Protokolinė raštvedyba

Dokumentų tvarkymas vadinamas RAŠTVEDYBA. Raštvedybos sąvoka apima dokumentų tekstų rengimą, spausdinimą, dokumentų išsiuntimą ir priėmimą, perdavimą įstaigos viduje, apskaitą, juose nurodytų užduočių vykdymo kontrolę, sisteminimą bei saugojimą.
Raštvedyba tvarkoma pagal įstaigų ar įmonių raštvedybos taisykles.
Dokumentas (lot. documentum - pavyzdys, įrodymas, paliudijimas) - plačiausia reikšme suprantamas reikalų raštas, kuriame užfiksuota ir patvirtinta kieno nors veikla ar faktai. Dokumentas gali būti ne tik ranka parašytas, mašinėle, kompiuteriu ar kitokiu būdu popieriuje išspausdintas raštas, bet ir garso, vaizdo juostose, kompiuterinėse laikmenose saugoma informacija. Dokumentais taip pat vadinami grafikai, žemėlapiai, brėžiniai, schemos ir kt. Panaudojus dokumentuose pateiktą informaciją, dauguma jų ir toliau nepraranda vertės. Jie gali tapti mokslinio tyrimo objektu, šalies, vietovės ar įstaigos istorijos šaltiniu. Be to, dokumentuose galima rasti informacijos ne tik apie įstaigos veiklą, bet ir apie pačius žmones, jų santykius, interesus.
Dokumentas privalo būti nustatytos formos, turėti reikiamus rekvizitus, antraip jis juridiškai negalios.
Visi dokumentai sudaromi pagal formuliarą. Formuliaras yra nustatyta tvarka išdėstytų dokumento rekvizitų (sudedamųjų dalių) visuma.
Dokumente būtini šie rekvizitai:
• Dokumento rengėjo pavadinimas -įstaigos pavadinimas arba pareigūno ar privataus asmens vardas ir pavardė. Privaloma nurodyti pareigūno pareigas.
• Dokumento pavadinimas.
• Data.
• Indeksas (registracijos numeris).
• Parengimo ir išleidimo vieta (išskyrus raštus).
• Adresatas (siunčiamuose dokumentuose).
• Tekstas.
• Parašas (-ai).
Jei kartu su raštu siunčiami papildomi dokumentai, kairėje lapo pusėje, apačioje, rašoma žyma Priedas (Priedai) ir nurodomas pridedamo dokumento pavadinimas bei lapų skaičius. Rašto kopijas, bet be parašo, įprasta išsiųsti visiems, kuriuos gali sudominti jo turinys. Dokumente prirašoma, kam išsiųstos kopijos. Laisvesnės formos raštuose gali būti vartojamas kreipinys - mandagumo žodžiai, o jei asmuo turi titulą ar laipsnį, pageidautina nurodyti ir juos, pvz., Gerb. Profesoriau.
Kartais dokumentuose rašomos tradicinės mandagumo frazės, vadinamieji komplimentai, -Su pagarba, Pagarbiai, Jus gerbiantis, Turiu garbės kreiptis ir pranešti ... ir pan. Jie gali būti dokumento pradžioje, pabaigoje arba ir pradžioje, ir pabaigoje. Kai kuriais atvejais po adresatu ar po kreipiniu parašoma teksto antraštė (laiško...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!