Dokumentų apyvartos organizavimas

• 2. siunčiamų dokumentų tvarkymas;
• 3. perdavimas įstaigos viduje;
• 4. dokumentų kiekio apskaita;
• 5. dokumentų indeksavimas ir registravimas;
• 6. dokumentų užduočių vykdymo kontrolės organizavimas;
• 7. bylų formavimas.
Įstaigų dokumentus sudaro gauti dokumentai ir įstaigoje parengti (siunčiamieji ir vidaus).
• Gautas – tai atsiųstas į įstaigą dokumentas. Jame užfiksuota pradinė informacija tam tikriems valdymo veiksmams.
• Siunčiamas – tai dokumentas, sudarytas bei įformintas įstaigoje ir išsiųstas konkrečiam adresatui.
• Vidaus – sudarytas įstaigoje ir skirtas įstaigos reikalams. Tai tvarkomieji dokumentai – protokolai, aktai, tarnybiniai pranešimai ir panašiai.
Dokumento atliekamos funkcijos:
• Informacinė funkcija
• Socialinė funkcija
• Bendravimo funkcija
• Teisinė funkcija
• Valdymo funkcija
Raštinėje neregistruojami dokumentai
• GAUNAMI DOKUMENTAI:
• pranešimai dėl renginių ir jų darbotvarkės;
• sveikinimai, telegramos, atvirukai, kvietimai, padėkos;
• reklaminiai pranešimai;
• knygos ir periodiniai leidiniai (žurnalai, biuleteniai ir kt.)
• buhalterinės apskaitos dokumentai (ataskaitos, važtaraščiai, sąskaitos, pavedimai, kvitai ir kt.)
• statistinių ataskaitų formos.
• VIDAUS DOKUMENTAI:
• 1. norminiai ir metodiniai dokumentai (nuostatai, taisyklės, instrukcijos);
• 2. bylų nomenklatūros;
• 3. bylų apyrašai;
• 4. planai, ataskaitos.
3 dokumentų grupės, dalyvaujančios įstaigos dokumentiniame aprūpinime. Jų registravimo formoje pažymime:
• Gaunami
• Vidaus
• Siunčiami
• 1. Dokumento gavimo numeris (registravimo eilės numeris)
• 1. Eilės numeris
• 1. Eilės numeris
• 2. Registracijos data
• 2. Dokumento data
• 2. Dokumento data
• 3. Dokumento data ir indeksas
• 3. Teksto antraštė arba trumpas turinys
• 3. Adresatas
• 4. Teksto antraštė arba trumpas turinys
• 4. Vykdytojas
• 4. Teksto antraštė arba trumpas turinys
• 5. Iš kur gautas dokumentas
• 5. Kas pasirašė dokumentą
• 5. Lapų skaičius
• 6. Vadovo rezoliucija
• 6. Bylos numeris
• 6. Bylos numeris
• 7. Lapų skaičius
• 7. Pastabos
• 8. Atžymos apie įvykdymą
• 9. Pastabos
Dokumentų apyvartos organizavimas
• Dokumentai registruojami dokumentų registracijos žurnaluose ar juos atitinkančiose kompiuterinėse dokumentų registravimo sistemose
• Dokumentai registruojami atskirai pagal dokumentų rūšis ir saugojimo terminus, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip
• Tvarkomieji dokumentai registruojami atskiruose registracijos žurnaluose pagal dokumentų rūšis ir saugojimo terminus
• Informaciniai vidaus dokumentai registruojami atskiruose registracijos žurnaluose pagal dokumentų rūšis.
• Informaciniai siunčiamieji ir gauti...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!