Microsoft Access programa

Įvadas Pirmame skyriuje yra pateiktas duomenų bazių apibrėžimas. Ieškant, kas tai yra teko rasti net keletą skirtingų apibūdinimų, bet jie skyrėsi tik apibūdinimo sudėtingumu, tai stengiausi parinkti paprasčiausią. Taip pat pateikti DB modelių apibūdinimai ir stengiausi paaiškinti DB valdymo principą. Taip pat pateikiau populiariausias DB valdymo sistemas. Antrame skyriuje pateikta DB Ms Access naudojimas: lentelių, užklausų, formų ir ataskaitų kūrimas ir redagavimas. Trečiame skyriuje pateiktos dvi lentelės (lentelė Nr. 3 ir lentelė Nr. 4), kuriose surašyti programų Ms Access ir Ms Excel panašumai ir skirtumai, kuriuos pastebėjau bandydama šių programų galimybes. I. Duomenų bazės 1. Kas tai? Pats terminas „duomenų bazė” atsirado XX amžiaus 6-ojo dešimtmečio pabaigoje. „Duomenų bazė - dideli kompiuterio atminties įrenginiuose saugomų logiškai tarpusavyje susietų duomenų masyvų rinkiniai, iš kurių lengvai ir greitai iškviečiami bei pateikiami norimu pavidalu valdomi duomenys, panaudojant programinę įrangą duomenų bazės valdymo sistemą, DBVS (Data Base Management System - DBMS)“. ([199 psl.] „Informatika“ Danguolė Jasinskienė). 2. Duomenų bazių modeliai Pirmiausiai atsirado hierarchiniai ir tinkliniai modeliai. Jie pradėti naudoti universaliuosiuose kompiuteriuose 1961 metais. Sąryšinio modelio samprata atsirado 1969 metais. Duomenų bazių modeliai yra trys: ◦ Hierarchinis – duomenys skirstomi į giminingas grupes. Tada sukuriamas šeimos medis ir jame tėvo ir vaiko įrašai. Šiame modelyje nėra loginių ryšių tarp suprojektuotų giminingų grupių ir atskirų šeimos medžio šakų.. ◦ Tinklinis – tai modelis paprastesnis už hierarchinį. Atsiranda loginiai ryšiai tarp skirtingų giminingų grupių. ◦ Sąryšinis - kuriamas iš lentelių rinkimo, kuriame saugomi susietų duomenų elementai. Sąryšinio duomenų bazės modelio esmę sudaro sudėtingi loginiai ryšiai tarp įrašų išreikšti paprastu būdu. 3. DB valdymo sistema ir programinė įranga (DBVS) - sudėtinga programinė įranga, kuri leidžia kurti, valdyti, atnaujinti duomenų bazes, siekiant gauti naują valdymo informaciją. DBVS užtikrina vartotojo, kompiuterio operacinės sistemos ir duomenų bazės bendravimą (Pav. Nr. 1). DBVS programinė įranga skirta valdyti didelį skaičių tarpusavyje susietų duomenų failų. Vartotojas, aprašęs norimų saugoti duomenų tipą ir naudodamasis DBVS, sukuria duomenų bazės failus. Lengvas ir nesudėtingas mechanizmas padeda duomenų bazių valdymo sistemai saugoti, iškviesti, palaikyti ir manipuliuoti duomenimis. Vartotojai gali kurti ir valdyti nedideles duomenų bazes, o dideles duomenų bazes mini ar universaliuosiuose kompiuteriuose kuria ir valdo kompiuterių profesionalai, techninės informacijos specialistai. Populiariausios DBVS pateiktos lentelėje Nr.1. Mini ir universaliesiems kompiuteriams Asmeniniams kompiuteriams DB2 Oracle Ingres Net Ware SQL SQO base SY BASE INFORMIX R:dbase WATCOM dBase PARADOX Access Approach Alpha Four Fifth Dimension (Mac) Lentelė Nr. 1([206 psl.] „Informatika“ Danguolė Jasinskienė) II. Duomenų bazė Ms Access 1. Lentelės (Tables) .Jose laikomi pagal duomenų apdorojimo poreikius arba dalykinės srities požymius sugrupuoti duomenys. Bet kuri lentelė susideda iš stulpelių (laukų) ir eilučių (įrašų). A. Lentelių projektavimas Paspaudus pagrindiniame duomenų bazės lange objektų srityje Objects (Objektai) mygtuką Tables (Lentelės), peržiūros lauke pateikiamas lentelių kūrimo būdų sąrašas: • Create table in Design View - kurti lentelę naudojant konstruktorių. Dialogo lange Database (Duomenų bazė) spragtelėti pele ties pavadinimu Create table in Design View arba viršutiniame kairiajame lango kampe priemonių juostoje pasirinkti New (Naujas) ir atsidariusiame lange iš sąrašo pasirinkti Design View, ir OK. Atsidaro lentelės sandaros aprašymo langas su dvejomis skirtingos paskirties dalimis: lentelės aprašymo (Field Name, Data Type, Description) ir laukų parametrų parinkimo (General ir Lookup) (Pav. Nr. 2). Stulpelyje Field Name (Lauko pavadinimas) įvesti laukų (stulpelių) pavadinimus kuriamai lentelei. Stulpelyje Data Type (Duomenų tipas) išsirinkti iš sąrašo duomenų tipą kiekvienam lentelės laukui (stulpeliui) (Pav. Nr. 3). Stulpelyje Description (Aprašymas) galima aprašyti kiekvieną lauką. Apatinėje lango dalyje Field Properties (Laukų parametrai) kortelėse General (Bendrieji) ir Lookup (Išrinkimo) įvesti parametrų reikšmes kiekvieno lauko arba palikti tokias, kokios jos yra parinktos Ms Access pagal nutylėjimą. Suprojektavus lentelę, ji turi būti išsaugoma meniu juostoje pasirinkus File > Save (Išsaugoti),atsidariusiame lange siūlomi standartiniai išsaugojimo vardai Table1, Table2,...,kuriuos galima pakeisti savais, ir paspausti mygtuką OK. Pasirodžius pranešimui There is no Primary key defined (Nėra pirminio rakto) ir klausimui Do you want to create a primary key now (Ar sukurti pirminį raktą dabar) pasirinkti Yes (Taip), jei norite, arba No (Ne),jei vienas ar keli laukai gali vienodai identifikuoti įrašus (eilutes) lentelėje. • Create table by using wizard - kurti lentelę naudojant "vedlio" siūlomą tipinių lentelių sąrašą. Dialogo lange Database (Duomenų bazė) spragtelėti pele ties pavadinimu Create table by using wizard arba viršutiniame kairiajame lango kampe priemonių juostoje pasirinkti New (Naujas) ir atsidariusiame lange išsirinkti iš sąrašo Table Wizard ir OK. Atsidariusiame dialogo lange Table Wizard pasirinkite lentelės paskirtį: Business (Dalykinis pritaikymas) arba kitiems tikslams pasirinkti Personal (Asmeninis pritaikymas). Lauke Sample Tables (Lentelių pavyzdžiai) išsirinkti lentelę Mailing List (sekantys žingsniai bus nurodomi remiantis šia lentele) arba bet kurią kitą norimą. Perkelti reikiamus laukus iš sąrašo Sample Fields (Laukų pavyzdžiai) į sąrašą Fields in my new table (Naujos lentelės laukai) mygtukais su strėlytėmis: > - norint perkelti vieną lauką, >> - perkelti visus siūlomus laukus. Mygtukai Save (Išsaugoti), atsidariusiame lange siūlomi standartiniai išsaugojimo vardai Table1, Table2, ..., kuriuos galima pakeisti savais, ir paspausti mygtuką OK. Pasirodžius pranešimui There is no Primary key defined (Nėra pirminio rakto) ir klausimui Do you want to create a primary key now (Ar sukurti pirminį raktą dabar) pasirinkti Yes (Taip), jei norite, arba No (Ne), jei vienas ar keli laukai gali vienodai identifikuoti įrašus (eilutes) lentelėje. Po to šio žingsnio sugrįžtama į pagrindinį duomenų bazės projekto langą, kuriame pateikiamas visų sukurtų lentelių sąrašas. B. Lentelių redagavimas Redaguojant lenteles, jose įterpiami arba šalinami nauji elementai, keičiama jų tvarka. Patogiausia tai daryti naudojant kontekstiniu meniu, kuris išrinktam lentelės elementui atveriamas dešiniuoju pelės klavišu. Kai kurios komandos iš kontekstinio meniu: ◦ New Record - naujam įrašui skirtos galinės lentelės eilutės aktyvizavimas. ◦ Delete Record - išrinkto įrašo pašalinimas. ◦ Cut - išrinkto įrašo perkėlimas į iškarpų atmintį. ◦ Copy - išrinkto įrašo kopijavimas į iškarpų atmintį. ◦ Paste - išrinkto įrašo keitimas laikomu iškarpų atmintyje įrašu. Šias ir kitas lentelių elementų tvarkymo komandas taip pat galima rasti pagrindiniame meniu pasirinkus Edit, Insert. Papildant lentelę nauja informacija, reikia pereiti prie naujo įrašo. Tai galima atlikti minėtomis priemonėmis arba klavišų kombinacija Ctrl-+. Naujai įvesta arba modifikuota informacija lentelėje išsaugoma, jei: ◦ Paspausite klavišų kombinaciją Shift-Enter. ◦ Pereisite prie kito įrašo. ◦ Pele paspausite įrašo selektorių Record Selector. Kai kurių duomenų įvedimui palengvinti Ms Access turi keletą klavišų kombinacijų. Norint pašalinti įrašų grupę, reikia pažymėti naikinamus įrašus, po to paspausti klaviatūros klavišą Delete. Po šio veiksmo Ms Access išves dialogo langą, kuriame paklaus, ar tikrai pageidaujate panaikinti nurodytą skaičių įrašų. Jei sutinkate tai padaryti, tai spaudžiate mygtuką OK, priešingu atveju - Cancel. Norint pašalinti visus lentelės įrašus, patogiausia iš pradžių iškviesti meniu Edit komandą Select All Records, o po to paspausti klaviatūros klavišą Delete. Jeigu reikia ištaisyti iš karto keliuose įrašuose klaidingai įvestus duomenis, tai perkėlę įvedimo poziciją į reikiamą lauką iškvieskite meniu Edit (Redaguoti) komandą Replace (Pakeisti) (Pav. Nr. 7) arba paspauskite klavišų kombinaciją Shift-F7. Pasirodžiusiame dialogo lango Replace in field (Pakeisti lauke) laukelyje Find What (Ko ieškoti) yra nurodoma informacija, kurią norite pakeisti, o lauke Replace With (Kuom pakeisti) kuom norite pakeisti. Laukelyje Look In (Kur ieškoti) nustatoma paieškos sritis: aktyviame lauke arba visoje lentelėje. Be to, yra galimybė paprašyti ieškant keitimų skirti raidžių dydžius (jungtukas Match Case) ir keisti tik suradus visą keistiną žodį, o ne sudėtinį, kuriame keistinas žodis yra tik jo dalis, pvz., šaknis, (jungtukas Match Whole Field). Į lentelę galima perkelti kitur esančius duomenis. Tam yra naudojamas laikino saugojimo buferis Clipboard. Į laikino saugojimo buferį Clipboard pažymėti duomenys yra talpinami meniu Edit (Redaguoti) komanda Copy arba klavišų kombinacija Ctrl+C, o iš jo išimami - meniu Edit (Redaguoti) komanda Paste, Paste Append arba klavišų kombinacija Ctrl+V. C. Tipai ir savybės Tipas Savybės ir reikšmės Teksto Įvairūs simbolių rinkiniai, kurie neviršija nustatyto lauko dydžio. Didžiausias teksto lauko ilgis yra 255 simboliai.. Jei lauko ilgis nenurodomas, parenkama standartinė reikšmė 50. Aprašymų Ilgi tekstai, kuriuose gali būti iki 64000 simbolių. Šie laukai negali būti raktai. Skaitinis Skaičių reikšmės, kurios gali būti skaičiavimų argumentai. Atmainos skiriasi skaičių vaizdavimo tikslumu, leistinų reikšmių atkarpomis ir skaičių tipas. Skaitiklinis Automatiškai formuojamos unikalios įrašų žymėjimui skirtos skaitinės reikšmės. Loginis Gali turėti dvi reikšmes-Yes ir No Pinigų suma Fiksuoto kablelio skaičiai, kuriuose 15 ženklų skiriama sveikajai daliai ir 4 - trupmeninei. Gali būti skaičiavimų argumentai. Data/Laikas Data ir laikas OLE objektų Iliustracijos, diagramos, vaizdo įrašai ir kiti įterpiami OLE objektai. Hipersaito Interneto adresai (nuorodos) arba saitai su diskuose laikomais failais. Lentelė Nr. 2 (http://www.ik.ku.lt/lessons/diplom/ali) 2. Užklausos (Query) Jomis naudojantis galima iš vienos ar kelių lentelių išrinkti, modifikuoti arba pašalinti duomenis, taip pat vykdyti skaičiavimus, sudaryti (panaudojant duomenis iš vienos arba kelių anksčiau sukurtų lentelių) naujas lenteles .Užklausai sudaryti naudojama QBE (Query by example - užklausa pagal pavyzdį) arba SQL (Structured Query Language - struktūrizuota užklausų kalba). A. Užklausų tipai Ms Access gali suformuoti šių tipų užklausas pasirinkus meniu Query (Užklausa): ◦ Select Query - išrenka duomenis ir pateikia juos lentelės pavidalu. ◦ Cross tab Query - suformuojama lentelė - suvestinė (dinaminė lentelė), kurioje pateikiamos sugrupuotų duomenų grupių apskaičiuotos reikšmės, pvz. sumos, vidurkiai, narių kiekiai ir t. t. ◦ Deleted Query - vienos operacijos metu modifikuojamas didelis duomenų kiekis. ◦ Update Query modifikuojamas lentelių laukų turinys. ◦ Append Query pridedami įrašai į lentelę. ◦ Make Table Query sukuriama ir įrašais užpildoma nauja lentelė. ◦ SQL Specific: Unijon - iš kelių lentelių suformuoja vieną, kurioje duomenys pateikiami sujungus panašius lentelių laukus; Pass-through - siunčiama SQL instrukcija, pvz., duomenų bazių serveriui Ms SQL Server; Data-definition - panaudojant SQL instrukcijas kuriamos, keičiamos arba naikinamos Ms Access duomenų banko lentelės. B. Užklausų projektavimas • Select Query Duomenis atrenkančiose užklausose Select Query galima keisti eilutėje Criteria įrašyto parametro reikšmę. Tokiu atveju panaudojant tą pačią užklausos struktūrą galima gauti įvairius įrašų atrinkimo variantus. Tokios užklausos dažnai reikalingos sudarant įvairias suvestines, dirbant su didelės lentelės įrašų grupėmis, ieškant informacijos ir kt. Užklausos Query parametras sukuriamas tokia tvarka: ◦ Sukuriama nauja užklausa arba esama atidaroma konstruktoriaus režimu. ◦ Lentelės QBE reikiamo stulpelio eilutėje įvedama parametro išraiška, kurią sudaro loginis operatorius ir laužtiniuose skliaustuose įrašytas parametro vardas, pvz., > = [Įveskite datą:] ◦ Meniu Query komanda Parameters iškviestame dialogo lango Query Parameters lentelės stulpelio Parameter pirmoje eilutėje įveskite lygiai tokį patį parametro pavadinimą, o gretimai esančio stulpelio langelyje Data Type parinkite reikiamą duomenų tipą ir pele paspauskite mygtuką OK. ◦ Meniu View komanda Datasheet arba paspaudę piktografinio meniu mygtuką Datasheet View pereikite į paklausimo sukurtos dinaminės duomenų lentelės peržiūrėjimo režimą. ◦ Pasirodžiusio dialogo lango Enter Parameter Value lauke įveskite pageidaujamą parametro reikšmę ir pele paspauskite mygtuką OK. ◦ Po šio veiksmo Microsoft Access paklausimas suformuos dinaminę lentelę, kurioje bus pateikti atrinkti įrašai. Suvestinę pateikiantis paklausimas projektuojamas dviem etapais. Iš pradžių sukuriamas duomenis atrenkantis paklausimas Selected Query, po to, iškvietus meniu View komandą Totals arba pele paspaudus piktografinio meniu mygtuką Totals View, QBE lentelėje įterpiama nauja eilutė Total, kurioje parenkamos duomenų grupavimo arba duomenų grupių charakteristikų apskaičiavimo funkcijos. Pirmame projektavimo etape reikia sukurti tokį duomenis atrenkantį paklausimą, kurį pervedus į lentelės režimą nors viename stulpelyje bus matomi pasikartojantys duomenys. Antrame etape, po meniu View komandos Totals įvykdymo, QBE lentelės eilutėje Total parenkame reikiamas funkcijas: ◦ lauke (arba laukuose), kurio turinys turi būti grupuojamas, parenkame variantą Group By; ◦ kituose laukuose parenkame grupės charakteristikos apskaičiavimo funkciją. Duomenys grupuojami lauke tada, kai šiam laukui QBE lentelės eilutėje Total suteikiama funkcija Group By. Kituose laukuose būtina parinkti nors vieną iš šių grupės charakteristikų apskaičiavimo funkcijų: ◦ Sum - apskaičiuoja grupės sumą; ◦ Avg - apskaičiuoja grupės vidurkį; ◦ Min - suranda mažiausią reikšmę turintį grupės narį; ◦ Max - suranda didžiausią reikšmę turintį grupės narį; ◦ Count - suskaičiuoja grupėje esančių narių kiekį; ◦ StDev - apskaičiuoja grupės vidutinį standartinį nuokrypį; ◦ Var - apskaičiuoja grupės dispersiją; ◦ First - suranda pirmąjį grupės narį; ◦ Last - suranda paskutinį grupės narį. Sudėtingesniuose suvestinių paklausimuose galima apskaičiuoti kelias to paties lauko charakteristikas, o įrašams atrinkti QBE eilutėje Criteria įvesti kriterijaus išraišką. • Cross tab Query Naudojamas didelio duomenų kiekio analizei. Šis paklausimas pradedamas formuoti sužadinus meniu Query komandą Cross tab. Į paklausimo QBE lentelę turi būti įtraukta ne mažiau kaip trys laukai: dviejų laukų turinys bus grupuojamas funkcija Group By, o likusio - apskaičiuojama grupės charakteristika. QBE lentelės eilutėje Cross tab vienas. Iš grupuojamų laukų parenkamas būti būsimos lentelės eilutės pavadinimu Row Heading, o kitas - lentelės stulpelio pavadinimu Column Heading. Apskaičiuojamam grupės laukui iš sąrašo parenkama reikšmė Value. Pavyzdžiui, Cross tab paklausimo metu galima sužinoti, kiek ir kokiomis datomis firmos tarnautojai priėmė užsakymų. • Deleted Query Užklausa naikinanti įrašus. Norint panaikinti grupę įrašų, reikia suformuoti duomenis atrenkančio Select Query tipo užklausos QBE lauko [Užsakymo data] kriterijų Between CV Date ("1996.1.1") And CV Date ("1996.12.31") ir kitame QBE stulpelyje įtraukti visus lentelės laukų pavadinimus: Užsakymai.*. Po to reikia iškviesti meniu Query komandą Delete arba pele paspausti piktografinio meniu Delete Query mygtuką. Duomenis naikinanti užklausa bus įvykdyta, jei sužadinsite meniu Query komandą Run arba pele paspausite piktografinio meniu L&J mygtuką. Po šio veiksmo Microsoft Access dialogo lange paklaus, ar tikrai sutinkate naikinti duomenis ir praneš, kiek įrašų bus pašalinta. Kai paspausite mygtuką OK, bus atliktas įrašų šalinimas, o kai paspausite Cancel -atsisakysite įrašų naikinimo. • Update Query Lentelės įrašų laukų turinys gali būti modifikuojamas Update tipo užklausa. Duomenis modifikuojanti užklausa bus įvykdyta, jei sužadinsite meniu Query komandą Run arba pele paspausite piktografinio meniu Run Query mygtuką. Po šio veiksmo Microsoft Access dialogo lange paklaus, ar tikrai sutinkate modifikuoti duomenis ir praneš, kiek įrašų bus pakoreguota. Kai paspausite mygtuką OK, įrašai bus modifikuojami, o kai paspausite Cancel - atsisakysite įrašų pakeitimų. • Append Query Šia komanda galime esamą lentelę papildyti naujais įrašais. Pradėti formuoti šį paklausimą rekomenduojama taip pat nuo įrašus atrenkančio paklausimo Select Query sudarymo (iliustracijai panaudosime tą patį įrašus atrenkantį paklausimą, kaip ir kuriant naują lentelę). Po to sužadiname meniu Query komandą Append arba pele paspaudžiame piktografinio meniu Append Query mygtuką. Pasirodžiusio dialogo lango Query Properties lauke Table Name parenkame reikiamos lentelės pavadinimą ir pele paspaudžiame mygtuką OK. Užklausos QBE lentelės eilutėse Append To patikriname, ar parinkti lentelės - imtuvo laukai, į kuriuos bus pridedami duomenys. Į lentelę įrašus pridedanti užklausa Append Query bus įvykdytas, jei sužadinsite meniu Query komandą Run arba pele paspausite piktografinio meniu Run mygtuką. Po šio veiksmo Microsoft Access dialogo lange paklaus, ar tikrai pageidaujate į lentelę pridėti naujus įrašus ir kiek jų bus kopiama. Kai paspausite mygtuką OK, įrašai į lentelę bus kopiami, o kai paspausite Cancel - atsisakysite įrašų kopijavimo. Duomenis atrenkančių ir modifikuojančių paklausimų struktūrą galima išsaugoti meniu File komanda Save As. Duomenų banko Database lanko kortelėje Query priklausomai nuo paklausimo tipo bus suformuota atitinkama paklausimo piktograma. • Make Table Query Naują lentelę kurianti užklausa. Panaudojant vieną arba kelias lenteles galima sukurti naują lentelę ir į ją perkelti šių lentelių įrašus. Tam yra naudojamas naują lentelę kuriantis paklausimas Make Table Query. Iš pradžių sudarome duomenis atrenkantį paklausimą Select Query ir suformuojame būsimos lentelės struktūrą. Po to sužadiname meniu Query komandą Make Table arba pele paspaudžiame piktografinio meniu Make – Table Query mygtuką. Pasirodžiusio dialogo lango Query Properties lauke Table Name įvedame naujos lentelės pavadinimą ir pele paspaudžiame mygtuką OK. Po šio veiksmo Microsoft Access suformuos naują lentelę kuriančio paklausimo Make Table struktūrą, kurioje galima patikslinti naujai kuriamos lentelės laukus ir sudaryti j ją kopijuojamų įrašų atrinkimo kriterijų. Naują lentelę kuriantis paklausimas bus įvykdytas, jei sužadinsite meniu Query komandą Run arba pele paspausite piktografinio meniu Run mygtuką. Po šio veiksmo Microsoft Access dialogo lange paklaus, ar tikrai pageidaujate sukurti naują lentelę ir ją užpildyti įrašais. Paspaudus mygtuką OK bus atliktas įrašų į naują lentelę kopijavimas, o paspaudus Cancel - atsisakysite įrašų kopijavimo.   • Union Query Tai specialių užklausų projektavimas. Union Query leidžia sutraukti panašius kelių lentelių laukus į vieną dinaminę lentelę. Toks užklausų tipas kartais yra reikalingas kuriant ataskaitas, ieškant informacijos ir kt. Kai kada šią užklausą tikslinga naudoti vietoje duomenis pridedančios užklausos Append Query, nes ji nedidina duomenų bazės banko failo dydžio. Union Query kuriama įvedant SQL instrukcijas. Tam dirbant naujo paklausimo projektavimo režimu iškvieskite meniu Query komandą SQL Specific - Union. Pasirodžiusiame tekstų redaktoriaus lange įvedame reikiamas SQL instrukcijas, pvz., dinaminėje lentelėje norime pamatyti sujungtus lentelių Klientai ir Gavėjai laukus vienodu pavadinimu [Firmos pavadinimas]. Iškvietę meniu View komandą Datasheet arba pele paspaudę piktografinio meniu mygtuką Datasheet View pamatysime paklausimo sujungtų lentelių Klientai ir Gavėjai turinį. 3. Formos (Forms) Formos skirtos duomenims įvesti, pavaizduoti ir valdyti. Formos gali būti sudaromos lentelių arba užklausų pagrindu. Įdedant vieną formą į kitą galima sukurti, sudėtinę formą Main/Subform, aptarnaujančią kelias lenteles. Formoje gali būti talpinami įvairūs valdymo elementai, kontroliuojami įvykiai ir iškviečiamos reikiamos makrokomandos ir procedūros. Formų kūrimo būdai: • Create form by using wizard - kurti formą naudojant "vedlio" siūlomą tipinių formų sąrašą (Pav. Nr. 8). Pagrindiniame lange Database (Duomenų bazes) skyriuje Objects (Objektai) pažymėjus Forms (formos) peržiūros lauke išsirinkti Create form by using wizard (Sukurti formą naudojant meistrą) arba viršutiniame kairiajame lango krašte priemonių juostoje pasirinkti mygtuką New (Nauja) ir atsidariusiame lange iš sąrašo išsirinkti Form Wizard (Formų meistras). Atsidariusio lango New Form (Nauja forma) lauke Tables/Queries (Lentelės/Užklausos) su išsiskleidžiančiu sąrašu yra visų lentelių ir užklausų, kurios gali būti panaudojamos formų kūrimui, pavadinimai. Paspaudus mygtuką su strėlyte ir atsidarius sąrašui išsirinkti reikiamą lentelę ar užklausą, ir OK. Sekančio dialogo lango sąraše Available Fields (Galimi laukai) pasirodo visi laukai iš anksčiau pasirinktos lentelės ar užklausos. Kad į kuriamą formą juos patalpinti išskirkite juos ir paspauskite mygtuką >. Šis laukas ir bus perkeltas iš sąrašo Available Fields (Galimi laukai) į kitą sąrašą Selected Fields (Pasirinkti laukai). Kad į kuriamą formą patalpinti iš pasirinktos lentelės ar užklausos visus laukus spauskite mygtuką >>. Mygtukai Caption - ataskaitos spausdinimo peržiūros režimo lango pavadinimas, ◦ Record Locks - jei duomenų bazės bankas yra kompiuterių tinkle, pvz., failų serveryje, tai parinkus All Records galima užblokuoti įrašus ataskaitos ruošimo metu, ◦ Menu Bar - makrokomandos, formuojančios ataskaitos peržiūrėjimo režimo meniu, pavadinimas, ◦ Page Header - nustatomas ataskaitos puslapio viršutinio kolontitulo spausdinimo režimas: • All Pages - visuose puslapiuose, • Not with Rpt Hdr - tame pačiame puslapyje, kur yra talpinamas ataskaitos viršutinis kolontitulas, • Not with Rpt Ftr - tame pačiame puslapyje, kur yra talpinamas ataskaitos apatinis kolontitulas, • Not with Rpt Hdr/Ftr - tame pačiame puslapyje, kur yra talpinami abu ataskaitos kolontitulai; ◦ Page Footer - panašiai, kaip ir Page Header, nustatomas ataskaitos puslapio apatinio kolontitulo spausdinimo režimas. ◦ Date Grouping - nustatomas datų ir laiko laukų grupavimo būdas: • Use Options - pagal meniu View komanda Options iškviečiamame dialogo lange įrašytus nustatymus. • US Defaults - pagal JAV standartą. Ataskaitos valdymo elementai redaguojami, nauji objektai įterpiami, jų savybės keičiamos, apipavidalinama panašiai, kaip ir formų projektavimo metu. III. Skirtumai tarp duomenų bazės Ms Access ir skaičiuoklės Ms Excel 1. Panašumai: Ms Access Ms Excel Lentelių sudarymas ir pildymas Duomenų rūšiavimas ir filtravimas Kai kurie matematiniai veiksmai (sum, avg., min, max ir t. t.) Galimi tekstiniai įrašai Lentelė Nr. 3 2. Skirtumai: Ms Access Ms Excel Galima atlikti kai kuriuos skaičiavimus Galima atlikti įvairiausius skaičiavimus Galima lengvai kurti įvairias sąsajas tarp skirtingų lentelių Galima kurti sąsajas, bet jomis sudėtingiau manipuliuoti Diagramos yra įterpiamos Diagramos yra kuriamos Programa skirta įvairiems duomenims tvarkyti ir saugoti Skirta įvairiems skaičiavimams atlikti ir diagramoms braižyti Lentelė Nr. 4 Išvados Daug įstaigų, įmonių ar kitų organizacijų susiduria su dideliais informacijų ir duomenų kiekiais. Jais dažnai būna sunku naudotis, redaguoti ar kitaip manipuliuoti. Todėl buvo pradėtos kurti įvairios duomenų bazės. DB taikomos įvairiose srityse. DB itin reikalingos šiose organizacijose: ◦ bankai; ◦ bibliotekos; ◦ prekybinės firmos; ◦ darbo biržos; ◦ muitinės ir kt. Yra ypatingos veiklos sritys, kuriose išsiversti be DB neįmanoma. Pagrindinės tokios veiklos sritys yra šios: ◦ gamybos valdymas ir planavimas; ◦ prekyba; ◦ buhalterija; ◦ materialinių vertybių apskaita; ◦ personalo apskaita ir kt. Naudojimo pavyzdys pateiktas Pav. Nr. 12. Naudota literatūra Danguolė Jasinskienė „Informatika“ http://www.ik.ku.lt/lessons/diplom/alina-diplom/titulinis/titul_1.htm http://distance.ktu.lt/kursai/informatika1/8/

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!