Raštvedyba

Organizacija yra socialinė sistema, susidedanti iš dviejų ar daugiau žmonių, kurie sąmoningai derina savo veiklą tam, kad pasiektų vieną ar keletą bendrų tikslų. Kad ši sistema efektyviai funkcionuotų būtinas kokybiškas veiksmų koordinavimas, valdymas. Visuminis oganizacijos valdymas, pasak P.Zakarevičiaus, “tai informacinis procesas, kurio metu vyksta sprendimų parengimas, priėmimas ir jų įgyvendinimo organizavimas”. Taigi valdymas, kuris savo prigimtimi yra informacinis ir atliekamas tarp žmonių, tiesiog neįmanomas be komunikavimo. Komunikacija suprantama kaip procesas, kurio metu žmonės, perduodami simbolinius pranešimus, siekia pasikeisti reikšmėmis.
Valdymo veikloje itin svarbi rašytinė informacija ir komunikacija, nes ji tarnauja kaip ilgalaikis, pastovus dokumentas, kuriame užfiksuotą informaciją galima efektyviai perduoti bei panaudoti ateityje. Dėl tos priežasties dalykinė rašytinė komunikacija ypač reikšminga perduodant svarbius pranešimus. Dokumentai rengiami, kad būtų galima atlikti valdymo veiksmus, fiksuoti jų turinį, naudoti, perduoti, kaupti ir saugoti reikiamą informaciją tam tikrą laiką. O sukauptos informacijos pagrindu priimami įvairaus lygio valdymo sprendimai.
Valdymo funkcijoms realizuoti naudojamos įvairios dokumentų rūšys. Kiekviena jų turi tam tikrų ypatumų. Nepriklausomai, ar informacija teikiama popierinėje laikmenoje, ar elektroniniame dokumente, privalomi tie patys valdymo dokumetų įforminimo reikalavimai.
Organizacinių tvarkomųjų dokumentų rengimą ir įforminimą reglamentuoja įvairūs teisės aktai.
Dokumentas (lot. documentum) – pamokantis pavyzdys, liudijimas, įrodymas. Dokumentas materialus objektas (popierius, magnetinė juosta, kino juosta, nuotrauka ir t.t.) arba nematerialus (skaitmeninis), kuriame užfiksuota informacija apie faktus, įvykius, objektyvios tikrovės reiškinius ir žmogaus mąstymo veiklą.
Visi dokumentai, susidarę įstaigų, įmonių, organizacijų veikloje, klasifikuojami į sistemas pagal tai, kokią įstaigos veiklos sritį jie atspindi. Viena iš šių sistemų skirta įstaigų valdymo veiklai fiksuoti ir realizuoti. Ši dokumentų sistema vadinama organizaciniai tvarkoieji dokumentai (OTD).
Organizaciniai tvarkomieji dokumentai skirstomi į tris grupes:
• informaciniai;
• organizaciniai;
• tvarkomieji.
ORGANIZACINIAI
DOKUMENTAI –
INFORMACINIAI
DOKUMENTAI –
TVARKOMIEJI
DOKUMENTAI –
tvarkomaisiais dokumentais tvirtinami kiti teisės aktai, nustatantys įstatymų ir kitų teisės aktų įgyvendinimo normas.
Juose numatoma kas, ką ir kaip turi dirbti.
įstaigų siunčiamieji ir vidaus dokumentai, kuriuose pateikiama informacija ar duomenys, fiksuojami su įstaigos veikla susiję faktai, įvykiai, ryšiai su...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!