Įstaigos darbo organizavimas su Microsoft Outlook programa

Microsoft Outlook - daug galimybių palaikanti programa, kurios labai patogios ir naudingos darbe. Programa „Outlook“ gali padėti stebėti susitikimus, tuo pačiu sutaupyti laiką ir palengvinti darbą, nes ji visiems duomenims tvarkyti naudoja elektroninį paštą ir kalendorių.
•
Balsavimo ( apklausos) ir priminimo ( angl. reminder) formos
•
Galinga filtrų sistema
•
Įvairi paieška ( pagal siuntėją, kontekstą laiške, gavėjo adresą, datą ir t.t. ) laiškų archyve
•
Patogi adresų knyga
•
Naujienų grupių palaikymas
1.2. Štai kelios parankios Microsoft Outlook funkcijos:
Spartesnė ieška. Programa „Outlook“ padeda susigaudyti visame elektroniniame pašte, kurį gaunate kelyje. Jos nauji ieškos aplankai – „virtualūs" aplankai, kuriuose yra visų elektroninio pašto elementų, atitinkančių konkrečius ieškos kriterijus, rodiniai – leidžia jums greitai atskirti svarbius laiškus nuo tų, kurių norite nepaisyti. Ieškos aplankai pradžioje suskirsto laiškus pagal prioritetus, todėl negaištate laiko skaitydami nepageidautiną informaciją.
Neprisileiskite nepageidaujamo elektroninio pašto. Kalbant apie nepageidaujamą informaciją, naujas nepageidaujamo elektroninio pašto aplankas atskiria daugumą nepageidaujamų elektroninių laiškų į atskirą aplanką ir taip apsaugo gaunamų laiškų aplanką nuo perkrovimo.
Dirbkite be tinklo. Jeigu naudojate elektroninio pašto abonentą per Microsoft Exchange serverį, galite dirbti neprisijungę prie tinklo, kol būsite išėjęs iš biuro arba jeigu ryšys per lėtas. Programa „Outlook“ bando prisijungti prie serverio tik tada, kai jūs liepiate arba kai pasirenkate taip daryti „Siųsti/gauti" grupėse.
Tvarkykite savo verslo kontaktus. Verslo kontaktų tvarkymo funkcija, kuri integruota su programa „Outlook“, paverčia jūsų adresų knygą galingu įrankiu, kuriuo galite kurti, sekti ir tvarkyti savo verslo kontaktus, pardavimų grafikus ir galimybes. Galbūt geriausia Verslo kontaktų tvarkyklės priemonė yra ta, kad jis toks pats nuspėjamas kaip ir senoji programa „Outlook“, todėl nereikia valandų valandas skaityti vadovo prieš pradedant jį naudoti.
2. Susitikimų organizavimas
Programos „Outlook“ priemonė, pavadinta Susitikimų sritimis, leidžia planuoti ir organizuoti susitikimus saugant vaizdo medžiagą, dokumentų saitus, dalyvių sąrašus, dokumentaciją ir bendrai naudotis visiems pasiekiamoje vietoje. Susitikimo darbų užduotys gali būti automatiškai sukurtos, kai siunčiate kvietimus į susitikimą su programa „Outlook“. (Jeigu norite naudoti šią...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!