Dokumentų organizavimas

Garsinę kalbą žmonės per kelis tūkstanmečius išmoko ją reikšti tam tikrais grafiniais ženklais, tai ką mes dabar vadiname raštu.Taip atsirado raštas ir susiformavo raštija. Raštas paprastai apibūdinamas , kaip grafinių ženklų sistema , kuri vartojama garsinei kalbai fiksuoti, o raštija vadinama rankraščiais ,kokiu nors raštu spauzdinti veikalai, dokumentų visuma.
Raštvedybos taisyklės - nustato pagrindinius dokumentų rengimo, tvarkymo ir valdymo reikalavimus, kurie taikomi valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, taip pat kitų subjektų, įgaliotų atlikti viešojo administravimo funkcijas, (toliau - įstaigos) rašytiniams ir jiems prilygintiems dokumentams, susijusiems su tų įstaigų veikla.
Dokumentas yra tam tikros informacijos šaltinis, kuris egzistuoja visais laikais.
Šiuolaikynėje visuomenėje, gyvenimas yra neisivaizduojamas be dokumentų, sutarčių ir t.t...
Dokumentas – informacija kokioje nors laikmenoje.
Dokumentas - tai materialus objektas, kuriame užfuksuota tam tikra informacija. Tai reiškia, kad dokumentu yra laikoma įvairi dalykinė medžiaga, turinti juridinę galią ir užfiksuota laikmenoja.
Vienas iš dokumento sampratos elementų yra jo funkcijos, lemiamos tikslų, kuriems įgyvendinti sudaromi dokumentai. Yra išskyriamos trys bendros visai dokumentinei informacijei funkcijos : informacinė, komunikacinė ir kumuliacinė.
Dokumentuose yra išdėstoma subjektui (asmeniui, organizacijai, valstybei) svarbi medžiaga. Juridiniai ar fiziniai asmenys savo sprendimus įtvirtina teisiniuose dokumentuose .
Pagal laikmenas skirstoma:
• popieriniai dokumentai
• elektroniniai dokumentai.
Pagal informacijos pobūdį:
• tekstiniai
• garsiniai
• grafiniai (vaizdiniai)
Dokumentus tiria dokumentotyra
Dokumentas yra susijes su organizacijos ar asmens vykdoma veikla, apibrėžiančias dokumentų kilmę ir pateikti veiklos įrodymus.Taigi, pagrindinė dokumento funkcija yra šiuo atveju veiklos įrodymas, kuris suprantamas, kaip viena pagrindynių dokumentų savybių, užtikrinanti dokumente fiksuotos informacijos patikimumą, sukurianti teises ir prievoles, sukurianti galimybę analizuoti ir atkurti objektyviosios praeities įvykius ir reiškinius. Ši dokumento savybė garantuoja organizacijos ar asmens veiklos, organizacijos kultūros ar veiklos dalis. Tai reškia, kad dokumento, kaip veiklos įrodymo vertė išlieka ir baigus veiklą ir veiksmus, kuriuos vykdant dokumentas buvo sudarytas ir gautas, ir tuo remiantis dokumentas , kaip veiklos įrodymas turi būti išsaugotas visų dokumentų gyvavimo ciklu, įskaitant ir ilgalaikį ir nuolatinį dokumentų saugojimą.
Dokumentas visada...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!