Dokumentų valdymo procesų tobulinimas Kauno kolegijoje

....
AD 3/1 gr. Studentė
Nadežda Timofejeva
Kaunas 2006
2. ELEKTRONINĖS DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMOS “KONTORA 2004” TAIKYMO KAUNO KOLEGIJE TYRIMAS 22
2.1. Dokumentų valdymo procesas Kauno kolegijoje
2.2. Kauno kolegijos dokumentų valdymo kompiuterizavimo procesas
2.3. EDVS “Kontora2004” taikymo Kauno kolegije tyrimas
2.4. Tyrimo apibendrinimas
IŠVADOS IR PASIŪLYMAI
LITERATŪRA
PRIEDAI:
1 priedas. Lietuvos Respublikos
2 priedas. G
ĮVADAS
Dokumentų valdymo procesas - tai dokumentų gyvavimo ciklas nuo jų sukūrimo iki sunaikinimo, apimantis dokumento parengimą, įforminimą, registravimą, tvarkymą, perdavimą, saugojimą ir naikinimą. Statistika sako, kad dokumentams ieškoti ir derinti organizacijose vidutiniškai sugaištama iki 30 proc. biuro darbuorojų darbo laiko. Vienas spauzdintas dokumentas įmonėje kopijuojamas vidutiniškai 20 kartų, kol baigia gyvavimo ciklą. Jei nėra informacijos valdymo sistemos, maždaug 6 proc. organizacijos dokumentų dingsta be pėdsakų.
Temos aktualumas. Kiekvieną dieną įmonės, įstaigos bei organozacijos susiduria su daugybe dokumentų ir darbui su jais sugaišta daug brangaus laiko, kurį galėtų skirti kitai, daug svarbesnei veiklai. Šios problemos nelieka, jei organizacija įsidiegia šiuo metu rinkoje siūlomas informacines technologijas. Kompiuterizavus dokumentų valdymą susitaupo laikas, įsivelia mažiau klaidų, greitai atliekama filtracija pagal įvairias užklausas tai reiškia greičiau surandama ir pateikiama reikalinga informacija. Ypač aktuali problema diegiant įvairias sistemas įstaigos veikloje yra ta, jog vadovai neskiria pakankamai dėmesio darbuotojų apmokymams. Jie mano, kad kompiuterizavus dokumentų valdymo procesus, darbas iškarto pagerės, pagreitės ir bus matyti reali sistemos diegimo teikiama nauda. Tai klaidingas įsitikinimas. Vadovai turėtų žinoti, jog sitemos diegimo pradžioje darbas su dokumentais gali netgi sulėtėti, kadangi darbuotojams sunku staiga persiorientuoti kitokiam darbui. Taigi tema yra aktuali todėl, kad analizuojamas ne tik dokumentų valdymo procesas. Darbas apima ir problemas iškylančias kompiuterizavus darbą su istaigos dokumentacija bei pasiūlymus, kaip išvengti ir nesureikšminti neišvengiamų kiūčių dokumentų valdymo procesų kompiuterizavimo kelyje.
Darbo objektas – dokumentų valdymo pracesas Kauno kolegijoje.
Tikslas – išanalizuoti dokumentų valdymo procesą Kauno kolegijoje ir įvertinti jo tobulinimo galimybes.
Uždaviniai:
1. Teoriškai pagrįsti dokumentų valdymo kompiuterizavimo proceso būtinumą;
2. Atlikti elektroninės dokumentų valdymo sistemos (toliau vadinama – EDVS) „Kontora 2004” taikymo Kauno...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!