Įmonės veiklos dokumentai: UAB "Vėsa"

 UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „VĖSA“ VEIKLOS DOKUMENTAI Pareigybės nuostatai Raštvedybos projektas Vilnius 2005 TURINYS TEORINĖ DALIS 1. Pareigybės nuostatai ..4 DOKUMENTAI 1. Raštų blankas ...8 2. Įsakymų blankas .9 3. Prašymas dėl pažymos išdavimo ankstesnėje darbovietėje (surašyta ranka)...........................................................................................................10 4. Pasiaiškinimas dėl darbo drausmės pažeidimo 11 5. Gyvenimo aprašymas () 12 6. Įsakymas dėl dokumentų nurašymo komisijos sudarymo 14 7. Įsakymas dėl Rasos Akulevičiūtės nemokamų atostogų 16 8. Buhalterio pareigybės nuostatai 17 9. Komercinė sutartis 19 10. Atsakomasis raštas 22 11. Tarnybinis pranešimas tarnybinio finansavimo 23 12. Protokolas 24 13. Naikinti atrinktų bylų aktas 25 14. Bylų perėmimo aktas 26 15. Archyvo pažymėjimas 27 LITERATŪRA 28 TEORINĖ DALIS Pareigybės nuostatai Tarp organizacinių dokumentų ypatingą vietą užima pareigybės nuostatai, kuriuose apibrėžiamos darbuotojo funkcijos, teisės ir pareigos. Remiantis pareigybės nuostatais, rengiama darbo sutartis su darbuotoju. Abu šie dokumentai svarbūs nagrinėjant konfliktines situacijas tarp darbdavio ir darbuotojo. Šį dokumentą rengia personalo vadybininkas ir derina su juristu. Po to vadovas tvirtina įsakymu. Visi esminiai pakeitimai įteisinami vadovo įsakymu. Pareigybės nuostatų dalys: 1. Bendrosios nuostatos 2. Funkcijos 3. Tarnybinės pareigos 4. Teisės 5. Atsakomybė Pirmojoje dalyje apibūdinama specialisto veiklos sritis, jo skyrimo ir laikino atleidimo iš pareigų (pavyzdžiui, dėl išvykimo) tvarka; kvalifikaciniai reikalavimai; specialisto pavaldumas; pareigūnai, kurie jam pavaldūs. Surašomi teisės aktai, kuriais specialistas turi vadovautis darbe. Antrojoje dalyje vardijamos pagrindinės veiklos kryptys. Trečiojoje – nustatomi konkretūs darbai, kuriuos turi dirbti specialistas. Ketvirtojoje – nustatomos teisės, kurios būtinos, kad specialistas galėtų atlikti jam patikėtas pareigas. Penktojoje dalyje nurodoma už ką konkrečiai specialistas yra atsakingas. Pareigybės nuostatai gali būti papildomi skyriumi, reguliuojančiu tarnybinius pareigūnų santykius. Čia nurodomi tarnybiniai ryšiai, ataskaitų, planų ir kitų dokumentų teikimo tvarka, ataskaitinės informacijos teikimo periodiškumas. PATVIRTINTA UAB „Vėsa“ direktoriaus 2004 m. gegužės 9 d. įsakymu Nr. 0-00 BUHALTERIO PAREIGINIAI NUOSTATAI I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Buhalteris privalo turėti atitinkamo (ekonominio) išsilavinimo diplomą, gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą, išmanyti raštvedybos pagrindus, mokėti dirbti naujomis ryšių ir kitomis organizacinėmis technikos priemonėmis. 2. Darbuotoją skiria buhalteriu ir atleidžia iš pareigų, nustato jo pareiginį atlyginimą, sudaro rašytinę darbo sutartį įmonės vadovas. 3. Buhalteris pavaldus vyriausiajam buhalteriui. 4. Buhalteris turi išklausyti ir žinoti saugos darbe, priešgaisrinės ir elektrosaugos reikalavimus. 5. Buhalteris privalo vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu, įmonės įstatais, vadovo įsakymais, darbo vidaus tvarkos taisyklėmis, pareiginiais nuostatais. II. FUNKCIJOS IR UŽDAVINIAI 6. Laiku ir teisingai įforminti visus gaunamus ir išduodamus pirminius buhalterinės apskaitos dokumentus. 7. Teisingai ir laiku apskaičiuoti bendrovės darbuotojų darbo užmokestį ir jiems skiriamus priedus. 8. Laiku ir teisingai apskaičiuoti socialinio draudimo ir fizinių asmenų pajamų įmokas į valstybės biudžetą. 9. Informuoti tiesioginį vadovą apie darbuotojų padarytas klaidas buhalteriniuose dokumentuose. 10. Laiku bei teisingai parengti finansines ataskaitas ir pateikti jas bendrovės vyriausiajam buhalteriui. III. PAREIGOS 11. Vykdyti buhalterio funkcijas. 12. Nuolat kelti savo kaip buhalterio kvalifikaciją. 13. Laiku pateikti vyr. buhalteriui (įmonės vadovui) visą reikalingą informaciją. 14. Saugoti patikėtas darbo priemones bei įmonės komercines paslaptis. 15. Laiku pateikti visą reikalingą informaciją valstybės institucijoms (nesant vyr. buhalterio). IV. TEISĖS 16. Naudotis darbe įmonės teikiamomis ryšio ir kitomis darbo priemonėmis. 17. Naudotis įmonėje sukaupta informacija. 18. Teikti siūlymus savo tiesioginiam vadovui dėl buhalterinės apskaitos optimizavimo. V. ATSAKOMYBĖ 19. Atsakyti už buhalterinių įrašų teisingumą. 20. Atsakyti už ūkinių operacijų atlikimą bei registrų sudarymą laiku. Susipažinau (parašas) Vardas ir pavardė Data R UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „VĖSA“ Kodas 85787412, Pylymo g. 12, LT-2005 Vilnius, tel.: (8 ~ 5) 216 4589, 216 5289, faksas (8 ~ 5) 212 8521, el.p. info@vesa.lt, PVM kodas 987452587. Lietuvos Respublikos įmonių rejestras, rejestro tvarkytoja Lietuvos Respublikos ūkio ministerija (Gedimino pr. 39/4, LT-2600) R UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „VĖSA“ DIREKTORIUS PARDAVIMŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJI VEDĖJA RASA AKULEVIČIŪTĖ Uždarosios akcinės bendrovės „VĖSA“ Direktoriui Rimui Janoniui PASIAIŠKINIMAS DĖL DARBO DRAUSMĖS PAŽEIDIMO 2005 m. birželio 03 d. Vilnius 2005 m. birželio 03 d. pažeidžiau darbo taisyklių reikalavimus. Darbo metu turėjau skubiai išvažiuoti į ligoninę dėl sunkios mamos būklės. Pranešti apie išvykimą iš darbo pavaduotojui ūkio reikalams nesuspėjau. (parašas) Rasa Akulevičiūtė R AKCINĖS BENDROVĖS „VĖSA“ DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL DOKUMENTŲ NURAŠYMO KOMISIJOS SUDARYMO 2005 m. kovas 8 d. Nr. V – 14 Vilnius Remdamasis Vilniaus apskrities archyvo 2005 – 01 – 30 raštu Nr. 7 – 127, įmonės archyvo dokumentų nurašymui komisijos sudarymui nustatyti, už 2000 – 2002 metus: 1. S u d a r a u komisiją: Komisijos pirmininkas – Jonas Jonaitis, direktoriaus pavaduotojas administracijos ir ūkio reikalams. Nariai: • Aldona Aleksandravičienė, raštinės vedėja; • Mantas Kasparaitis, pavaduotojas; • Violeta Urbakienė, archyvų vedėjas. 2. Direktoriaus pavaduotojui administracijos ir ūkio reikalams, Jonui Jonaičiui, p a v e d u šiam darbui skirti atskirą patalpą. Direktorius (parašas) Rimas Janonis (parašas) Rasa Akulevičiūtė 2005 – 03 – 07 Susipažinau: (parašas) Mantas Kasparaitis 2005 – 03 – 09 (parašas) Violeta Urbakienė 2005 – 03 – 09 (parašas) Aldona Aleksandravičienė 2005 – 03 – 09 R UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „VĖSA“ DIREKTORIUS ĮSAKYMAS DĖL RASOS AKULEVIČIŪTĖS ATOSTOGŲ 2005 m. gegužės 7 d. Nr. A-12 Vilnius Atsižvelgdamas į Janinos Janaites, vyresniosios finansininkės, 2005 m. gegužės 3 d. prašymą, l e i d ž i u ją nemokamų atostogų nuo 2005 m. gegužės 10 d. iki gegužės 20 d. imtinai. Direktorius (parašas) Rimas Janonis (parašas) Gediminas Salevičius 2005.05.07 Susipažinau (parašas) 2005-05-07 PATVIRTINTA UAB „Vėsa“ direktoriaus 2005 m. balandžio 12 d. įsakymu Nr. V-7 BUHALTERIO PAREIGYBĖS NUOSTATAI I. FUNKCIJOS 1. Laiku ir teisingai įformina visus gaunamus ir išduodamus pirminius buhalterinės apskaitos dokumentus. 2. Teisingai ir laiku apskaičiuoja bendrovės darbuotojų darbo užmokestį ir jiems skiriamus priedus. 3. Informuoja tiesioginį vadovą apie darbuotojų padarytas klaidas buhalteriniuose dokumentuose. 4. Laiku bei teisingai parengia finansines ataskaitas bendrovės vyriausiajam buhalteriui. II. TEISĖS 5. Naudotis darbe įmonės teikiamomis ryšio bei kitomis priemonėmis. 6. Naudotis įmonėje sukaupta informacija. 7. Pateikti pasiūlymus savo tiesioginiam vadovui dėl buhalterinės apskaitos optimizavimo. III. PAREIGOS 8. Vykdyti buhalterio funkcijas. 9. Nuolat tobulinti profesinę kvalifikaciją. 10. Laiku pateikti įmonės vadovui visą reikalingą informaciją. 11. Saugoti patikėtas darbo priemones bei įmonės komercines paslaptis. 12. Laiku pateikti visą reikalingą informaciją valstybės institucijoms. ___________________________________- Su buhalterio pareigybės nuostatais susipažinau ir sutinku (parašas) 2005-05-14 PIRKIMO-PARDAVIMO SUTARTIS NR. 45 Vilnius 2005 m. gegužės 20 d. (miestas, gyvenvietė) Akcinė bendrovė .“VĖSA“, toliau - Pardavėjas, atstovaujama direktoriaus Rimo Janonio, veikiančio pagal įgaliojimą Nr. 5587412. išduota 2002 12 03; viena šalis, personalinė imonės ”Baltic Amadeus”, toliau - Pirkėjas, atstovaujama direktoriaus Virginijaus Petrausko, veikiančio pagal įgaliojimą Nr. 54878945, išduotą 1998 01 15; kita šalis, sudarė šią sutartį. 1. Bendros nuostatos 1.1. Pardavėjas įsipareigoja parduoti, o Pirkėjas - nupirkti baldų komplektą „Agnetė“ už bendrą sumą 5990 Lt (penki tūkstančiai devyni šimtai devyniasdešimt litų). 1. 2. Pirkėjas įsipareigoja priimti ir sumokėti už prekes ne vėliau kaip 2004-06-20. 2. Šalių atsakomybė 2.1. Šalys atsakingos viena kitai pagal tvarką, nustatytą Civiliniame kodekse ir kituose norminiuose teisiniuose aktuose: 2. 1. 1. Pardavėjas visiškai atsako už parduodamų prekių kokybę. Jei prekė neatitiks ISO 9002 nurodytų reikalavimų, Pardavėjas sumokės 2 proc. prekės kainos baudą ir per 15 dienų nuo Pirkėjo pranešimo datos savo jėgomis ir lėšomis pataisys ar pakeis nauja preke. 2. 1.2. Prekės pakuotė turi užtikrinti prekės saugumą vežant krovininiu automobiliu, perkraunant ir laikant sausose patalpose bei saugant nuo išorinių atmosferos veiksnių. 2. 1.3. Prekės turi būti įpakuotos dėžėse. 2. 1.4. Dėžės plombuojamos UAB „VĖSA“ plombomis. Plombos turi būti aiškios ir ryškios, įskaitomi numeriai. Plombų numeriai įrašomi į transporto važtaraščius, kurie išsiunčiami krovinio Pirkėjui ir įrašomi į įpakavimo lapus, dedamus į dėžes. 2. 1.5. Pardavėjas įsipareigoja prekes pakrauti ir pristatyti Wolgcwagen Transport krovininiu transportu. 2. 1.6. Prekės pristatomos nuo 2 iki 7 dienų. Priešlaikinis pristatymas galimas. 2. 1.7. Pardavėjas už kiekvieną prekių sulaikymo dieną moka 15 Lt baudą. 2. 1.8. Pirkėjas, reikšdamas pretenzijas dėl prekių kiekio ir kokybės, pateikia trūkumus patvirtinančius dokumentus: • pirkėjo šalies kompetentingų ir nesuinteresuotų tarnybų komercinį aktą, • prekių sąskaitos kopiją, • transporto važtaraštį, • galutinio pirkėjo prekės įsigijimą patvirtinančius dokumentus, • pirkėjo reklamaciją. 2. 2. Pirkėjas už nepagrįstą atsisakymą sumokėti už prekes sumoka 0,1 proc. nuo atsisakytos mokėti sumos baudą, taip pat 0.2 proc. delspinigių už kiekvieną pradelstą sumokėjimo už prekes dieną, bet ne daugiau kaip 500 Lt. 2. 3. Pirkėjas už prekių priėmimo sulaikymą moka 0,1 proc. nuo nepriimtos laiku prekių sumos baudą skaičiuojant už kiekvieną uždelstą prekių priėmimo dieną, pradedant nuo to momento, kai pardavėjas pranešė Pirkėjui apie prekių paruošimą perduoti. 2. 4. Prekė apmokama pagal 1.1 punkte sutartą kainą. Pardavėjas pateikia Vilniaus bankui prekėms apmokėti šiuos dokumentus: • sąskaitą – 3 egz., • automobilio važtaraščio, prekių pridavimo-priėmimo aktą – 1 egz., • sertifikatą arba kitą atitinkamą dokumentą, liudijantį prekių kokybę – 1 egz., • prekių specifikaciją – 1 egz., • prekių įpakavimo lapą – 1 egz. 2. 5. Visus ginčus, susijusius su sutarties vykdymu, šalys įsipareigoja spręsti tarpusavyje. Jei ginčų nepavyktų išspręsti, jie būtų nagrinėjami teisme, kurio sprendimai privalomi abiem šalims. Sutartis sudaroma dviem egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai. Sutarties šalys: Pirkėjas UAB“Baltic Amadeus“ Šventaragio g. 26, Vilnius Pardavėjas UAB „VĖSA" Goštauto g. 20, Vilnius Direktorius V.Petraus- Virginijus Petrauskas Direktorius R. Janonis Rimas Janonis (pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) (pareigos) (parašas) (vardas, pavardė) A. V. A. V. R UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „VĖSA“ Kodas 5874985. Saulės g. 18, LT-2541 Vilnius. Tel. (8 ~ 5) 214 5897. Faksas (8 ~ 5) 214 2213. El.p.info@vesa.lt. Uždarosios akcinės bendrovės „Asta“ 2004-12-20 Nr. 3-32 Direktoriui Antanui Gentvilui Į 2005 12 14 Nr. 3-12 DĖL BENDRADARBIAVIMO Gerbiamasis Vadove! Dėkojame už malonų pasiūlymą. Jis mums priimtinas, todėl kviečiame atvykti į naujausios produkcijos pristatymą, kuris įvyks 2005 m. gegužė 12 d. . Renginio metu aptarsime bendradarbiavimo sąlygas. Tikimės sėkmingo bendradarbiavimo. Pagarbiai Direktorius (parašas) Rimas Janonis REKLAMOS SKYRIAUS VADYBININKAS Uždarosios akcinės bendrovės „Vėsa“ direktoriui Rimui Janoniui TARNYBINIS PRANEŠIMAS DĖL UŽSAKYMO NR. 18 VYKDYMO 2005-04-16 Vilnius Informuoju, kad, pabrangus poligrafijos paslaugoms, negalime atlikti užsakymo Nr. 18. Prašau spręsti papildomo finansavimo klausimą, t.y. suderinus su užsakovu, skirti 12 tūkst. Lt. Reklamos skyriaus viršininkė (parašas) Agneta Ivanauskienė UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „VĖSA“ DARBUOTOJŲ SUSIRINKIMO PROTOKOLAS 2005-05-12 Nr. 5-7 Vilnius SVARSTYTA. 2005 metų atostogų grafikas. NUTARTA. Pasinaudoti Ligitos Jasintaitės sudarytu grafiku. Susirinkimo pirmininkas Raštinės antspaudas Eligijus Jomantas Susirinkimo sekretorė Sandra Razmaraitė VIEŠOJI ĮSTAIGA VERSLO INFORMACINIS CENTRAS TVIRTINU Direktorius (parašas) Rimas Janonis NAIKINTI ATRINKTŲ BYLŲ AKTAS 2005.3.12 Nr. IV-2 Vilnius Vadovaujantis direktoriaus 2005 m. kovo 10 d. įsakymu Nr. V-14 „Dėl laikino saugojimo bylų naikinimo“ atrinktos naikinti bylos, kurių saugojimo terminas pasibaigęs: Eil. Nr. Bylos antraštė Bylos indeksas Bylos chronologinės ribos Bylų skaičius Saugojimo terminas Pastaba 1 2 3 4 5 6 7 1. Gyventojų prašymai dėl finansinės paramos 4-21 1999-01-04 – 1999-12-30 1 3 m. 2. Susirašinėjimas kreditų skyrimo ir grąžinimo klausimais 4-15 1998-01-04 – 1998-12-30 1 5 m. 3. Susirašinėjimas buhalterinės apskaitos, finansiniais klausimais 4-12 1998-01-05 – 1998-12-30 1 5 m. Iš viso atrinkta naikinti 3 (trys) bylos. Archyvo vedėja (parašas) Violeta Urbakienė DEK pirmininkė (parašas) Kazimiera Janovienė 2005-03-12 SUDERINTA Vilniaus apskrities archyvo direktorius (parašas) Rimas Janonis VIEŠOJI ĮSTAIGA VERSLO INFORMACINIS CENTRAS TVIRTINU Direktorius (parašas) Rimas Janonis BYLŲ PERĖMIMO AKTAS 2005.3.12 Nr. IV-1 Vilnius PAGRINDAS. Direktoriaus 2005 m. kovo 10 d. įsakymas Nr.V-12 „Dėl bylų perdavimo“. Edita Jogėnaitė, buhalterė, perdavė, o Violeta Urbakienė, archyvo vedėja, priėmė bylas: Eil. Nr. Bylos antraštė Bylos indeksas Bylos chronologinės ribos Lapų skaičius Bylų skaičius Pastaba 1. Kreditų skyrimo įmonei paraiškos 4-4 2001-01-03 – 2001-12-29 48 1 2. Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės 4-7 2001-01-04 – 20014-12-30 218 2 3. Nekiln. turto įvertinimo perkainojimo, perdavimo ir priėmimo dokumentai 2001-01-10 – 2001-12-29 310 2 Iš viso perduotos 3 (trys) bylos. Perdavė Buhalterė (parašas) Edita Jogėnaitė Priėmė Archyvo vedėja (parašas) Violeta Urbakienė UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ „VĖSA“ Kodas 12689854. Pylimog. 25, LT-69874 Vilnius. Tel. (8 ~ 5) 212 2589. Faks. (8 ~ 5) 212 2590. Lietuvos Respublikos įmonių rejestras, rejestro tvarkytoja Lietuvos Respublikos ūkio ministerija (Gedimino pr. 40/8, LT-69521 Vilnius). PVM mokėtojo kodas LT1268985400 ______________________________________________________________________________________________ Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Vilniaus miesto skyriui ARCHYVO PAŽYMĖJIMAS 2005-05-13 Nr. 4-8 Uždarosios akcinės bendrovės „Vėsa“ archyve 2002 m. direktoriaus įsakymų personalo klausimais byloje yra 2002 m. birželio 14 d. įsakymas Nr. P-29, kuriuo Eugenija Vasiliauskienė 2002 m. birželio 15 d. priimta į darbą buhalterės pareigoms. Toje pačioje byloje yra 2003 m. birželio 28 d. įsakymas Nr. P-36, kuriuo Eugenija Vasiliauskienė 2003m. birželio 29 d. atleista iš darbo. PAGRINDAS. .F. 24, Ap. 5, B. 32. Direktorius (parašas) Rimas Janonis Archyvo vedėja (parašas) Violeta Urbakienė LITERATŪRA 1. BALTRŪNIENĖ, Violeta. Raštvedyba. Paskaitų konspektas. Vilnius, 2003. 172 p. 2. BALTRŪNIENĖ, Violeta. Bendrosios studijų darbų ir reikalų raštų rengimo rekomendacijos. Vilnius, 2003. 72 p. ISBN 9955-519-16-9. 3. LAURINAVIČIENĖ, Aldona; RANCOVA, Gražina. Raštvedyba: Dokumentų rengimas ir įforminimas: Bendrosios nuostatos, dokumentų pavyzdžiai. Vilnius, 2002. 56 p. ISBN 9986-9359-5-4. 4. LAURINAVIČIENĖ, Aldona; RANCOVA, Gražina. Raštvedyba: Personalo dokumentai. Vilnius, 2003. 75 p. ISBN 9955-997-21-1. 5. Raštvedyba: Raštvedybos taisyklės: dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklės: bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė (pagal 2002 m. spalio 5 d. galiojusius teisės aktus).Vilnius, 2002. ISBN 9986-933-9-6-2

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!