Ms Excel: duomenų sąrašai, kūrimas, apdorojimas

Duomenų bazė (Database) – tam tikra forma sutvarkyta duomenų saugykla. Duomenų bazės kuriamos specialiomis, informacijos sistemų projektavimui skirtomis, programinėmis priemonėmis (FoxPro, Clarion, Paradox, Oracle, Access ir kt.). Daugumoje duomenų bazių duomenų saugojimas ir tvarkymas pagrįstas lentelių principu. Programa Excel kuriami duomenų sąrašai - lentelės (List) yra tokių duomenų bazių analogas. Sąrašas - tai ne taip griežtai apibrėžiama vienodos struktūros duomenų laikymo stulpeliuose forma. Excel programa abu terminus laiko sinonimais ir vienodai reaguoja atlikdama apdorojimo procedūras. Sąrašai leidžia iš vienos duomenų saugojimo struktūros formuoti kitas įvairiems praktiniams poreikiams reikalingas panaudojimo struktūras (ataskaitas). Iš sąrašuose saugomų duomenų įvairios ataskaitos formuojamos atliekant sąrašų apdorojimo operacijas: įvedimas, redagavimas, paieška, rikiavimas, filtravimas, apskaitos ir kt. Skaičiuoklių sąrašų tvarkymo priemonės yra gerokai paprastesnės negu duomenų bazių, jos nereikalauja specialių programavimo žinių, todėl vartojamos sprendžiant įmonių, biurų bei asmeninius apskaitos uždavinius.
• Sąrašo stulpeliai atitinka duomenų bazės laukus (Field). Rekomenduojama juose talpinti vienarūšę informaciją.
• Sąrašo stulpelių antraštės atitinka duomenų bazės laukų vardus (Field_Name). Excel programoje tai nėra būtinas sąrašo elementas. Kai stulpeliai neįvardinti, programa juos automatiškai sunumeruoja eilės tvarka.
• Kiekviena sąrašo eilutė, kurioje yra duomenų, yra duomenų bazės įrašas (Record). Įrašas gali būti pilnas – duomenys kiekviename lauke ir nepilnas – duomenys kai kuriuose laukuose. Tuščia eilutė nėra sąrašo įrašas, ji padalina sąrašą į du atskirus sąrašus.
• Lentelėje (Worksheet) rekomenduojama kurti tik vieną sąrašą, jį programa aptinka automatiškai. Keli skirtingi sąrašai tame pačiame knygos lape apsunkina jų apdorojimą, nes kiekvienu atveju tenka nurodinėti konkretų sąrašą, kas gana nepatogu, kai jis ilgas.
• Kiekvienai skirtingai duomenų rūšiai (kategorijai) skiriamas kitas sąrašo stulpelis. Maksimalų sąrašo ilgį nusako lentelės dydžio apribojimai: 256 stulpeliai (laukai) ir 65536 eilutės (įrašai).
• Duomenų sąrašas, nuo kitų duomenų lape, turi būti atskirtas bent viena tuščia eilute ir stulpeliu.
• Ne sąrašo duomenis rekomenduojama talpinti virš arba apačioje sąrašo, jeigu nenumatyta sąrašo pratęsti. Kai duomenys talpinami iš kairės ar...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!