Informatikos apibendrinamasis darbas

1 Įvadas Šiuo metu yra kuriama informacinė visuomenė – atvira, išsilavinusi, nuolat besimokanti ir savo veiklą grindžianti žinojimu. Informacinės visuomenės nariai turi mokėti visose savo veiklos srityse efektyviai naudoti šiuolaikines informacinių technologijų priemones ir ne tik mūsų valstybės, bet ir viso pasaulio kompiuterizuotos informacijos išteklius. Todėl labai svarbu, kad mes, studentai, gautųme pagrindinių žinių apie informacinių technologijų, asmeninių kompiuterių bei jų programinės įrangos panaudojimo galimybes. Taigi šiame referate bandysiu paaiškinti, ką gero išmokome per šį semestrą. 2 Microsoft Office Excel Kaip žinome, mūsų gyvenimas neįsivaizduojamas be skaičių. Daugybė žmonių kiekvieną dieną daro finansinius, mokslinius bei šiaip įvairios paskirties skaičiavimus. Tačiau neužtenka padaryti apskaičiavimą, labai svarbu jį sutvarkyti, išsaugoti ir pateikti jį kaip patikimą dokumentą. Tam yra skirta programa Microsoft Office Excel (Lietuviškai skaičiuoklė), tai visame pasaulyje viena iš populiariausių dokumentų su skaičiuojamaisiais elementais projektavimo ir tvarkymo programa. Paprastai valdoma ir vaizdi grafinė sąsaja leidžia tvarkyti ne tik atskirus dokumentus, bet ir dokumentų sistemas, sudaromas iš tipinių elementų: tekstų, skaičių ir skaičiavimus aprašančių formulių. Įrašius tokį dokumentą į kompiuterio diską, vėliau jį galima daug kartų naudoti kaip šabloną, kuriant kitus panašios sandaros dokumentus. 1 Funkcijų bei formulių rašymas 1.1 Formulių rašymas Skaičiuojant projekto biudžetą gali prireikti įvairių formulių.  Formulė gali būti įvedama rankiniu būdu. Kiekviena formulė būtinai prasideda lygybės ( = ) ženklu. Celėje galima matyti arba pagal formulę apskaičiuotą rezultatą, arba pačią formulę. Ką norima matyti, nurodoma Tools meniu Options komandos View skyrelio srityje Windows options (jungiklį Formulas įjungti, jei norima matyti formules) arba klaviatūros klavišų deriniu . Rankiniu būdu celėje įvedant formulę reikia: Pažymėti celę, kurioje reikia įrašyti formulę. Įrašyti lygybės ženklą “=“ arba spragtelti formulės eilutėje ties mygtuku Edit Formula (= ). Įrašyti formulę. Paspausti arba išskirti kitą celę. 1.2 Funkcijų rašymo formulėse budai 1.2.1 Funkcijų rašymas klaviatūra Kai yra rengiamas projekto biudžetas, reikalinga funkcija tiesiog įrašoma aktyvioje celėje pagal formulių įvedimo taisykles (formulė pradedama lygybės ženklu), pvz., =SUM(A1:B9;C1:D9). 1.2.2 Funkcijų rašymas pasirenkant iš išsiskleidžiančio sąrašo Pradėjus formulės įvedimą lygybės ženklu formulių įvedimo eilutės (Formula Bar) pradžioje pateikiamas sąrašas Functions, kurį išskleidus galima parinkti reikiamą funkciją, pvz., SUM, IF, iš anksčiau panaudotų arba iškviesti funkcijų meistrą (More Functions..). Po to atveriamas dialogo langas, kuriame galima nurodyti funkcijos argumentus. 1.2.3 Funkcijų rašymas su funkcijų meistru Funkcija formulėje funkcijų meistru gali būti įkeliama tokia veiksmų seka: Insert  Function arba mygtuku (Paste Function) iš įrankių juostos Standard. Atvertame dialogo lange Paste Function sąraše Function Category parinkti funkcijų grupę, o sąraše Function Name reikiamą funkciją (5.1 pav.). Komandinio mygtuko OK paspaudimu atvertame funkcijos argumentų parinkimo lange klaviatūra arba pele įvedamos argumentų reikšmės. Jeigu argumentai yra celės ar srities koordinatės, juos įvesti galima pele tiesiogiai pažymėjus sritis darbo lauke. Šiame lange dar aprašoma funkcijos ir jos argumentų paskirtis ir pateikiama argumentų nurodymo tvarka. 1.3 Determinantai Funkcija MDETERM (array) pateikia matricos determinantą. Array - tai duomenų masyvas arba matrica. Pvz.: Turime matricą ir apskaičiuosime determinantą 1 pav. Determinantą apskaičiuojame pagal pateiktą funkcijos aprašymą: 1. lentelės žymeklį perkeliame į langelį, kuriame turi buti gaunamas atsakymas 2. pele spragtelime ties piktograma 3. atvertame funkcijų dialogo lange surandame ir pele spragtelime ties funkcija MDETERM 4. atvertame jos dialogo lange eilutėje Array įrašome duomenų masyvo koordinates, pele spragtelime ekrano mygtuką Ok ir pažymėtame langelyje matome apskaičiuotą rezultatą. 1.4 Šaknys Funkcijos elgesiui duotame intervale ištirti apskaičiuojame funkcijos reikšmes ir nubraižome grafiką Iš apskaičiuotų reikšmių surandame kada funkcija y keičia ženklą , o grafikas kerta x ašį. Tai rodo, kad kiekviename jų polinomas turi po šaknį, kurias galime rasti du kartus atlikdami iteracinius skaičiavimus, kuriuos realizuoja komanda Goal Seek. Vienas skaičiavimas pateiks šaknį , artimesnę skaičiavimų pradžios taškui. Kiekvieno šaknies skaičiavimą tikslinga pradėti iš to intervalo vidurio taško. Pvz.: pabandykim apskaičiuot pagal formulę: x3+*078x2-0,3669x-0,25721=0 Intervalas [1;1] hx=0,2 2 pav. 1.5 Prognozavimas Prognozavimas skirtas nustatyti įvairių įvykių tendencijas ir pateikti prognozes ateinantiems metams į priekį. Prognozavimui naudojamos trys funkcijos: TRENDLINE, TREND, GROWTH. 3pav. 1.6 Lygčių sistemos pasižymime tiek ląstelių kiek turime gauti skaičių. Tada →=MMULT antroje eilutėje laisvus narius, o pirmoje vėl →MINVERSE ir pažymėti duotus visus x skaičius ir spausti CTRL+ENTER 4 pav. 1.7 Rikiavimas Sąrašo duomenys gali būti įvairiai rikiuojami naudojant Data→Sort komandą. Galima automatiškai rasti dalines sąrašo eilučių grupių sumas naudojant Data_Subtotal komandą. Šita lentelė yra rikiuojama pagal specialybę ir atlyginimą. 1.8 Filtravimas Pradinio sąrašo duomenys gali būti filtruojami dviem budais: automatiniu ir sudėtingu, kuriuos realizuoja atitinkamos meniu Data/Filter komandos. Data/Filter komanda leidžia pagal keičiamas vartotojų užklausas išrinkti duomenis iš sąrašo. Tam naudojami originalūs ir vaizdūs filtrai, kurie paslepia nereikalingas sąrašo eilutes, palikdami ekrane tik vartotoją dominančią informaciją. Su tokiu sumažintu sąrašu galima atlikti daugelį tradicinių bei tik šiems sąrašams būdingų veiksmų ir nereikia rūpintis specialia vieta išrinktai informacijai laikyti. Šitoje lentelėje yra išfiltruota ir nubraižytas grafikas. 1.9 Sukiniai Norint sėkmingai kurti sukinius, reikia žinoti turimų duomenų (pradinio sąrašo) sandarą ir nuspręsti, kuriuos duomenų laukus vartoti bei kaip juos sukinyje išdėstyti. Taip pat reikia išsiaiškinti sukinio elementus ir jo sudarymo principus. Sukinio sandara nustatoma, parenkant pradinės lentelės (sąrašo) laukus ir tų laukų elementus (duomenis). (Data/PivotTable/and/PivotChart Report.../next/next/finish). 1.10 Makrokomanda Makrokomanda padeda susikurtikortele, kurią galima spausdinti kiekviename lape. Tools/Macro/Record New Macro; Macro name teksto langelyje surinkamas makrokomandos vardas; Shortcut key langelyje surinkama sparčiojo klavišo raidė X; Store macro in nurododoma, kur turi būti saugoma makrokomanda; Description teksto langelyje paliekamas pasiūlymas komandos aprašui; spragtelėjus OK; ekrane atveriama speciali priemonių juosta su makrokomandos sustabdymo ir santykinių koordinačių mygtukais; ji būna atverta, kol makrokomanda yra užrašinėja. Užrašius makrokomanadą ji yra sustabdoma mygtuku STOP. Paspaudus mygtuką CTRL+X (X pasirenkama bet kokia raidė) ją parodo. 2 Microsoft Access duomenų bazės Su Microsoft Access programa galima sukurti DB duomenų struktūrą, sukurti DB lenteles, nurodyti pagrindines jų charakteristikas, išsaugoti sukurtas DB lenteles, papildyti ar pataisyti DB lentelės charakteristikas, sukurti DB lentelės pirminius raktus, nurodyti DB lentelių ryšius, papildyti ir pataisyti DB lentelių ryšius, sukurti formas, papildyti ir pataisyti formas, užpildyti, pataisyti ar papildyti lenteles, suformuoti užklausas, suformuoti ataskaitas, papildyti ir pataisyti ataskaitas. Darbo eiga: 1. Iškviečiame programą Microsoft Access Start/Programs/Microsoft Access, sukuriame DB duomenų struktūrą, išrinkame tuščią Access duomenų bazės blanką (Blank Access Database), nurodome kuriamos DB vardą (File New Database – File name) ir paspauskite mygtuką Create (sukurti) 2. Sukuriame DB lenteles, aprašydami pagrindines jų charakteristikas – nurodykite duomenų bazės lentelių stulpelių pavadinimus, duomenų formatus 3. Išsaugome sudarytą pirmos lentelės struktūrą (schemą) File→ Save, nurodome pirmos lentelės vardą. 4. Sukuriame lentelėje pirminį raktą, DB lange pele pasirinkame lentelės pavadinimą ir, esant Design režimui, pažymėję norimą laukelį įvykdome komandas Edit/Primary Key ir uždarome lentelės struktūros aprašymo langą File/Close 5. Analogiškai sukuriame kitas lenteles. 6. DB lange iškviečiame lentelių ryšių dizainerį Tools/Relationships/Show Table, pasirenkame lentelių pavadinimus ir spaudžiame Add, taip perkeliame lenteles į langą Relationships, sukuriame ryšius tarp lentelių “pertemdami” pele vieną lauka ant kito lauko ir spausdami mygtuką Create. Ryšius pataisome pelės kairiu klavišu spragtelėjus ant ryšio du kartus. 7. Uždarykite langą Show Table ir peržiūrėkite sudarytą lentelių ryšių schemą, kad atitiktų DB projektą. 8. Užpildome lenteles duomenimis DB lange pele pasirinkus lentelės pavadinimą, komanda Open ją atverskite. 9. Suformuojame užklausą (Query). DB lange Queries paspaudžiame mygtuką New, lange New Query pasirinkame Simple Query Wizard (paprastos užklausos konstruktorius), sąraše Table/Queries pasirinkame norimą lentelę, o iš sąrašo Available Fields (esami laukai) mygtuku > į sąrašą Selected Fields (atrinkti laukai) atrinkame norimus laukus ir paspaudžiame mygtuką Next, lange What title do you want to your query? Nurodome užklausos vardą 10. Sukuriame formą susėtoms lentelėms ši forma skirta duomenims peržiūrėti, pataisyti, papildyti. DB lange skyrelyje Forms pasirinkime New, lange New Form pasirinkame formų vedlį Form Wizard, sąraše Table/Queries pasirinkame norimą lentelę, o iš sąrašo Available Fields mygtuku > į sąrašą Selected Fields atrinkame visus laukus. Analogiškai iš kitų lentelių atrenkane visus laukus, ir spaudžiame mygtuką Next, lange Form Wizard pasirinkame Tabular, paspaudžiame mygtuką Next, lange Form Wizard pasirinkame Standard, paspaudžiame mygtuką Next. Laukelyje What titles do you want for your forms? įrašome formos pavadinimą 11. Sudarome ataskaitą apie norimus duomenis. DB lange pasirinkame Reports (ataskaita) ir New, lange New Report pasirinkame ataskaitų vedlį Report Wizard, sąraše Table/Queries pasirinkame vieną iš turimų užklausų, o iš sąrašo Available Fields mygtuku >> į sąrašą Selected Fields atrinkame visus užklausos laukus, paspaudžiame mygtuką Next. Laukelyje What titles do you want for your reports? įrašome ataskaitos pavadinimą. 12. Norėdami papildyti arba taisyti ataskaitą, išsirinkame jos pavadinimą ir įvykdykdome komandas Reports/Design. 3 Microsoft Visio MS Visio labai įdomi ir linksma dirbti programa. Jos pagalba galima sukurti įvairias diagramas, schemas, buto, namo planus ar net žemėlapį. 5 pav. 4 M athcad Darbant su Mathcad programa visi matematiniai veiksmai atrodo daug lengvesni, nei dirbant su MS Excel. Čia dirbti daug paprasčiau. Daug įvairiausių įrankių juostų palengvina darbą. Kiekviena juosta yra skirta skirtingiems matematiniams veiksmams. Labai paprasta skaičiuoti funkcijas, determinantus ar kitokius įvairius reiškinius. 6 pav. 5 Microsoft FrontPage Tinklapio kūrimas su MS FrontPage. Su Microsoft FrontPage programa galima: pasirinkti katalogo (aplanko) vietą ir vardą, pasirinkti tinklapio struktūrą, atlikti tinklapio formavimą, sudėti žymes, sukurti nuorodas, peržiūrėti savo sukurtą tinklapį, išsaugoti sukurtą tinklapį, pataisyti arba papildyti ir vėl išsaugoti. 6 Išvados Metodiniai patarimai ir praktinės užduotys, gautos per Informatikos paskaitas, apima pagrindines bendrosios informatikos temas: naudojimasį kompiuteriu ir bylų tvarkymą, tekstų tvarkymą, skaičiuoklės, duomenų bazės, pateikčių rengimą, informacijos paiešką ir komunikacijas Internete. Studentai, sėkmingai įsisavinę visus patarimus ir atlikę užduotis, įgauna žinių bei įgūdžių, pakankamų dirbti darbe pagal profesiją, kuri įgaunama baigus universitetą. Literatūra 1. www.ik.ku.lt/lessons/konspekt/excel/ 2. V. Dagienė Informacinės technologijos 1 dalis, Vilnius, 2003 3. LŽŪU , Informatika, Akademija, 2007

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!