Pirminiai apskaitos dokumentai, jų rūšys ir juridinė galia

Visų ūkinių operacijų registravimas apskaitoje pradedamas surašant dokumentus. Dokumentai yra buhalterinių įrašų pagrindas, be jų negali būti apskaitoma jokia ūkinė operacija (ūkinė operacija – ūkio subjekto veikla, keičianti turto ir (arba) nuosavo kapitalo, finansavimo sumų bei įsipareigojimų dydį ir (arba) struktūrą)1. Žodis „dokumentas“ kilęs iš lotynų kalbos documentum (pavyzdys, liudijimas, įrodymas, pagrindimas)2. Tinkamas ir laiku atliktas visų ūkinių operacijų įforminimas dokumentais yra pradinė ir svarbiausia apskaitos stadija. Dokumentai padeda kasdien stebėti ir kontroliuoti, kaip juda materialinės vertybės ir pinigai, nustatyti, ar operacijos yra teisėtos bei tikslingos. Tai raštiškas patvirtinimas, kad operacija tikrai įvykdyta. Jie patvirtinami parašais tų asmenų, kurie nurodė operaciją atlikti, ir tų, kurie ją iš tikrųjų atliko. Taigi pirminiai apskaitos dokumentai teikia išsamią informaciją apie įvykdytas ūkines operacijas ir įgalina rengti tolesnį jų apdorojimą siekiant gauti įvairių įmonės ūkinės veiklos ekonominių rodiklių.
Kadangi įmonėse atliekamos įvairios operacijos, tai joms įforminti naudojami įvairių formų ir turinio dokumentai. Jų klasifikavimas padeda geriau suprasti kiekvienos rūšies dokumentų pranašumus bei trūkumus, išsirinkti įmonei tinkamiausias formas.
Juos įprasta grupuoti pagal tam tikrus požymius:
• Pagal formą;
• Pagal jų paskirtį;
• Pagal sudarymo periodiškumą;
• Pagal duomenų apimtį;
• Pagal sudarymo vietą;
• Pagal apskaitos pozicijų skaičių.
1.1 Pirminių apskaitos dokumentų skirstymas pagal formą
Pagal formą pirminiai apskaitos dokumentai skirstomi į:
• pavyzdiniai (pavyzdiniais dokumentais laikomi tie, kurių forma yra patvirtinta teisės aktais. Jiems priklauso kasos dokumentai, prekių pardavimo kvitai, taksi kelionės kvitai ir keletas kitų dokumentų. Rekomenduojamuose naudoti pavyzdiniuose apskaitos dokumentuose dalis informacijos, pvz., dokumento pavadinimas, jau būna pateikta. Be to, šių dokumentų rekvizitai padeda greičiau susiorientuoti, kokia informacija būtina vienai ar kitai ūkinei operacijai tinkamai įforminti, pvz., juose nubraižytos lentelės, į kurias patogiau surašyti reikiamą informaciją, nurodytos vietos, skirtos įmonės pavadinimui, kodui, datai, dokumentą pasirašančiųjų asmenų vardui, pavardei, parašui ir pareigoms įrašyti).
• specialieji (šie dokumentai naudojami tik griežtai nustatytoms operacijoms pagrįsti. Jie surašomi ant specialaus, nuo padirbinėjimo apsaugoto popieriaus blankų, su unikaliais...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!