Automatinės dokumento tvarkymo priemonės

Bent kiek sudėtingesnės rašyklės turi įvairių galimybių automatiškai tvarkyti tekstus. Automatinėms dokumento tvarkymo priemonėms galima priskirti daugybę veiksmų: įterpti teksto fragmentus, tikrinti rašybą, daryti išnašas, paraštes, antraštes ir t.t. Tačiau dažniausiai praverčia įvairių dokumento elementų automatinis sutvarkymas, pavyzdžiui, turinio ar dalykinės rodyklės sudarymas, pastraipų ar iliustracijų numeravimas. Be to, labai svarbu mokėti naudotis automatiniu teksto intarpų rinkimu, taisymu, rašybos tikrinimu.
1. Automatinis teksto fragmentų rinkimas ir taisymas
Dažnai pasikartojantiems teksto fragmentams (frazėms) sparčiai surinkti ar dažnai daromoms klaidoms automatiškai ištaisyti skirta ToolsAutoCorrect OptionsAutoCorrect komanda. Dažnai pasikartojančiai frazei reikia sugalvoti santrumpą ir įrašyti ją bei jos pakaitalą į laukus Replace ir With. Taip pat turi būti pažymėta parinktis Replace text as you tipe.
Komanda ToolsAutoCorrectOptionsAutoText galima sudaryti dažnai renkamų žodžių ar frazių sąrašą ir nurodyti, kad tos frazės būtų automatiškai pateikiamos. Tam turi būti pažymėta Show AutoComplete suggestions. Taip pat galima jau surinktame tekste pažymėti frazę, pasirinkti InsertAutoText ir atsiradusioje kortelėje paspausti Add. Ta frazė bus įtraukta į frazių sąrašą. Siūlymai teikiami surinkus kelis sąraše esančių žodžių rašmenis.
2. Žodžių rašybos tikrinimas
Daugelis teksto rašymo programų (Word Perfect, Microsoft Word) turi žodžių rašybos (Spelling), gramatikos (Grammar) tikrinimo bei sinonimų parinkimo (Thesaurus) galimybes.
Jei tekstas parašytas keliomis kalbomis, pirmiausia pažymima dalis, parašyta viena kalba, ir komanda ToolsLanguageSet Language pasirenkame kalbos pavadinimą ir spragtelime Default. Po to komanda ToolsSpelling and Grammar liepiame tikrinti tekstą po vieną žodį.
Neteisingas žodis matyti eilutėje (programai nepažįstami žodžiai pavingiuojami raudonai) Not in Dictionary. Lange Suggestions siūlomi taisymo variantai. Pasirinkę ar užrašę eilutėje Change To teisingą formą, spustelime Change ir tikriname toliau. Jei pasitikime ir kitoms klaidoms siūlomų taisymo variantų teisingumu, galime spustelėti Change All (nepatartina). Jei žodis yra taisyklingas, bet jo nėra žodyne (tai gali būti tarmiškas žodis, santrumpa), galima jį įsiminti, spustelėjus Add ar tiesiog nekreipti dėmesio, spustelėjus Ignore. Jei rašyba tikrinama nuo teksto vidurio, pabaigoje atsiras klausimas, ar dar tikrinti viršutinę teksto...

Daugiau informacijos...

★ Klientai rekomenduoja

Šį rašto darbą rekomenduoja mūsų klientai. Ką tai reiškia?

Mūsų svetainėje pateikiama dešimtys tūkstančių skirtingų rašto darbų, kuriuos įkėlė daugybė moksleivių ir studentų su skirtingais gabumais. Būtent šis rašto darbas yra patikrintas specialistų ir rekomenduojamas kitų klientų, kurie po atsisiuntimo įvertino šį mokslo darbą teigiamai. Todėl galite būti tikri, kad šis pasirinkimas geriausias!