Bendrieji raštų rengimo reikalavimai

Šiuolaikinė raštvedyba apibūdinama kaip dokumentų valdymo sistema. Šiai sistemai būdingi tam tikri darbų su dokumentais procesai, kurie prasideda parengus ar gavus dokumentą ir baigiasi atrinkus dokumentus saugoti ar naikinti. Dokumentuose užfiksuota informacija yra svarbi vertybė. Sukauptos informacijos pagrindu priimami įvairaus lygio valdymo sprendimai. Efektyvūs bei objektyvūs sprendimai reikšmingi ne tik valstybės mastu. Nuo valdymo sprendimų kokybės priklauso ir verslo sėkmė ar nesėkmės. Todėl tinkamas dokumentų rengimas ir įforminimas yra aktuali tema bet kuriai organizacijai. Šiame referate pateikiami bendrieji raštų rengimo reikalavimai, bendrieji dokumentų įforminimo reikalavimai, dokumentų rekvizitai, dokumentų rengimas ir įforminimas. Sužinosime kaip rengti, raštus, protokolus, aktus, pažymas, sutartis, prašymas.
Darbo objektas ­– bendrieji raštų (dokumentų) rengimo reikalavimai.
Darbo tikslas – atskleisti bendruosius raštų rengimo reikalavimus, išanalizuoti dokumentų rengimą ir įforminimą.
1. Išanalizuoti bendrųjų raštų rengimo reikalavimus.
2. Apžvelgti dokumentų rekvizitus.
3. Išnagrinėti dokumentų rengimą ir įforminimą.
1. Apibendrinimo metodas buvo taikomas analizuotai medžiagai apibendrinti, bei galutinėms išvadoms formuluoti.
2. Siekiant išsiaiškinti raštų rengimo reikalavimus ir tvarką, buvo taikomas literatūros analizės metodas - tai literatūros mokslinių straipsnių analizė.
1. BENDRIEJI RAŠTŲ RENGIMO REIKALAVIMAI
Valstybės politiką raštvedybos srityje formuoja ir įgyvendina Lietuvos archyvų departamentas. Departamento nustatyti reikalavimai dokumentams rengti, tvarkyti, organizuoti apskaitą bei saugojimą yra privalomi. Lietuvos archyvai kontroliuoja, kaip viešojo administravimo institucijos ir įstaigos rengia, tvarko ir saugo dokumentus, teikia joms metodinę pagalbą, konsultuoja raštvedybos klausimais.
Rengiant ir įforminant valdymo veiklos dokumentus, reikėtų žinoti, kad dokumento sudarymas turi būti pagrįstas būtinybe. Minimalios apimties dokumentas privalo pateikti kuo daugiau informacijos. Išvaizda turi atitikti estetinius reikalavimus, o rekvizitus reikia išdėstyti optimaliai. Jei jis nebus parengtas pagal nustatytą formuliarą – jei trūks kokių rekvizitų, - juridiškai negalios.
Dokumentai įforminami A4 ( 210 X 297 mm ), A5 (148 X 210 mm) ir A4L ( 297 X 210 mm) formato lapuose. Dokumentai įforminami paliekant tokio pločio paraštes : kairioji - 30 mm, dešinioji - ne mažesnė kaip 10 mm , viršutinė - 20 mm ,...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!