IŠVADOS 19 LITERATŪRA 20 PRIEDAI: 1. 1 priedas. 21 2. 2 priedas. 22 3. 3 priedas. 25 4. 4 priedas 26 ĮVADAS Užduoties darbą sudaro praktinė ir teorinė dalys. Mūsų tikslas yra išanalizuoti pasirinktos įmonės charakteristiką ir be klaidų sudaryti įmonės veiklos dokumentus. Teorinėje dalyje analizuosim savo pasirinktos statybos įmonės veiklą ir charakteristiką. Tai bus labai naudingas žinių tobulinimo darbas. Praktinėje darbo dalyje reikės sudaryti pasirinktos įmonės veiklos dokumentus. Šie dokumentai aktualūs ir reikalingi visiems žmonėms, todėl mokėti juos sudaryti pagal visas reikiamas taisykles yra labai naudinga. Veiklos dokumentų yra daug ir beveik visus juos reikės panaudoti šiame darbe, todėl gausim daug naujos patirties. UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS “MIESTAS” CHARAKTERISTIKA Eil. Nr. Sudėtinės dalys Įmonės duomenys 1. Juridinis statusas Mano nagrinėjama bendrovė yra UAB (Uždaroji akcinė bendrovė), jos įstatinis kapitalas negali būti mažesnis kaip 10 tūkstančių litų, akcijos negali būti platinamos ar jomis prekiaujama viešai, negali būti daugiau kaip 250 akcininkų. UAB negali būti reiškiamos pretenzijos į savininkų asmeninį turtą, akcijų pardavimas kitiems yra laisvas veiksmas, kuriam nereikia bendrovės sutikimo. Taip pat yra didelės kapitalo didinimo galimybės. Tačiau įmonės metinės pajamos negali viršyti 138 milijono litų ar įmonės turto balansinė vertė negali būti didesnė kaip 93 milijonjai litų. Uždaroji akcinė bendrovė „Miestas“ Juridinių asmenų registras. Kodas 35833766.Vilniaus g. 607, Vilnius. Tel. (8 5) 233 333. Faks. (8 5) 244 6266. PVM mokėtojo kodas LT23333333333. El. p. miestas@miestas.lt Maža įmonė (dirba mažiau kaip 50 darbuotojų). Įstatymų nustatyta tvarka turi teisę verstis savarankiška komercine, gamybine arba profesine ir kita panašaus pobūdžio veikla, įskaitant tą, kuria verčiasi turint verslo liudijimą. Įmonės metinės pajamos neviršija 3 mln. litų, įmonės balansinė vertė yra ne didesnė kaip 7 mln. litų. Mano pasirinkta sritis yra tarpininkavimas parduodant nekilnojamą turtą. Bendrovės tikslas yra sąžiningas ir kokybiškas darbas. Misija – plėtra , klientų lūkesčių patenkinimas. Vizija – tapti viena patikimiausių tarpininkavimo bendrovių Lietuvoje. Bendrovė veikia pagal šiuos norminius teisės aktus: Lietuvos Respublikos konstituciją, Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymą, Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą, Lietuvos Respublikos darbo kodeksą ir įmonės įstatus. Jų aprašymas: a) Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas – reglamentuoja įmonių, kurių teisinės formos yra akcinė bendrovė ir uždaroji akcinė bendrovė, steigimą, valdymą, veiklą, reorganizavimą, pertvarkymą, atskyrimą ir likvidavimą, akcininkų teises ir pareigas, taip pat užsienio bendrovių filialų steigimą bei jų veiklos nutraukimą. b) Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas – įsigaliojo nuo 2001 m. liepos 1 d., išskyrus tas Kodekso normas, kurioms šis įstatymas nustato kitus įsigaliojimo terminus. Reglamentuoja visas juridinio asmens teises, galimybes ir pažeidimus. c) Lietuvos Respublikos Konstitucija – reglamentuoja Seimo, Prezidento, tautos, darbo veikimo principus. d) Įmonės įstatai – juose nurodomas juridinio asmens pavadinimas, teisinė forma, buveinė, veiklos tikslai ir kitos nuostatos. e) Lietuvos Respublikos darbo kodeksas – reglamentuoja darbuotojų priėmimo į darbą, perkėlimo į kitas pareigas, skatinimo, nuobaudų ir kitas procedūras. 2. Veiklos sritis Butų, namų, viešbučių ir kitų objektų pardavimą. 3. Struktūra Įmonę sudaro administracija, komercijos skyrius. Pavaldumo schema 1 priede. 4. Personalas Bendrovėje dirba šių pareigybių žmonės – direktorius, pardavimo vadovas, vyriausias finansininkas, pardavimo vadybininkas, buhalteris, sekretorius, valytoja. 5. Norminiai dokumentai, reglamentuojantys dokumentų rengimą ir tvarkymą Šioje įmonėje veiklos dokumentai yra rengiami pagal šias taisykles: 1. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas (2005-01-01) 2. Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės (2006-05-25) 3. Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės (2001-12-21) 4. Bendrųjų dokumentų saugojimo ir terminų rodyklė (1997-08-15) 6. Pasirinktos įmonės dokumentų valdymo sistema Dokumentų valdymo sistema centralizuota. Visi dokumentai tvarkomi buhalterijoje. Įmonė „Alkonas“ įdiegė kokybės vadybos sistemą. Ši sistema yra efektyvus organizacijos valdymo įrankis. Optimizuoti organizacijos procesai, sudarantys sąlygas sumažinti klaidų skaičių ir prielaidas didesniam produktyvumui. 7. Elektroninių dokumentų rengimo tvarka 2006 m. sausio 11 d. Lietuvos archyvų departamentas patvirtino elektroninių dokumentų valdymo taisykles. Jose nustatyta, kad nevalstybinėms organizacijoms, privatiems juridiniams asmenims šiose taisyklėse nustatyti reikalavimai yra rekomendaciniai, tačiau elektroninius dokumentus, kurių rengimą nustato teisės aktai, jie privalo rengti, tvarkyti, įtraukti į apskaitą įstatymuose ir kituose teisės norminiuose aktuose nustatyta tvarka, išsaugoti reikiamą laiką ir užtikrinti, kad turimi elektroniniai dokumentai išliktų autentiški, patikimi ir prieinami visą jų saugojimo laiką. Mano pasirinktos įmonės elektroninių dokumentų rengimo, registravimo, sisteminimo, priėjimo, saugojimo ir naikinimo procedūras aprašanti schema – metaduomenys yra 2 priede. 8. Darbuotojas (-ai), rengiantis ir tvarkantis veiklos dokumentus šioje įmonėje UAB „Miestas“ veiklos dokumentus rengia ir tvarko buhalteris. 6. Dokumentų registravimo procedūros Šioje bendrovėje visi dokumentai yra registruojami, kad neįsiveltų klaidos. Dokumentai yra registruojami eilės tvarka arba išimties tvarka. Bendrovės registrų sąrašas yra 3 ir 4 priede. 7. Įmonės archyvas Visi dokumentai laikomi spintose su užraktais. Prie pagrindinio įėjimo yra signalizacija. Įmonės archyvas atitinta visus archyvų fondo keliamus reikalavimus – jis yra saugus. Įmonės archyve dokumentai kaupiami į apyrašus pagal saugojimo terminą arba dokumentų paskirtį. Jie grupuojami į ilgo, nuolatinio ir laikino saugojimo trukmę. Dokumentų saugojimo terminai nustatomi pagal Dokumentų saugojimo terminų rodyklės duomenis. 8. Kokybiškai rengiamų ir tvarkomų veiklos dokumentų ekonominė svarba ir nauda Dokumentus veikiančius pagal nustatytas kokybės taisykles supras bet kokia kita įmonė, nes ir kitoms įmonės yra privaloma laikytis tų pačių taisyklių. Bendradarbiavimas ir supratingumas tarp skirtingų įmonių yra labai svarbu ir naudinga, todėl kokybės nuostatos buvo labai reikalingos ir naudingos. 9. Kita svarbi informacija Pagrindiniai įmonės bruožai yra tie, kad ji laiku ir sąžiningai atlieka savo darbą. 10. Norint pagerinti UAB „Miestas“ dokumentų valdymą, reikėtų geriau įsisavinti elektroninių dokumentų rengimo schemą. 2007 m. lapkričio 1 d. Europass Gyvenimo aprašymas Asmeninė informacija Vardas(-ai) Pavardė(-és) Diana Ostrauskienė Adresas(-ai) Telefonas(-ai) 2 999 999 Mobilusis telefonas: +370 655 44 544 Faksas(-ai) 2 999 999 El. paštas(-ai) ddiana@gmail.com Pilietybė Lietuvė Gimimo data 1977 06 06 Lytis Moteris Pageidaujamas darbas ar profesinės veiklos sritis Vadybininkas Darbo patirtis Datos 2006 m. Profesija arba pareigos Vadybinikė Pagrindinės veiklos ir atsakomybės Konsultuoti klientus Darbovietės pavadinimas ir adresas UAB ,,ŽIA‘‘, Smolensko g. 16, Vilnius Darbovietės veiklos sritis arba ūkio šaka Prekyba nekilnuojamu turtu Išsilavinimas Datos 2007 m. Kvalifikacija Nebaigtas bakalauras Pagrindiniai dalykai, profesiniai gebėjimai Ekonomikos pagrindai Įstaigos, kurioje įgytas išsilavinimas, pavadinimas ir tipas Vilniaus Universiteto Tarptautinio Verslo Mokykla Kvalifikacijos lygmuo pagal nacionalinę arba tarptautinę klasifikaciją Bakalauras Asmeniniai gebėjimai ir kompetencijos Gimtoji kalba(-os) Lietuvių Kita kalba(-os) Įsivertinimas Supratimas Kalbėjimas Rašymas Europos lygmuo* Klausymas Skaitymas Bendravimas žodžiu Informacijos pateikimas žodžiu Rusų C2 Įgudęs vartotojas C2 Įgudęs vartotojas C2 Įgudęs vartotojas C2 Įgudęs vartotojas C2 Įgudęs vartotojas Anglų B1 Pažengęs vartotojas B1 Pažengęs vartotojas B1 Pažengęs vartotojas B1 Pažengęs vartotojas B1 Pažengęs vartotojas * Bendrieji Europos kalbų metmenys Socialiniai gebėjimai ir kompetencijos Puikūs bendravimo gebėjimai Organizaciniai gebėjimai ir kompetencijos Organizaciniai gebėjimai įgyti mokykloje, dirbant su klientais Techniniai gebėjimai ir kompetencijos Statistinių duomenų rinkimas ir apdorojimas, prezentacijų rengimas Darbo kompiuteriu gebėjimai ir kompetencijos Puikiai moku naudotis Microsoft Office programomis ( Word, Excel, Power Point) Darbas su Internet Explorer naršykle Meniniai gebėjimai ir kompetencijos Puikiai groju gitara Kiti gebėjimai ir kompetencijos Įvairaus pobūdžio renginių organizavimas Vairuotojo pažymėjimas(-ai) B kategorija nuo 2004 m. 2007 m. lapkričio 1 d. Diana Ostraskienė (parašas) M UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „MIESTAS“ DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL MANTO ALINO ATLEIDIMO IŠ DARBO 2007 m. lapkričio 7 d. Nr. PR-11 Vilnius 1. Atleidžiu Mantą Aliną, vadybininką, iš darbo pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso 127 str. (darbuotojo pareiškimu) 2007 m. lapkričio 9 d. 2. Pavedu finansų skyriui išmokėti kompensaciją už nepanaudotas 2007 m. kasmetines atostogas. Direktorius (parašas) Povilas Pavardžius (parašas) Rita Viesaitytė 2007 m. lapkričio 7 d. Susipažinau (parašas) Mantas Alinas 2007 m. lapkričio 9 d. M UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS ,,MIESTAS‘‘ DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL KAZIMIERO PLAUSKOS IŠLEIDIMO KASMETINIŲ ATOSTOGŲ 2007 m. lapkričio 17 d. Nr. P-14 Vilnius Išleidžiu kasmetinių atostogų projektų vadovo pareigas einantį Kazimierą Plauską nuo 2007 m. lapkričio 20 d. iki 2007 m. gruodžio 10 d. (10 kalendorinių dienų). PRIDEDAMA. Kazimiero Plauskos prašymas. Direktorius (parašas) Povilas Pavardžius Buhalterė Auksė Liesytė (parašas) 2007 m. lapkričio 17 d. Susipažinau (parašas) Kazimieras Plauskas 2007 m. lapkričio 17 d. PATVIRTINTA UAB „Miestas“ direktorius 2007 m. sausio 6 d. įsakymu Nr. V-4 BUHALTERIO PAREIGYBĖS NUOSTATAI 1. FUNKCIJOS 1. Laiku ir teisingai įformina visus gaunamus ir išduodamus pirminius buhalterinės apskaitos dokumentus. 2. Laiku bei teisingai parengia finansines ataskaitas bendrovės vyriausiajam buhalteriui. 3. Teisingai ir laiku apskaičiuoja bendrovės darbuotojų darbo užmokestį ir jiems skiriamus priedus. 4. Informuoja tiesioginį vadovą apie darbuotojų padarytas klaidas buhalteriniuose dokumentuose. 2. TEISĖS 5. Pateikti pasiūlymus savo tiesioginiam vadovui dėl buhalterinės apskaitos optimizavimo. 6. Naudotis įmonėje sukaupta informacija 7. Naudotis darbe įmonės teikiamomis ryšio bei kitomis darbo priemonėmis 3. PAREIGOS 8. Nuolat tobulinti profesinę kvalifikaciją. 9. Vykdyti buhalterio funkcijas 10. Laiku pateikti įmonės vadovui visą reikalingą informaciją. 11. Saugoti patikėtas darbo priemones bei įmonės komercines paslaptis. 12. Laiku pateikti visą reikalingą informaciją valstybės institucijoms. Su buhalterio pareigybės nuostatais susipažinau ir sutinku (parašas) Kęstas Plovas 2007 m. gruodis 12 d. M UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „MIESTAS“ Juridinių asmenų registras Kodas 35833766.Vilniaus g. 607, Vilnius. Tel. (8 5) 233 333. Faks. (8 5) 244 6266. PVM mokėtojo kodas LT23333333333. El. p. miestas@miestas.lt Uždarosios akcinės bendrovės „NTT” 2007-11-19 Nr. SR-15 direktoriui Pauliui Kimui DĖL BENDRADARBIAVIMO Gerbiamas Direktoriau, Parodoje „Namas 2007“ atkreipėme dėmesį į Jūsų siūlomą projektą „Sodžiu“ Apžiūrėję stendą bei pavyzdžius, įsitikinome, kad pristatėte puikios kokybės produkciją. Norėtume pradėti teikti jums tarpininkavimo paslaugas. Jeigu Jums tai priimtina, prašytume atsiųsti atsakymą iki 2007 m. gruodžio 20 d. Pagarbiai Direktorius (parašas) Povilas Pavardžius Auksė Liesytė, tel. 222 2222, faks. 222 2222, el.p. aukse@miestas.lt M UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „MIESTAS“ DIREKTORIUS PAULIUS PAVARDŽIUS Juridinių asmenų registras Kodas 35833766.Vilniaus g. 607, Vilnius. Tel. (8 5) 233 333. Faks. (8 5) 244 6266. PVM mokėtojo kodas LT23333333333. El. p. miestas@miestas.lt Uždarosios akcinės bendrovės „Grigas“ direktoriui Jonui Grigauskui REKOMENDACIJA DĖL AGNĖS BAŠINSKAITĖS ĮDARBINIMO 2007 m. lapkričio 17 d. Šia rekomendacija norėčiau pristatyti Agnę Bašinskaitę nuo 2004 m. sausio 3 d. iki 2007 m. lapkričio 1 d. dirbusią bendrovėje „Miestas“. Agnė Bašinskaitė laisvai kalba lietuvių, anglų, vokiečių ir rusų kalbomis. Puikiai dirba kompiuteriu, išmano visas MsOffice programas. Agnė Bašinskaitė galėtų eiti buhalterio, vadybininko arba finansininko pareigas. Manome, kad patirtis ir asmeninės savybės bus pastebėtos ir puikiai įvertintos Jūsų įmonėje Direktorius (parašas) Povilas Pavardžius Finansininkė (parašas) Ilona Kaminskaitė M UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „MIESTAS“ Juridinių asmenų registras Kodas 35833766.Vilniaus g. 607, Vilnius. Tel. (8 5) 233 333. Faks. (8 5) 244 6266. PVM mokėtojo kodas LT23333333333. El. p. miestas@miestas.lt Uždarosios akcinės bendrovės „Ruduo” Į 2006 m. lapkričio 17 d. Nr. 3-58 administracijai PAŽYMA APIE DARBĄ 2007 m. lapkričio 17 d. Nr. 4 - 7 Diana Ostrauskienė dirba bendrovėje „Miestas“ vadybininke nuo 2004 m. liepos 26 d. pagal neterminuotą darbo sutartį. Direktorius (parašas) Paulius Pavardžius M UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „MIESTAS“ DARBUOTOJŲ SUSIRINKIMO PROTOKOLAS 2007-01-10 Nr. 0-01 Vilnius Posėdis įvyko 2007 gruodžio 3d. Susirinkimo pirmininkas Paulius Pavardžius Susirinkimo sekretorė Danutė Malinauskienė Dalyvauja. Auksė Plikaitytė, Jonas Rimaitis Darbotvarkė: 1. Dėl dokumentų perdavimo į įmonės archyvą. 1. SVARSTYTA. Dokumentų perdavimas į archyvą. Pranešėjas UAB „Miestas“ direktoriaus pavaduotojas Jonas Rimaitis informuoja apie tai, kad yra parengti ilgo saugojimo 2001-2007 metų dokumentai atiduoti tolesniam saugojimui į bendrovės archyvą. Komisijos narė A.Plikatytė siūlo šiuos dokumentus perduoti iki 2008 metų ir siūlymui pritaria, tačiau paskutiniųjų penkerių metų darbo užmokesčio dokumentus siūlo palikti įmonėje, nes jie reikalingi rengiant darbo pažymas, išleidžiant darbuotojus į pensiją. NUTARTA: 1. Įpareigoti A.Plikatytę iki 2008 metų organizuoti 2001-2007 metų ilgo saugojimo dokumentų perdavimą į bendrovės archyvą. 2. Paskutiniųjų penkerių metų darbo užmokesčio dokumentus palikti įmonėje. Susirinkimo pirmininkas (Parašas) Paulius Pavardžius Susirinkimo sekretorė (Parašas) Danutė Skuodaitė M UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „MIESTAS“ TVIRTINU Direktorius (parašas) Paulius Pavardžius KOPIJAVIMO MAŠINOS NURAŠYMO AKTAS 2007-12-10 Nr.V-45 Vilnius PAGRINDAS. Direktoriaus 2007 m. gruodžio 9 d. įsakymas Nr. 2-13 ,,Dėl kopijavimo mašinos nurašymo“. Surašė komisija: Pirmininkė Oksana Polujanskaja, programuotoja. Nariai: Rimas Petraitis, ukvedys, Julija Kuzborskienė, finansininkė. Komisija patikrino kopijavimo mašiną (inv. Nr. S268795) ir nustatė, kad yra sugedusi operatyvinė sistema, todėl kopijavimo mašinos suremontuoti negalima. IŠVADA. Kopijavimo mašiną nurašyti. Aktas surašytas 2 egzemplioriais: 1-asis egz. – ūkio tarnybai, 2-asis egz – buhalterijai. Komisijis pirmininkė (parašas) Oksana Polujanskaja Nariai (parašas) Rimas Petraitis (parašas) Julija Kuzborskienė IŠVADOS Rašydami įmonės charakteristiką ir sudarydama jos veiklos dokumentus, išmokom ir sužinojom daug įvairių raštvedybos taisyklių. Sudarydami šiam darbui reikalingus prašymus, aktus, nutarimus, protokolus ir kt., puikiai įsisavinom rengimo tvarką ir nuostatus, išmokom glaustai ir trumpai pateikti svarbiausius reikalaujamus duomenis, išrinkti naudingiausius faktus. Buvo įdomu išstudijuoti dokumentų rengimo taisykles ir jas pritaikyti šiame darbe. LITERATŪROS SĄRAŠAS 1. BALTRŪNIENĖ, Violeta. Bendrosios studijų darbų ir reikalų raštų rengimo rekomendacijos. Antra papildyta ir pataisyta laida. Vilnius, 2005. 108 p. ISBN 9955-519-16-9. 2. BALTRŪNIENĖ, Violeta. Dokumentų valdymas. Vilnius, 2004. 173 p. ISBN 9955-519-36-2. 1. GRIGONIENĖ, Rasa. Raštvedyba: taisyklės ir pavyzdžiai. Vilnius, 2004. 130 p. ISBN 9955-453-35-4. 2. Dokumentų rengimo taisyklės. [interaktyvus]. Vilnius : Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės [žiūrėta 2006 m. gruodžio 10 d.]. Prieiga per internetą:

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!