Dokumentų registravimas

• Įstaigos parengtus ir gautus su jos veikla susijusius dokumentus privalu registruoti, kad būtų įrodytas jų buvimas įstaigos dokumentų apskaitos sistemoje ir užtikrinta paieška.
• Skirtingų rūšių dokumentai registruojami atskiruose registruose.
Dokumentų registruose registruojami vienų kalendorinių metų dokumentai. Tęstiniuose registruose registruojami darbuotojų pažymėjimai, darbo sutartys ir kt.
• Dokumentų registruose registruojami vienų kalendorinių metų dokumentai. Tęstiniuose registruose registruojami darbuotojų pažymėjimai, darbo sutartys ir kt.
• Įstaigos dokumentų registrų kiekį nustato ir jų sąrašą tvirtina įstaigos vadovas.
• Įstaigos dokumentų registrų sąrašas turi būti visiems prieinamas.
Organizacijos veiklos dokumentai registruojami atskiruose registruose pagal dokumentų rūšis ir saugojimo terminus.
• Organizacijos veiklos dokumentai registruojami atskiruose registruose pagal dokumentų rūšis ir saugojimo terminus.
• Skiriasi siunčiamų, gaunamų ir vidaus dokumentų registravimas
• Dokumentai įstaigoje registruojami vieną kartą: teisės aktai, siunčiamieji, kiti įstaigoje parengti dokumentai – jų pasirašymo ar tvirtinimo dieną, gauti – jų gavimo dieną. Kol dokumentas neužregistruotas, jokios tolimesnės procedūros negali būti atliekamos.
Gautas dokumentas – tai dokumentas, kurį įstaiga gauna iš kitos įstaigos ar asmens.
• Gautas dokumentas – tai dokumentas, kurį įstaiga gauna iš kitos įstaigos ar asmens.
• Visą įstaigos gautą korespondenciją priima ir registruoja už tai atsakingas struktūrinis padalinys ar darbuotojas ir paskirsto ją įstaigos vadovo nustatyta tvarka.
• Gauti dokumentai, adresuoti įstaigai, jos vadovui, struktūriniams padaliniams, darbuotojams, turi būti registruojami jiems nustatytuose registruose.
• Ant gautų dokumentų registravimo duomenys užrašomi dokumento gavimo registracijos žymoje:
Gauto dokumento registracijos žymą sudaro:
• Gauto dokumento registracijos žymą sudaro:
• dokumentą gavusios įstaigos pavadinimas (gali būti sutrumpintas),
• žodis ,,Gauta“,
• dokumento gavimo data ir registracijos numeris.
• Pavyzdys.
• UAB “Langas”
• Gauta
• 2014-04-06 Nr. 2-27
• Rašoma pirmojo lapo viršutinės paraštės dešinėje pusėje.
Gauti faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų įrenginiais dokumentai, jei yra užtikrinta jų teksto apsauga ir galima identifikuoti siuntėjo parašą, atspausdinami ir registruojami bendra tvarka. Jei vėliau...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!